Comision de inregistrare si analiza contract de leasing. Inregistrarea in contabilitate

Intrebare:

O firma achizitioneaza un mijloc fix in leasing. Pe factura de avans este trecut si comision de inregistrare si comision de analiza. Cum se vor inregistra aceste comisioane din punct de vedere legal?


Raspuns:

Potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009 , pct. 50-51, la data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se stabileste astfel:

  a) la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
  b) la cost de productie - pentru bunurile produse in entitate;
  c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii - pentru bunurile reprezentand aport la capitalul social;
  d) la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere.
 
Costul de achizitie al bunurilor cuprinde pretul de cumparare, taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei bunurilor respective. In costul de achizitie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu obtinerea de autorizatii si alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilor respective. Cheltuielile de transport sunt incluse in costul de achizitie si atunci cand functia de aprovizionare este externalizata.
 
Imobilizarile corporale detinute in baza unui contract de leasing se evidentiaza in contabilitate in functie de prevederile contractelor incheiate intre parti, precum si legislatia in vigoare (pct.95).
Astfel, la incheierea contractelor de leasing, in baza clauzelor contractelor incheiate intre parti se vor identifica cheltuielile care pot fi atribuibile direct achizitiei imobilizarilor. Doar acestea se vor include in costul de achizitie al imobilizarilor.
 
Apreciem ca, taxele si comisioanele de administrare/analiza a contractelor cuprinse in valoarea ratelor de leasing conform clauzelor contractuale se includ in costul de achizitie al mijloacelor fixe (conturi de imobilizari).
 
In ceea ce priveste taxele si comisioanele de administrare/analiza a contractelor care nu se includ in costul de achizitie al mijloacelor fixe, apreciem ca acestea se inregistreaza cu ajutorul contului 628 - "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti".