Reflectarea in contabilitate a operatiunilor in cadrul comertului cu amanuntul
Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata defineste comertul cu amanuntul ca fiind activitatea desfasurata de comerciantii care vand produse, de regula, direct consumatorilor pentru uzul personal al acestora.
In exemplul de mai jos se prezinta inregistrarile contabile in conditiile in care evaluarea stocurilor se face prin metoda global valorica.
Potrivit acestei metode, contabilitatea analitica a marfurilor si ambalajelor se tine global-valoric, atat in gestiune, cat si in contabilitate, iar controlul concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii si din contabilitate se efectueaza numai valoric la perioadele de timp stabilite de catre fiecare unitate.
Raportul de gestiune se completeaza pe baza a mai multor documente, cum ar fi: documente ce atesta intrarea si iesirea de marfuri si ambalaje, documente privind depunerea numerarului din vanzare. Aceleasi documente sunt utilizate si la intocmirea fiselor valorice tinute pe gestiuni in cadrul conturilor de marfuri si ambalaje din contabilitate.
Soldurile valorice ale marfurilor si ambalajelor aflate in gestiune se verifica pe baza raportului de gestiune predat la contabilitate, sau cu ocazia inventarierii, dupa caz.
EXEMPLU
- La data de 31.08.2007 in balan ta magazinului alimentar „Narcisa S.R.L.” avem urmatoarele date :
Simbol cont |
Denumire cont |
Sold Initial Debit |
Sold Initial Credit |
Rulaj Cumulat Debit |
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete Rulaj Cumulat Credit |
Sold Final Debit |
Sold Final Credit |
371 |
,,Marfuri” |
7.140 |
5.712 |
12.852 |
|||
378 |
,,Diferente de pret la marfuri” |
1.000 |
800 |
1.800 |
|||
4428 |
,,T.V.A. neexigibila” |
1.140 |
912 |
2.052 |
- In luna septembrie 2007 au loc urmatoarele evenimente :
- se achizitioneaza marfa de la furnizor in suma de 500 lei la care se adauga T.V.A.
- se achita factura catre furnizor
- se incaseaza in numerar, prin casa de marcat, suma de 2.500 lei
- adaosul comercial practicat de societate este de 20%
- pe data de 20 ale lunii se constata depasirea termenului de valabilitate la unele dintre produse si se decide scoaterea acestora de la vanzare. Valoarea la vanzare a produselor expirate este de 500 lei.
Inregistrarea in contabilitate
1) Inregistrarea intrarii marfii in gestiune pe baza facturii si a Notei de Intrare Recep tie :
371
,,Marfuri” |
= |
%
401
„Furnizori”
378
,,Diferente de pret la marfuri”
4428
,,
T.V.A. neexigibila
” |
714
500
100
114 |
si
4426
  ,,T.V.A. deductibila” |
= |
401
            „Furnizori” |
95 |
2) I nregistrarea platii facturii catre furnizor:
401
            „Furnizori” |
= |
5311
         „Casa in lei” |
595 |
3) Inregistrarea incasarilor in numerar:
5311
           „Casa in lei” |
= |
                     %
707
„Venituri din vanzarea marfurilor”
4427
,,T.V.A. colectata
” |
2.500
2.100,84
399,16 |
4) Calculul coeficientului ,, K” de descarcare a gestiunii
In conformitate cu prevederile art. 130 , alin. (4) din O.M.F. nr. 1.752/2005, repartizarea diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor se efectueaza cu ajutorul unui coeficient care se calculeaza astfel:Â
perioadei de referinta
repartizare          Soldul initial al  + Valoarea intrarilor in cursul perioadei,
Acest coeficient se inmulteste cu valoarea bunurilor iesite din gestiune la pret de inregistrare, iar suma rezultata se inregistreaza in conturile corespunzatoare in care au fost inregistrate bunurile iesite.
Â
5) Calculul adaosului comercial aferent marfii vandute se face prin aplicarea coeficientului K asupra vanzarilor din luna mai putin T.V.A.- ul.
Adaos aferent m a rfii ie site =(2.500 – 399,16)X16,67% = 350,21
Costul m arfii vandute = Valoarea de vanzare – Adaos aferent marfii iesite –T.V.A.
= 2.500 – 350,21 – 399,16 = 1.750,63
6) Inregistrarea descarcarii de gestiune pentru marfa vanduta in suma de 2.500 lei:
                     %
607
,,Cheltuieli privind marfurile”
378
,,Diferente de pret la marfuri”
4428
,,T.V.A. neexigibila
” |
= |
371
,,Marfuri” |
2.500
1.750,63
350,21
399,16 |
7) Scoaterea din eviden ta a marfii al carei termen de garantie a fost depasit se realizeaza prin aplicarea coeficientului K asupra valorii fara T.V.A.
Adaos aferent marfii expirate = (500 – 79.83)X16.67 = 70.04
Inregistrarea in contabilitate a descarcarii de gestiune:
                      %
607/nedeductibil
,,Cheltuieli privind marfurile”
378
,,Diferente de pret la marfuri”
4428
,,T.V.A. neexigibila
” |
= |
371
,,Marfuri” |
500
350, 13
Â
70,04
79,83 |
Costul marfurior expirate va fi considerat cheltuiala nedeductibila la calculul impozitului pe profit.
De asemenea T.V.A.-ul aferent de 66,52 lei (350,13X19%) dedus in momentul achizitiei va deveni nedeductibil si se va face urmatorul articol contabil:
       635/nedeductibil
,,Chelt. cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate” |
= |
4426
,,T.V.A. deductibila” |
66,52 |