Intrebare:
Profilul activitatii firmei este productia de materiale de constructii (adezivi, gleturi, kituri de rostuit) obtinute prin amestecarea materiilor prime, conform retetelor (nisip, ciment, var, ipsos, adaosuri chimice), aflate in silozurile liniei tehnologice. Pentru produsele finite obtinute, ambalate in saci, se intocmesc zilnic bonuri de predare produse (cod. 14-3-3A, OMF nr. 425/1998).
Considerati ca este necesara intocmirea raportului de productie in situatia in care nu avem produse finite rebutate, nici productie neterminata la finele lunii?
Pentru materiile prime aflate in silozuri si neintrate in amestecatoare se intocmesc bonuri de restituire in ultima zi din luna (cod. 14-3-3A).
Pentru consumul de materii prime si materiale consumabile (saci) se intocmesc bonuri de consum (cod. 14-3-4/aA).
In ce situatii se intocmeste raportul de productie si ce act normativ prevede utilizarea acestui document?
Raspuns: (dat in ianuarie 2005)
Raportul de productie nu este un document tipizat reglementat printr-un act normativ, ci este doar o situatie ce poate fi intocmita de seful de productie pentru centralizarea tuturor produselor sau semifabricatelor obtinute sau pentru raportarea productiei neterminate. Raportul de productie se recomanda a fi intocmit dar nu are un caracter obligatoriu, acesta fiind util doar serviciului de contabilitate care tine contabilitatea de gestiune a productiei. Facem precizarea ca documentele utilizate de dvs. in contabilitate sunt cele corecte, cu mentiunea ca O.M.F. nr. 425/1998 a fost abrogat de O.M.F.P. nr. 1850 din 14 decembrie 2004 privind registrele si formularele financiar-contabile (M.Of. nr. 23 bis din 7 ianuarie 2005). Prin acest ordin s-a aprobat Nomenclatorul si s-au precizat atat modelele cat si normele de intocmire si utilizare a registrelor si formularelor financiar-contabile, comune pe economie, care nu au regim special de inseriere si numerotare.
Va prezentam detaliat utilitatea urmatoarele documente, modul de intocmire, circuitul si arhivarea acestora conform noului act normative:
1. Bon de predare (a produselor finite la depozit) (cod 14-3-3A)
- utilitate:
-
document de predare la magazie a produselor finite;
-
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Ce NU vrea ANAF sa stii Piruete LEGALE in aspecte fiscale
document justificativ pentru incarcare in gestiune; -
document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate;
- sursa de date pentru :
-
urmarirea realizarii productiei;
-
calculul si plata salariilor.
- mod de intocmire:
-
in doua exemplare, pe masura predarii la magazie a produselor, de catre sectie, atelier etc.
- circuit:
-
la magazia de produse finite, semnandu-se de predare de catre sectie (atelier) si de primire in gestiune de catre gestionar (ambele exemplare);
-
la compartimentul C.T.C. pentru efectuarea controlului tehnic de calitate, semnandu-se pentru certificarea acestui control (ambele exemplare);
-
la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitatea sintetica si analitica (exemplarul 1);
-
la compartimentul care urmareste realizarea productiei (exemplarul 2).
- arhivare:
-
la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidenta (exemplarul 1);
-
la compartimentul care urmareste realizarea productiei (exemplarul 2).
2. Bon de consum (cod 14-3-4A) sau bon de consum colectiv (cod 14-3-4/aA)
Bonul de consum trebuie sa contina obligatoriu urmaatoarele informatii:
- denumirea firmei;
- denumirea formularului;
- produs/lucrare (comanda); norma; bucati lansate;
- numarul documentului; data eliberarii (ziua, luna, anul); numarul comenzii;
- denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea); cantitatea necesara; U/M; cantitatea eliberata; pretul unitar; valoarea;
- data si semnatura gestionarului si a primitorului.
utilitate:
-
document de eliberare din magazie pentru consumul materialelor;
-
document justificativ de scadere din gestiune;
-
document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.
mod de intocmire:
-
in doua exemplare, pe masura lansarii, respectiv eliberarii materialelor din magazie pentru consum, de compartimentul care efectueaza lansarea, pe baza programului de productie si a consumurilor normate, sau de alte compartimente ale unitatii, care solicita materiale pentru a fi consumate.
Bonul de consum se poate intocmi intr-un exemplar in conditiile utilizarii tehnicii de calcul
circuit:
-
la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate (ambele exemplare);
-
la persoanele autorizate sa aprobe folosirea altor materiale, in cazul materialelor inlocuitoare;
-
la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitatilor prevazute, semnandu-se de predare de catre gestionar si de primire de catre delegatul care primeste materialele (ambele exemplare);
-
la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitatea sintetica si analitica (ambele exemplare).
arhivare:
-
la compartimentul financiar-contabil.
3.Registrul stocurilor (cod 14-3-11 si cod 14-3-11/a)
Formularul trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele informatii:
- denumirea formularului;
- denumirea firmei;
- numarul curent;
- materialul/produsul (sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea); U/M; pretul unitar; luna; cantitatea; valoarea;
- semnaturi: intocmit, verificat.
utilitate:
document de evaluare a stocurilor de bunuri si de verificare a concordantei inregistrarilor efectuate in fisele de magazie si in contabilitate.
mod de intocmire:
se intocmeste de catre compartimentul financiar-contabil la sfarsitul fiecarei luni, pe feluri de materiale, obiecte de inventar si produse, grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe sau in ordine alfabetica, prin inscrierea stocurilor din fisele de magazie si evaluarea lor la preturile de inregistrare.
circuit:
nu circula, fiind document de inregistrare contabila
arhivare:
la compartimentul financiar-contabil.
4. Fisa de cont analitic pentru cheltuieli efective de productie (cod
14-6-21)
Documentul trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele elemente:
- denumirea firmei;
- denumirea formularului; comanda, produsul, obiectul, lucrarea etc.;
- numarul comenzii; contul; cantitatea; U/M; data inceperii (fabricatiei, comenzii etc.); data terminarii (receptiei);
- data, felul si numarul documentului; total cheltuieli; decontarea productiei: cantitatea, pretul unitar, valoarea; contul corespondent;
- semnatura de intocmire.
utilitate:
document de inregistrare in contabilitatea de gestiune a costurilor efective pe comenzi, produse sau semifabricate;
document pentru determinarea costurilor efective pe unitatea de calculatie.
mod de intocmire:
intr-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare comanda, produs sau semifabricat
se completeaza la inceputul anului pe baza soldurilor de la sfarsitul anului precedent, iar in cursul anului, pe baza documentelor justificative referitoare la consumul de materiale, plata salariilor pentru munca prestata, a cheltuielilor indirecte si alte cheltuieli efectuate potrivit dispozitiilor legale. La sfarsitul fiecarei perioade se totalizeaza sumele inregistrate, in vederea intocmirii balantei de verificare a operatiunilor inregistrate.
cir cuit:
nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
arhivare:
la compartimentul financiar-contabil
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
