Foarte multe controverse apar pe tema deductibilitatii fiscale a cheltuielilor cu deplasarile interne si/sau externe ale administratorului unei companii.
Este important de retinut faptul ca administratorul poate primi diurna, limitata din punct de vedere fiscal si deductibila, numai daca deplasarea are loc in interesul societatii si este mentionata in contractul de administrare/mandat.
Deductibilitate fiscala – cheltuieli de deplasare [Studiu de caz]
Intrebare: "Administratorul si asociatul unic al unei societati de productie, impreuna cu directorul firmei, au plecat cu avionul in Italia, in delegatie, pentru a face un training la furnizor pentru folosirea corecta a unor echipamente nou achizitionate.
Administratorul firmei poate beneficia de diurna? Plata majoritatii cheltuielilor s-a facut de pe cardul firmei, inclusiv cateva plati pentru bonuri de masa.
Tinand cont ca diurna zilnica este mai mare decat valoarea bonurilor de masa aduse, putem acorda diurna din care sa scadem valoarea bonurilor de masa platite cu cardul?
Care este valoarea diurnei, alocatia de cazare si ce alte alocatii/indemnizatii se mai pot acorda in cazul nostru pentru delegatiile in Italia, in decembrie 2024, atat pentru administrator, cat si pentru angajat (director)?"
Raspuns:
In randurile ce urmeaza, iata raspunsul punctual pentru fiecare intrebare adresata.
1. Administratorul unei societati poate beneficia de diurna daca exista un contract de mandat sau de administrare care prevede acest lucru, iar deplasarea sa este justificata si are legatura cu activitatea firmei (cum ar fi un training pentru utilizarea echipamentelor noi). Diurna se acorda pentru deplasarile efectuate in interesul societatii, iar valoarea acesteia trebuie sa respecte reglementarile legale.
Baza legala pentru acordarea diurnei administratorului este reglementata de Codul fiscal, art. 76 alin. (4) lit. (j), si de Hotararea Guvernului nr. 518/1995.
2. Da, se poate acorda diurna, insa valoarea bonurilor de masa sau a altor cheltuieli de hrana achitate de firma trebuie dedusa din suma totala a diurnei. Diurna are scopul de a acoperi cheltuielile de hrana si alte mici cheltuieli personale, iar dubla decontare nu este permisa.
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
3. Pentru delegatiile in Italia, valoarea diurnei externe este stabilita prin Hotararea Guvernului nr. 518/1995 si este de 35 euro/zi (plafonul deductibil este 2.5 x 35 euro/zi = 87.50 euro/zi). Diurna se acorda pe zile calendaristice si nu pe zile lucratoare. In cazul in care masa si cazarea sunt partial acoperite de societate, se poate ajusta valoarea diurnei pentru a reflecta cheltuielile efective suportate de angajat.
In ceea ce priveste alocatia de cazare si alte indemnizatii, acestea sunt de obicei acoperite separat de diurna, fara limite specifice, si trebuie sa fie documentate corespunzator.
Atentie! Este important ca diurna sa fie prevazuta in mod expres in contractul de mandat sau de administrare, altfel inspectorii fiscali pot reconsidera aceste diurne ca fiind venituri impozabile si supuse contributiilor sociale.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
