Avantaje in natura acordate salariatior: Monografie contabila pentru plata chiriei si a utilitatilor

Institutia X suporta costurile de chirie si utilitati pentru locuinta unui angajat, incheind un contract de inchiriere a spatiului cu o persoana fizica. In cele ce urmeaza veti afla care este monografia contabila privind avantajul in natura oferit salariatului.

Monografia contabila ar fi urmatoarea, in cazul in care plata chiriei si a utilitatilor se suporta de catre institutie:

1. inregistrarea datoriei fata de furnizorul de utilitati sau catre locator (proprietarul imobilului):

4282 Alte creante in legatura cu personalul = 401 Furnizori sau 462 Creditori diversi

Explicatia utilizarii contului 4282:

Cand institutia achita chiria sau utilitatile in numele angajatului (ca avantaj in natura), aceasta suma este considerata o creanta temporara a institutiei asupra angajatului, deoarece chiria/utilitatile achitate de institutie sunt pentru locuinta angajatului, deci avantajul este in favoarea acestuia, dar inregistrarea initiala a sumei platite de institutie apare ca o creanta (4282) pana la regularizare prin statul de salarii.

2. inregistrarea achitarii chiriei si/sau utilitatilor

401 Furnizori sau 462 Creditori diversi = 5311 Casa in lei sau 5121 Conturi la banci in lei

3. inregistrarea cheltuielilor cu salariile cuvenite salariatului:

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Abonament PortalContabilitate ro - abonament 12 luni

Vezi AICI detalii

4. inregistrarea cheltuielii cu avantajul in natura acordat:

6421 Cheltuieli cu avantajele in natura acordate salariatilor = 421 Personal - salarii datorate ;

5. retinerea impozitului pe salarii si a contributiilor datorate de angajat:

421 Personal - salarii datorate = %
444 Impozitul pe venituri de natura salariilor
4315 Contributia de asigurari sociale
4316 Contributia de asigurari sociale de sanatate;

6. inregistrarea contributiei asiguratorii pentru munca:

646 Cheltuieli privind contributia asiguratoare pentru munca = 436 Contributia asiguratorie pentru munca;

7. inregistrarea decontarii contravalorii avantajului acordat reprezentand contravaloarea chiriei si a utilitatilor (la nivelul sumelor inregistrate in cont 6421):

421 Personal - salarii datorate = 4281 Alte datorii in legatura cu personalul;

Cand institutia plateste chiria/utilitatile pentru angajat, aceasta valoare este adaugata la salariul brut al acestuia, deoarece este considerata venit salarial. Institutia a achitat chiria/utilitatile in numele angajatului, deci o parte din salariul brut nu va fi platita angajatului in numerar.

Pentru a reflecta acest lucru, suma considerata avantaj este transferata din contul 421 (salarii datorate) in contul 4281 "Alte datorii in legatura cu personalul".

Suma aferenta chiriei/utilitatilor nu este platita efectiv angajatului, ci este considerata o obligatie salariala (partea de salariu net) care va fi achitata in alt mod, adica prin avantajul in natura.

8. regularizarea datoriei si creantei salariatului fata de unitate:

4281 Alte datorii in legatura cu personalul = 4282 Alte creante in legatura cu personalul;

Ce reprezinta aceasta regularizare?
Contul 4281 reflecta datoria angajatorului fata de salariat pentru avantajul in natura (chiria/utilitatile achitate in numele acestuia).

Contul 4282 reflecta creanta angajatorului asupra salariatului, adica suma achitata de institutie pentru avantajul acordat.
La acest pas, relatia dintre angajator si angajat in ceea ce priveste chiria/utilitatile este inchisa contabil. Institutia a platit suma pentru chirie/utilitati, iar salariatul a beneficiat de ea sub forma unui avantaj salarial. Regularizarea arata ca aceste doua pozitii (creanta si datorie) s-au anulat reciproc.

Contul 4281 este folosit pentru a evidentia obligatia angajatorului fata de angajat in ceea ce priveste avantajele in natura acordate (cum ar fi chiria/utilitatile). Acesta nu implica o plata efectiva, ci doar o recunoastere a datoriei institutiei fata de salariat.

Contul 4282 "Alte creante in legatura cu personalul" este utilizat pentru a inregistra suma platita de institutie in numele angajatului pentru chirie/utilitati. Aceasta reprezinta o creanta temporara asupra salariatului, pana cand se face regularizarea.

Regularizarea inchide cele doua conturi (4281 si 4282), indicand ca angajatorul si angajatul nu mai au datorii sau creante legate de acest avantaj in natura.

9. plata salariului:

421 Personal - salarii datorate = 5311 Casa in lei / 5121 Conturi la banci in lei.

Foto: unsplash.com