Proceduri contabile: Evaluarea avantajelor in natura pentru salariati - autovehicule

Anumite avantaje fac obiectul unei evaluari forfetare, in timp ce altele sunt estimate in functie de valoarea lor pe piata. Avantajele in natura primite cu titlu gratuit sunt evaluate la pretul pietei la locul si data acordarii avantajului.

Avantajele primite cu plata partiala sunt evaluate ca diferenta intre pretul pietei la locul si data acordarii avantajului si suma reprezentand plata partiala. Evaluarea utilizarii in scop personal a bunurilor din patrimoniul afacerii cu folosinta mixta se face proportional cu utilizarea in scop personal a bunului sau serviciului.

In cazul autovehiculelor evaluarea avantajului se face astfel:

- folosind o evaluarea forfetara aplicand procentul de 1,7% pentru fiecare luna, la valoarea de intrare a acestuia, in cazul evaluarii folosintei cu titlu gratuit a vehiculului din patrimoniul afacerii folosit numai in scop personal;

- folosind evaluarea forfetara, dar proportional cu numarul de kilometri parcursi in interes personal din valoarea de intrare x 1,7%, in cazul utilizarii mixte (in interes personal si in interesul  serviciului) a vehiculelor din patrimoniul afacerii, justificat cu foaia de parcurs;

- la nivelul chiriei, in cazul in care vehiculul folosit numai in scop personal este inchiriat de la o terta persoana;

- proportional cu numarul de kilometri parcursi in interes personal din nivelul chiriei, in cazul in care vehiculul folosit in interes personal si in interesul serviciului este inchiriat de la o terta persoana.

Persoanele juridice detinatoare de vehicule au obligatia sa elibereze foaie de parcurs sau ordin
de serviciu pentru vehiculele care pleaca in cursa.

1. De exemplu, o societate comerciala acorda unui salariat folosinta personala in totalitate a unui autoturism care are o valoare de intrare de 35.000 lei.

Avantajul lunar impozabil, in situatia in care potrivit foii de parcurs este evidentiata numai folosinta in interes personal, se determina inmultind valoarea de intrare cu procentul de 1,7%, astfel:
30.000 lei x 1,7% = 510 lei.

Suma de 510 lei reprezinta venit al lunii in care avantajul este primit si se cumuleaza in vederea impunerii cu celelalte venituri salariale platite in acea luna salariatului.

2. Daca salariatul foloseste autoturismul din patrimoniul societatii atat in interes de serviciu, cat si in interes personal, este obligatoriu completarea unei foi de parcurs, unde vor fi consemnate numarul de kilometri parcursi in interes personal si in interes de serviciu. In cadrul determinarii distantei parcurse in interes personal (in vederea determinarii avantajului in natura) nu se va lua in considerare distanta dus-intors de la domiciliu la locul de munca, evidentiata in foaia de parcurs. Daca intr-o luna, spre exemplu, rezulta din foaia de parcurs 250 km parcursi, din care 75 km efectuati in interes personal si 175 km efectuati in interes de serviciu, avantajul impozabil se va determina proportional cu kilometrii parcursi in interes personal, astfel:
30.000 lei x 1,7% = 510 lei

Folosirea in scop personal reprezentand 30 % (75 km in interes personal : 250 km parcursi
%), avantajul va fi:
510 lei x 30% =153 lei