Ce persoane isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale?

Potrivit art. 28  alin. (7) din  Legea contabilitatii 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, situatiile financiare anuale constituie un tot unitar si sunt insotite de raportul administratorilor

Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii (art. 28 alin. (13)).

Conform art. 30 situatiile financiare anuale vor fi insotite de o declaratie scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale. Persoanele prevazute la art. 10 alin. (1) sunt  administratorul, ordonatorului de credite sau alta persoana care are obligatia gestionarii entitatii.

Prin aceasta declaratie se confirma ca:

   a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;
   b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;
 c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.

Procedura semnarii situatiilor financiare este corelata cu modul de organizare a contabilitatii la nivelul operatorului economic, fapt pentru care amintim cateva aspecte:
- raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la persoanele prevazute mai sus, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii respective.

- contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare;
- contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale CECCAR;

- raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine directorului economic, contabilului-sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca aceasta functie, impreuna cu personalul din subordine. In cazul in care contabilitatea este condusa pe baza de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale CECCAR, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora, potrivit legii si prevederilor contractuale.