O societate acorda unui salariat o suma de 200.00 lei cu titlu de avans spre decontare pentru cheltuielile de deplasare in interes de serviciu (prevazute la Art. 5 alin3 din OG 15/1996).
Conform Art.5 din OG 15/1996 alin (4) La acordarea avansurilor spre decontare, in scopul efectuarii de plati catre persoane juridice, se vor respecta cerintele prevazute la alin. 2 lit. c).
Avand in vedere faptul ca avansul spre decontare a fost acordat in scopul platii cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute si nu in scopul efectuarii de plati catre persoane juridice, vom stabili daca au fost incalcate prevederile OG 15/1996.
Raspuns:
Atit in OG 15/1996, la art. 5 alin. (3) a doua liniuta, cit si in Normele metodologice din 2004, la punctul 3 litera b), sint prevazute ca fiind execeptate de la incadarea in plafoanele de plati stabilite la art. 5 alin. (2) litera c) "cheltuielile de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute efectuate in acest sens de catre salariatii aflati in deplasare".
In plafoanele pentru plati in numerar stabilite la art. 5 alin. (2) litera c) din ordonanta se incadreaza, asa cum este stipulat la art. (5) lin 4) din OG 15/1196 si la punctul 7 din Normele metodologice din 2004, avansurile spre decontare acordate salariatilor proprii pentru aprovizionari diverse.
Mentionam ca la acordarea avansurilor pentru deplasari trebuie sa se tina cont si de prevederile art. 42 din HG 1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului, care prevede: "Persoana trimisa in delegare sau detasare are dreptul sa primeasca, in conditiile legii, un avans in numerar, stabilit in raport cu numarul zilelor de deplasare, dar nu mai mult decât totalul cheltuielilor de delegare sau de detasare pentru 30 de zile calendaristice."
Impozitarea veniturilor din chirii 2024
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024
Ca urmare, suma acordata unui salariat, in numerar, drept avans pentru deplasare trebuie sa fie egala cu suma cheltuielilor (estimate) aferente numarului de zile de deplasare stabilite prin ordinul de deplasarsare, dar nu mai mult decit totalul cheltuielilor de deplasare necesare pentru 30 de zile calendaristice. Numai in aceste conditii, suma avansului pentru deplasare poate fi exclusa din plafonul de plati.
