La inventarierea casieriei, soldul faptic (numarea banilor, conform unui monetar, care face anexa procesului verbal, dupa incheierea inventarierii) trebuie sa corespunda soldului scriptic. (soldul registrului de casa, fisa contului 5311 si soldul din balanta, toate trebuie sa aiba aceeasi suma).
Daca soldul din registrul de casa si din balanta este mai mare decat suma de bani din casierie, inseamna ca s-au luat si cheltuit bani, fara document justificativ.
Singura solutie legala, este, (daca asociatii sau asociatul unic este de acord) sa se "plateasca" dividende.
Se intocmeste hotarea AGA, sau Decizia asociatului unic (dupa caz) prin care se aproba distribuirea dividendelor (asta daca in anii anteriori a existat profit si exista sold creditor in contul 117 - rezultatul reportat).
Aceasta operatiune presupune plata impozitului pe dividende (16% aplicat la suma bruta distribuita) si depunerea declaratiei 100 (cu impozitul pe dividende distribuite persoanelor fizice) - pana pe 25 ale lunii urmatoare.
Daca nu exista suficienti bani pentru impozit spre a se distribui in dividende suma lipsa din casierie, este bine sa se aprobe lunar cate o suma (pentru care se plateste impozit desigur), treptat-treptat pana se acopera suma lipsa din casa de bani.
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024 varianta tiparita
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Potrivit prevederilor OG Nr. 15/1996 nu mai exista plafon de casa. Totusi pentru a diminua acest sold puteti de exemplu repartiza dividende, restitui sumele asociatilor creditori, etc.
