Calcul activ net aferent bilantului la 31 decembrie: Soldul contului 463 se include in active? Afla opinia specialistului!

Cadrul legal pentru regularizarea dividendelor

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cadrul legal pentru regularizarea dividendelor

Conform OMFP 1802/2014:

“4231. - Entitatile care au optat, potrivit legii, sa repartizeze dividende in cursul exercitiului financiar evidentiaza acea repartizare in contul 463 Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar (articol contabil 463 Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar = 456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul).

4232. - Dividendele repartizate conform pct. 4231 se regularizeaza pe seama dividendelor distribuite pe baza situatiilor financiare anuale aprobate potrivit legii (articol contabil 457 Dividende de plata = 463 Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar).”

Cu ajutorul contului 463 "Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar" se tine evidenta dividendelor interimare distribuite, conform legii, in cursul exercitiului financiar si care urmeaza sa se regularizeze dupa aprobarea situatiilor financiare anuale.

“Contul 463 "Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar" este un cont de activ.

In debitul contului 463 se inregistreaza: suma dividendelor repartizate in cursul exercitiului financiar (456).

In creditul contului 463 se inregistreaza: suma dividendelor repartizate in cursul exercitiului financiar si regularizate pe seama dividendelor anuale (457); sumele incasate reprezentand restituiri de dividende datorate, conform legii (512, 531).

Soldul contului reprezinta sumele repartizate ca dividende, conform legii, in cursul exercitiului financiar.”

Conform Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

“Art. 19
(3 1) Repartizarea trimestriala a profitului catre actionari sau asociati se poate efectua optional, in cursul exercitiului financiar, in limita profitului contabil net realizat trimestrial, plus eventualele profituri reportate si sume retrase din rezerve disponibile in acest scop, din care se scad orice pierderi reportate si sume depuse in rezerve in conformitate cu cerintele legale sau statutare, respectiv pe baza situatiilor financiare interimare aprobate de adunarea generala a actionarilor sau asociatilor, dupa caz.

(3 2) Regularizarea sumelor repartizate in cursul exercitiului financiar potrivit alin. (3 1) trebuie sa aiba loc dupa aprobarea situatiilor financiare anuale, iar dividendele repartizate si platite in plus in cursul exercitiului financiar se restituie in termen de 60 de zile de la data aprobarii situatiilor financiare anuale. Obligatia de restituire intervine pentru persoanele care au incasat dividende trimestrial, iar conducerea societatii are obligatia de a urmari recuperarea acestor sume si de a dispune masurile ce se impun in acest scop.”

Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare:

“Art.67

(2) Dividendele se distribuie asociatilor proportional cu cota de participare la capitalul social varsat, optional trimestrial pe baza situatiilor financiare interimare si anual, dupa regularizarea efectuata prin situatiile financiare anuale, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel. Acestea se pot plati in mod optional trimestrial in termenul stabilit de adunarea generala a asociatilor sau, dupa caz, prin legile speciale, regularizarea diferentelor rezultate din distribuirea dividendelor in timpul anului urmand sa se faca prin situatiile financiare anuale. Plata diferentelor rezultate din regularizare se face in termen de 60 de zile de la data aprobarii situatiilor financiare anuale aferente exercitiului financiar incheiat.

(2 1) In cazul distribuirii partiale a dividendelor intre asociati sau actionari in cursul anului financiar, situatiile financiare anuale vor evidentia dividendele atribuite partial si vor regulariza diferentele rezultate, in mod corespunzator.

(2 2) In cazul in care asociatii sau actionarii datoreaza restituiri de dividende, in urma regularizarii operate in situatiile financiare anuale, acestea se achita societatii in termen de 60 de zile de la data aprobarii situatiilor financiare anuale. In caz contrar, asociatii sau actionarii datoreaza, dupa acest termen, dobanda penalizatoare calculata conform art. 3 din Ordonanta Guvernului nr. 13/2011, aprobata prin Legea nr. 43/2012, cu completarile ulterioare, daca prin actul constitutiv sau prin hotararea adunarii generale a actionarilor care a aprobat situatiile financiare aferente exercitiului financiar incheiat nu s-a stabilit o dobanda mai mare.”

In anul 2026, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale aferente anului 2025, avand ca document justificativ hotararea asociatilor privind repartizarea la dividende a profitului net contabil realizat, se efectueaza urmatoarele inregistrari:

Repartizarea la dividende a profitului pe baza situatiilor financiare anuale:
1171 = 457

Regularizarea dividendelor interimare distribuite in cursul anului 2025:
457 = 463

In cazul in care valoarea dividendelor repartizate si platite in cursul exercitiului financiar anterior pe baza situatiilor financiare interimare depaseste valoarea dividendelor anuale stabilite pe baza situatiilor financiare anuale, dividendele repartizate si platite in plus se restituie de catre asociati in termen de 60 de zile de la data aprobarii situatiilor financiare anuale.

Impactul contului 463 asupra activului net la 31.12.2025

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Impactul contului 463 asupra activului net la 31.12.2025

Asadar, in bilantul anului 2025, contul 463 fiind un cont de activ va intra in calculul activelor totale.

Conform reglementarilor contabile aplicabile (OMFP 1802/2014), activul net se determina ca diferenta intre total active si total datorii.

In aceasta etapa, creantele evidentiate in contul 463 nu diminueaza capitalurile proprii, intrucat nu reprezinta, la data bilantului, o pierdere recunoscuta sau o reducere a capitalurilor proprii, ci o creanta exigibila fata de actionari/asociati.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Diminuarea capitalurilor proprii va interveni in exercitiul financiar in care creanta devine nerecuperabila sau este stinsa prin compensare, renuntare sau reclasificare contabila, respectiv in anul 2026, daca sunt indeplinite conditiile pentru recunoasterea ajustarii sau pierderii aferente.

Prin urmare:

• la calculul activului net aferent bilantului la 31.12.2025, soldul contului 463 se include in active;
• restrictiile prevazute de Legea nr. 239/2025 se analizeaza exclusiv pe baza situatiilor financiare anuale aprobate, fara a anticipa efecte contabile care se vor produce in exercitiile financiare urmatoare;
• eventualele diminuari ale capitalurilor proprii generate de contul 463 vor influenta activul net doar in exercitiul in care acestea sunt recunoscute contabil, respectiv 2026.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Lla data de 31.12.2025, contul 463 nu afecteaza negativ activul net utilizat pentru analiza incadrarii in pragul de 1/2 din capitalul social, conform prevederilor Legii nr. 239/2025.

Contul 463 se regularizeaza dupa aprobarea situatiilor financiare anuale, prin contul 457 (457 = 463), scazand totalul capitalurilor proprii. 

In concluzie, in calculul activului net contabil, contul 463 creste totalul activelor, dar trebuie urmarit cu atentie in raport cu profitul real pentru a evita situatia de subcapitalizare. 

Raspuns oferit in luna februarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.