Marfuri facturate si livrate ulterior cu aviz de insotire. Inregistrari contabile

Intrebare:

In ce masura poate fi emisa o factura pentru un ansambu de piese, iar piesele componente sa fie  trimise treptat pe baza de aviz? Cum ar trebui inregistrat acest lucru in contabilitate (factura si avizele)?

Raspuns:

Conform pct.156 alin. (1) din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009, detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise.

In aplicarea acestor prevederi, astfel cum este prevazut la alin. (2) lit. c) al acestui articol, in cazul unor decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:
   - bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in conturi in afara bilantului;
   - bunurile livrate, dar nefacturate, se inregistreaza ca iesiri din gestiune atat la locurile de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestiune potrivit legii;

Potrivit pct. 258 din aceleasi reglementari, in contabilitate, veniturile din vanzari de bunuri se inregistreaza in momentul predarii bunurilor catre cumparatori, al livrarii lor pe baza facturii sau in alte conditii prevazute in contract, care atesta transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor respective, catre clienti.

Veniturile din vanzarea bunurilor se recunosc in momentul in care sunt indeplinite urmatoarele conditii:
   a) entitatea a transferat cumparatorului riscurile si avantajele semnificative care decurg din proprietatea asupra bunurilor;
   b) entitatea nu mai gestioneaza bunurile vandute la nivelul la care ar fi facuto, in mod normal, in cazul detinerii in proprietate a acestora si nici nu mai detine controlul efectiv asupra lor;
   c) marimea veniturilor poate fi evaluata in mod credibil;
   d) este probabil ca beneficiile economice asociate tranzactiei sa fie generate catre entitate; si
   e) costurile tranzactiei pot fi evaluate in mod credibil.

Astfel, marfurile facturate si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in conturi in afara bilantului.

Inregistrari contabile:

1. Inregistrarea facturii, la data emiterii acesteia, cand are loc transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor:

4111          =       
                      "Clienti"
707
                                                "Venituri din vanzarea marfurilor"
4427
                                                               "TVA colectata"

2. Scoaterea din gesiune a marfurilor vandute:

607          =         371
   "Cheltuieli privind marfurile"               "Marfuri"

si, concomitent
8039
   "Alte valori in afara bilantului"

Pe masura ce se livreaza componentele pe baza de Aviz de insotire a marfii se va credita contul  8039 "Alte valori in afara bilantului".