Facturi neinregistrate in contabilitate. Cum se procedeaza?

In activitatea unei firme se poate intampla sa ramana facturi neinregistrate in contabilitate din cauza neatentiei. Cum se poate proceda cand este depistata aceasta greseala? Care sunt urmatorii pasi pentru corectarea erorii contabile?

Pentru a afla raspunsul la aceste nelamuriri, vom lua drept exemplu urmatoarea speta.

In urma unui control de la SPIT (Serviciul Public de Impozite si Taxe) pe ultimi 5 ani, s-au gasit doua facturi nepredate la contabilitate din perioada 2012-2013, pentru achizitii de masini din UE. Cum se poate proceda la introducerea acestora in evidenta contabila? Se pun la ziua cand s-au descoperit?

Facturi neinregistrate in contabilitate: raspunsul specialistului

 

Potrivit pct 65-68 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014:

  ,,  65. - (1) Erorile constatate in contabilitate se pot referi fie la exercitiul financiar curent, fie la exercitiile financiare precedente.

    (2) Corectarea erorilor se efectueaza la data constatarii lor.
    66. - (1) Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni si declaratii eronate cuprinse in situatiile financiare ale entitatii pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultand din greseala de a utiliza sau de a nu utiliza informatii credibile care:
    a) erau disponibile la momentul la care situatiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise;
    b) ar fi putut fi obtinute in mod rezonabil si luate in considerare la intocmirea si prezentarea acelor situatii financiare anuale.

    (2) Astfel de erori includ efectele greselilor matematice, greselilor de aplicare a politicilor contabile, ignorarii sau interpretarii gresite a evenimentelor si fraudelor.
    (3) In intelesul prezentelor reglementari, erorile din perioadele anterioare se refera inclusiv la prezentarea eronata a informatiilor in situatiile financiare anuale.
    67. - (1) Corectarea erorilor aferente exercitiului financiar curent se efectueaza pe seama contului de profit si pierdere.
    (2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat (contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile").
    (3) Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totusi, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere.
    (4) Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analizarea daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.
    68. - (1) Corectarea erorilor aferente exercitiilor financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare ale acelor exercitii.
    (2) In cazul erorilor aferente exercitiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune ajustarea informatiilor comparative prezentate in situatiile financiare. Informatii comparative referitoare la pozitia financiara si performanta financiara, respectiv modificarea pozitiei financiare, sunt prezentate in notele explicative.
    (3) In notele explicative la situatiile financiare trebuie prezentate informatii cu privire la natura erorilor constatate si perioadele afectate de acestea’’.
  
Asadar, daca potrivit politicii contabile a societatii, erorile din exercitiile financiare anterioare sunt nesemnificative (de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile ) pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere, deci amortizarea poate fi trecuta pe cheltuieli in exercitiul curent (2018).
         
Daca potrivit politicii contabile a societatii, erorile sunt considerate semnificative
(de exemplu sunt valori mari de natura sa influenteze informatiile financiar-contabile), atunci se vor corecta pe seama rezultatului reportat (cont 1174,, Rezultat reportat provenit din corectarea erorilor contabile’’).

In concluzie, facturile se vor inregistra in data in care au fost primite in contabilitate, iar amortizarea va afecta rezultatul curent sau cel reportat in functie de politica contabila a societatii.
  In decontul de TVA, facturile se vor inregistra pe randurile de regularizari si se vor depune declaratii rectificative pentru D390.

 

 

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Ionut Jinga - consultant fiscal.