Intr-un articol recent, publicat in Revista Romana de Contabilitate si Monografii Contabile, consultantul fiscal Ionut Jinga abordeaza un subiect de mare interes pentru profesionisti: erorile contabile si solutiile de corectare.
Erorile inregistrate in contabilitate pot avea cauze multiple si pot proveni din exercitiul financiar curent sau din cele anterioare. Aceste erori pot fi semnificative sau nesemnificative si trebuie corectate in conformitate cu legislatia in vigoare (Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate).
Principiul contabil al intangibilitatii presupune ca bilantul de deschidere al unui exercitiu sa corespunda cu bilantul de inchidere al exercitiului precedent, ceea ce inseamna ca informatiile financiar-contabile din soldul final al exercitiului financiar anterior sa fie preluate exact in soldul initial al exercitiului curent.
Erorile contabile pot avea o serie de cauze, inclusiv greseli matematice, de aplicare a politicilor contabile, ignorarea sau interpretarea incorecta a evenimentelor si fraudelor, preluarea bazei de date dintr-un program informatic contabilin altul etc.
Corectarea erorilor se efectueaza la data constatarii lor.
Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni si declaratii eronate cuprinse in situatiile financiare ale entitatii pentru una sau mai multe perioade anterioare, rezultand din greseala de a utiliza sau de a nu utiliza informatii credibile care:
a) erau disponibile la momentul la care situatiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise;
b) ar fi putut fi obtinute in mod rezonabil si luate in considerare la intocmirea si prezentarea acelor situatii financiareanuale.
In intelesul reglementarilor contabile, erorile din perioadele anterioare se refera inclusiv la prezentarea eronata a informatiilor in situatiile financiare anuale.
Manual de politici contabile - Stick USB
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Cartea verde a contabilitatii
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Corectarea erorilor aferente exercitiului financiar curent se efectueaza pe seama contului de profit si pierdere.
Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat (contul 1174 „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile“).
Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatuluireportat. Totusi, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere.
Ce sunt erorile nesemnificative: definitie si exemplu practic
Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale.
Analizarea daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.
Corectare erori contabile - Studiu de caz
Corectarea erorilor nesemnificative din exercitiile financiare anterioare pe seama rezultatului reportat
In iunie 2023, la societatea Alfa SRL se constata ca a fost omisa inregistrarea in contabilitate a facturii de prestari servicii nr. 800, in valoare de 1.000 lei, emisa unui client in noiembrie 2022.
Potrivit politicilor contabile ale entitatii, se considera eroare semnificativa o eroare mai mare de 5% din cifra de afaceri. Cifra de afaceri a societatii Alfa este de 300.000 lei.
300.000 lei x 5% = 15.000 lei
Pentru inregistrarea acestei facturi in scopul corectarii erorii, Alfa va tine cont de politicile sale contabile, care prevad ca operatiunile de corectare a erorilor nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente sa se realizeze pe seama rezultatului reportat.
Inregistrarea facturii nr. 756/2022:
4111 = 1174 1.000 lei
„Clienti” „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile”
Corectarea erorilor nesemnificative din exercitiile financiare anterioare pe seama contului de profit si pierdere
In iunie 2023, la societatea Alfa SRL se constata ca a fost omisa inregistrarea in contabilitate a facturii de prestari servicii nr. 800, in valoare de 1.500 lei, emisa unui client in noiembrie 2022.
Potrivit politicilor contabile ale entitatii, se considera eroare semnificativa o eroare mai mare de 1,5% din activul net. Activul net al societatii Alfa este de 200.000 lei.
200.000 lei x 1,5% = 3.000 lei
Asadar, orice eroare mai mica decat pragul de semnificatie de 3.000 lei este considerata eroare nesemnificativa. In cazul de fata avem 1.500 lei < 3.000 lei, deci este o eroare nesemnificativa.
Pentru inregistrarea acestei facturi in scopul corectarii erorii, Alfa va tine cont de politicile sale contabile, care prevadca operatiunile de corectare a erorilor nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente sa se realizeze pe seama contului de profit si pierdere, deci pe seama veniturilor si cheltuielilor aferente.
Inregistrarea facturii nr. 800/2022:
4111 = 704 1.500 lei
„Clienti” „Venituri din servicii prestate”
Ce sunt erorile semnificative: definitie si exemplu practic
Sunt considerate erori semnificative cele care pot influenta deciziile utilizatorilor de informatii financiar-contabile luate pe seama situatiilor financiare anuale. Erorile semnificative aferente exercitiilor financiare anterioare se corecteaza pe seama rezultatului reportat.
In iulie 2023, la societatea Alfa SRL se constata ca a fost omisa inregistrarea in contabilitate a facturii de prestari servicii nr. 800, in valoare de 6.500 lei, emisa de un furnizor in decembrie 2022.
Politicile contabile ale entitatii Alfa stabilesc ca eroare semnificativa orice eroare care depaseste suma de 2.500 lei. Valoarea facturii este mai mare decat valoarea pragului de semnificatie stabilit. Inregistrarea acesteia se va efectua in anul 2023 pe seama rezultatului reportat, conform legislatiei in vigoare.
Inregistrarea facturii nr. 800/2022:
1174 = 401 6.500 lei
„Rezultatul reportat ,,Furnizori”
provenit din corectarea
erorilor contabile”
In urma corectarii erorii de inregistrare a facturii rezulta 6.500 lei pierdere contabila reportata. Pentru exercitiul financiar 2023, entitatea Alfa realizeaza un profit net de 166.500 lei. Conform legislatiei in vigoare, entitatea trebuie sa acopere pierderea rezultata din corectarea erorii, in valoare de 6.500 lei, din rezultatul reportat aferent anului 2022 sau anilor anteriori.
De exemplu, in urma aprobarii situatiilor financiare anuale pentru anul 2023, se va repartiza valoarea de 6.500 lei pentru a acoperi pierderea rezultata din corectarea erorii aferente exercitiului financiar 2022.
Astfel, in contabilitatea societatii Alfa se va inregistra:
1171 = 1174 6.500 lei
„Rezultatul reportat reprezentand „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile”
profitul nerepartizat
sau pierderea neacoperita”
Erori aferente exercitiilor financiare precedente - ce este important de retinut
Corectarea erorilor aferente exercitiilor financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare ale acelor exercitii.
In cazul erorilor aferente exercitiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune ajustarea informatiilor comparative prezentate in situatiile financiare. Informatii comparative referitoare la pozitia financiara si performanta financiara, respectiv modificarea pozitiei financiare, sunt prezentate in notele explicative.
In notele explicative la situatiile financiare trebuie prezentate informatii cu privire la natura erorilor constatate si perioadele afectate de acestea.
Inregistrarea stornarii unei operatiuni contabile aferente exercitiului financiar curent se efectueaza fie prin corectarea cu semnul minus a operatiunii initiale (stornare in rosu), fie prin inregistrarea inversa a acesteia (stornare in negru), in functie de politica contabila si programele informatice utilizate.
Foto: pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
