email
E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Cheltuieli cu transportul. Cum procedam la decontarea bonurilor de combustibil?

Taxe si ImpoziteHG 1860/2006deplasaredelegaredecret 209/1976decont cheltuieliinstitutii publice

In cazul unei deplasari in interes de serviciu cu autoturism proprietate personala, vom stabili daca se poate accepta la decontare un bon fiscal de combustibil cu o data ulterioara datei deplasarii, precum si daca exista un numar limitat de zile.

Cadrul legal care reglementeaza drepturile si obligatiile personalului din institutiile publice pe perioada delegarii este HG 1860/2006.

In cazul in care un salariat al unei institutii publice efectueaza o deplasare in interes de serviciu cu autoturismul personal, trebuie indeplinite cumulativ o serie de conditii.

Delegarea salariatului trebuie sa fie dispusa in scris de catre conducatorul unitatii, conform art. 1 si existenta ordinului de deplasare/serviciu (cod 14-5-4) completat si aprobat. Persoana trimisa in delegare  este obligata sa obtina pe ordinul de serviciu, de la unitatea la care se deplaseaza, viza si stampila conducatorului unitatii sau inlocuitorului acestuia, indicand data si ora sosirii si a plecarii, conform art. 46 HG 1680/2006.

Deplasarea cu autoturismul proprietate personala a salariatului se poate face numai cu aprobarea prealabila a conducatorului institutiei, atat pentru posesorul autoturismului, cat si pentru persoanele din cadrul aceleiasi autoritati sau institutii publice care se deplaseaza impreuna cu acesta, conform art. 16. Aprobarea se va da in baza unui referat inaintat de catre salariat in acest sens conducerii sau un alt document prevazut prin procedurile interne ale institutiei.

La sosirea din delegatie, salariatul  are obligatia de a intocmi un decont de cheltuieli, in care va evidentia: valoarea avansului incasat (daca este cazul), a cheltuielilor efectuate si din care va reiesi valoarea de restituit (daca avansul incasat este mai mare decat valoarea cheluielilor) ori valoare de incasat (daca nu exista un avans platit de institutie inainte de data plecarii sau daca valoarea cheltuielilor este mai mare decat valoarea avansului incasat, conform art. 34 din Decretul 209/1976.

Decontul de cheltuieli, in baza articolului mai sus mentionat se va depune la compartimentul financiar-contabil. Compartimentul financiar-contabil are obligatia sa mentioneze pe decont data primirii, care se considera data justificarii avansului.

La primirea decontului de cheltuieli, compartimentul financiar-contabil verifica legalitatea documentelor justificative anexate la decont, concordanta lor cu natura si destinatia cheltuielilor pentru care s-a acordat avansul si respectarea termenului de justificare, conform art. 35 - Decret 209/1976.

Astfel, reiese obligatia ca la decontul de cheltuieli sa se anexe: ordinul de deplasare, din care sa rezulte perioada deplasarii (zi plecare/zi sosire), precum si toate documentele justificative ce stau la baza cheltuielilor evidentiate (facturi, chitante, bonuri fiscale).

De asemenea, foarte important, este sa anexati foile de parcurs, din care sa reiasa distanta si traseul parcurs pentru efectuarea delegatiei.

Cheltuielile de transport in cazul deplasarii cu autoturismul personal sunt in valoare de 7,5 litri carburant la 100 km parcursi pe distanta cea mai scurta, conform art. 16 HG 1860/2006.

Astfel, conform calculatiei din foaia de parcurs, anexata si ea la decontul de cheltuieli, veti putea stabili valoarea cheltuielii cu transportul.

Conform art. 24 HG 1860/2006, cheltuielile de transport se deconteaza pe baza de documente justificative, cu exceptia cazului in care deplasarea in si din localitatea de delegare sau de detasare se face cu autoturismul proprietate personala.

Deci in cazul expus de dumneavoastra nu se impune atasarea de bonuri fiscale cu privire la achizitia de combustibil pentru autoturismul personal.

In schimb, aveti un termen de depunere a decontului de cheltuieli, conform Decretului 209/1976 pentru aprobarea Regulamentului operatiilor de casierie, art. 29 lit. (e), care stabileste obligatia justificarii avansului incasat in termen de cel mult 3 zile lucratoare de la sosirea din deplasare, exclusiv ziua sosirii. Dar, sumele necheltuite din avansurile acordate se depun la casierie cel mai tarziu in cursul zilei lucratoare inapoierii din delegatie,  conform art. 31 - Decret 209/1976.

In schimb, daca nu exista un avans incasat ce trebuie justificat, aveti un termen de depunere a decontului de cheltuieli, cu toate celelalte documente anexate, de 30 zile de la sosirea din delegatie, dar nu mai tarziu de inchiderea exercitiului financiar.

Atentionez ca, legat de cheltuieli privind transportul, nu se admit la decontare, conform art.v25 HG 1860/2006, urmatoarele: taxele percepute suplimentar pentru bagajele personale; cheltuielile de transport ale persoanei care are asigurat, de catre unitate, transportul gratuit in interesul serviciului; cheltuielile de transport pentru inapoiere, in cazul in care persoana, dupa terminarea delegarii sau detasarii, a ramas sa-si efectueze concediul de odihna sau datorita altor cauze de ordin personal; cheltuielile de transport, in cazul in care salariatul intrerupe timpul aferent delegarii sau detasarii din cauza unor interese personale.

NOUTATI Contabile 2024

Sinteza noutatilor legislative 2024:


TAX MEMO - MEMORATOR TAXE SI IMPOZITE!

->>  Numele obligatiei fiscale respective
->>  Ce act normativ se aplica
->>  Categorii de contribuabili vizati
->>  Termene de plata
->>  Ce declaratii trebuie depuse obligatoriu
->>  Exceptiile de la regula (daca exista)
->>  Observatii, precizari, recomandari, atentionari

Iti sunt acum disponibile doar in 30 sec.

...Vezi AICI detalii complete <<

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
Taxe si ImpoziteHG 1860/2006deplasaredelegaredecret 209/1976decont cheltuieliinstitutii publice


Data aparitiei: 11 Decembrie 2013

Votati articolul "Cheltuieli cu transportul. Cum procedam la decontarea bonurilor de combustibil?":
Rating:

Nota: 3.6 din 5 din 48 voturi

Urmareste-ne pe Google News

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



ARTICOLE SIMILARE



Subiectele saptamanii

  • ANAF: 15 aprilie, noul termen pentru iesirea din sistemul de impozitare al microintreprinderilor

    • Update 28 martie 2024:  ANAF a anuntat ca termenul limita pentru declararea iesirii din sistemul de impozitare al microintreprinderilor va fi extins pana la data de 15 aprilie 2024. Initial, firmele mici erau obligate sa depuna Declaratia 700 pana la data de 31 martie pentru a iesi din sistemul de impunere pe veniturile microintreprinderilor. Guvernul urmeaza sa adopte modificarea propusa in aceasta saptamana. In cele ce urmeaza, va prezentam anu...» citeste mai departe aici

  • Factura emisa anul trecut si primita in 2024. Putem deduce TVA?

    • In cele ce urmeaza veti afla daca putem deduce TVA din facturi primite si inregistrate in 2024, dar a caror data de emitere este in 2023. Deducere TVA pentru o factura emisa anul trecut Pentru deducerea TVA din facturile primite pentru bunuri sau servicii, persoana inregistrata ca platitor de tva trebuie sa indeplineasca doua conditii: - sa detina o factura emisa in conformitate cu prevederile art. 319, precum si dovada platii in cazul achizitiilo...» citeste mai departe aici

  • Imprumut acordat de societate catre asociatul unic: atentie la suma maxima prevazuta de lege!

    • In prezentul studiu de caz, ne propunem sa analizam aspectele legale ale imprumutului acordat de societate catre asociatul unic. Veti afla in randurile de mai jos care este suma maxima ce poate fi imprumutata, modalitatea de plata si textul de lege aplicabil in contextul legislatiei in vigoare. Imprumut acordat de societate catre asociatul unic: studiu de caz Intrebare: "O societate comerciala poate imprumuta asociatul unic? Care este...» citeste mai departe aici

  • CUM si UNDE ne putem plati obligatiile fiscale: Ghid ANAF privind modalitatile plata

    • Cu scopul de a informa contribuabilii, ANAF a publicat o brosura cu modalitatile de plata disponibile catre institutie. Aceasta initiativa are ca obiectiv principal simplificarea si eficientizarea procesului de plata a taxelor si impozitelor, oferind contribuabililor o intelegere clara a tuturor optiunilor disponibile. Impozite, taxe, contributii si alte sume datorate - CUM si UNDE putem plati Contribuabilii isi pot indeplini obl...» citeste mai departe aici

Atentie, Contabili!

Contabilitatea se schimba!
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X