Foaia de Parcurs: Obligativitate, Intocmire si Deducere TVA [Model]

Regimul general de intocmire

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Regimul general de intocmire

Potrivit art. 27 din Regulamentul de aplicare a  O.U.G. nr. 195/2002 aprobat prin H.G. nr. 1391/2006, verificarea starii tehnice a vehiculelor, mentionarea acesteia in foaia de parcurs sau ordinul de serviciu reprezinta obligatii in sarcina persoanelor juridice detinatoare de autovehicule. 

Potrivit legislatiei fiscale, intocmirii foii de parcurs decurge din necesitatea justificarii utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul profitului impozabil/venitului din activitati independente si a exercitarii dreptului de deducere a TVA.

Informatii minime obligatorii fiscal

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Informatii minime obligatorii fiscal

In temeiul prevederilor pct. 68 alin. (2) din Normele metodologice, emis in aplicarea art. 298 alin. (1) din Codul fiscal, foaia de parcurs trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: 

• categoria de vehicul utilizat, 
• scopul si locul deplasarii, 
• kilometrii parcursi, 
• norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs. 

Aceste elemente minime asigura informatia necesara pentru a justifica in perspectiva unei inspectii fiscale regimul de utilizare a vehiculului si deductibilitatea integrala a tuturor cheltuielilor aferente acestuia. 

Cartea Verde a impozitului pe profit

Vreau acest produs →

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

Cu toate acestea, pentru a elimina riscul ca administratia fiscala sa retrateze operatiunea considerand ca nu sunt indeplinite conditiile pentru eliminarea restrictiilor privind limitarea dreptului de deducere pot fi avute in vedere impunerea catre personalul care utilizeaza vehiculele sa completeze si alte informatii. 

Pot fi avute in vedere informatii mai detaliate privind data efectuarii deplasarii identitatea persoanei care a efectuat-o etc.

Ce elemente pot fi cuprinse in foaia de parcurs

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce elemente pot fi cuprinse in foaia de parcurs

Multe alte informatii pot fi incluse in foaia de parcurs, insa acestea nu au caracter obligatoriu, ele tin de decizia interna a detinatorului de vehicule, pentru a reflecta de o maniera cat mai transparenta conditiile de utilizare a vehiculelor. 

Conform Codului fiscal, cheltuielile auto si TVA-ul aferent sunt deductibile integral doar daca vehiculele sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice. Scapati de riscul unor deduceri incorecte si de stresul sanctiunilor ANAF! Parcurgeti chiar acum lucrarea Autoturisme pe firma. Regimul fiscal-contabil! Contine informatii la zi, in conformitate cu legislatia din 2026!

Desi informatiile minimale au fost descrise mai sus, din perspectiva organelor fiscale identificarea cat mai precisa a modului de utilizare a vehiculelor reprezinta o garantie a corectitudinii si va determina o limitare a eventualelor cercetari detaliate. 

Din aceasta perspectiva, chiar daca presupune costuri suplimentare de administrare si un volum suplimentar de timp acordat intocmirii, foaia de parcurs mai detaliata confera o siguranta sporita in raport cu adminstratia fiscala si o mai mare rigoare la nivelul unitatii. 

Ce elemente pot fi cuprinse in foaia de parcurs

Va prezentam mai jos o enumerare a elementelor ce pot fi cuprinse in foaia de parcurs: 

• denumirea societatii;
• numarul de inmatriculare al autovehiculului, marca;
• starea autovehiculului;
• conducatorul auto;
• data emiterii/intocmirii;
• data si ora expedierii si sosirii, plecare/sosire, data/ora;
• perioada la care se refera;
• norma proprie de consum;
• combustibilul existent in rezervor la inceputul si sfarsitul perioadei, pe tipuri de combustibil (benzina, motorina, gaz, ulei pentru schimb, ulei pentru completare);
• alimentarile pe parcursul perioadei;
• kilometrii la plecare si la sosire, din care pe drumuri neamenajate
• persoana care a folosit autovehiculul etc.

Intrucat foile de parcurs nu reprezinta formulare tipizate, pot fi adaptate de fiecare societate in functie de necesitatile proprii ale acesteia sau de particularitatile activitatii, de regula sub forma unui tabel. Societatea poate recurge de asemenea la achizitionarea unor seturi de formulare preimprimate de completat sau poate recurge la completarea informatica (program sau tabel excel).

Descarca aici un model pentru foaia de parcurs >>

Nereguli in cadrul inspectiilor fiscale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Nereguli in cadrul inspectiilor fiscale

Gestionarea corecta a cheltuielilor auto este esentiala pentru evitarea riscurilor fiscale. 
Documentatia-suport reprezinta un element esential pentru justificarea deductibilitatii cheltuielilor auto. In 2026, controalele ANAF au evidentiat numeroase situatii in care contribuabilii au pierdut facilitati fiscale din cauza lipsei unor justificari adecvate. Firmele care nu au putut demonstra utilizarea vehiculelor in scopuri economice au fost supuse unor ajustari fiscale, implicand impunerea unor impozite suplimentare.

Conform reglementarilor fiscale in vigoare, cheltuielile auto sunt deductibile in proportie de 50% pentru vehiculele care nu sunt utilizate exclusiv in desfasurarea activitatii economice. Deductibilitatea integrala se aplica doar anumitor categorii de vehicule, precum cele destinate serviciilor de urgenta sau transportului de persoane.

Pentru a asigura conformitatea cu cerintele ANAF si a preveni eventuale sanctiuni, este optim ca societatile sa isi revizuiasca si sa isi actualizeze politicile interne privind utilizarea si justificarea cheltuielilor aferente autovehiculelor.

Printre cele mai des identificate nereguli in cadrul inspectiilor fiscale referitoare la cheltuielile auto se numara:

• Utilizarea vehiculelor in interes personal fara ajustarea cheltuielilor si a TVA-ului;
• Lipsa foilor de parcurs sau necompletarea acestora conform cerintelor Codului fiscal;
• Utilizarea vehiculelor pentru transportul angajatilor la si de la locul de munca, desi exista mijloace de tranport in comun  cu disponibilitate la ore rezonabile;
• Depasirea limitei deductibile pentru cheltuielile de amortizare;
• Deducerea TVA-ului de pe bonuri fiscale neconforme;
• Lipsa ordinelor de deplasare pentru justificarea utilizarii vehiculelor in interes de serviciu.