Inregistrarea eronata a unor cheltuieli (in speta de fata, cheltuieli privind amortizarea) in exercitiile financiare trecute poate fi corectata in contabilitate, fie pe seama rezultatului reportat, fie pe seama contului de profit si pierdere, in functie de gradul de semnificatie al erorii constatate.
Erorile nesemnificative, adica acelea care pot fi corectate pe seama conturilor de cheltuieli/venituri ale exercitiului curent, sunt erori de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile.
Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analiza daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.
Corectarea erorilor privind inregistrarea si amortizarea unui mijloc de transport - Studiu de caz
Intrebare: "Cum as putea corecta/regla la acest moment (decembrie 2024) un mijloc de transport inregistrat eronat? In 2023 s-a achizitionat o autoutilitara, s-a facut inregistrarea 2133 = 401 si 4426 = 401, iar aceasta a fost luata in evidenta in Registrul imobilizarilor. Dupa cateva zile s-a decis vanzarea acesteia si am corectat receptia 371 = 401 si 4426 = 401, insa nu am sters din Registrul imobilizarilor. Am constatat aceasta eroare, autoutilitara generand astfel cheltuieli de amortizare nejustificate.
Momentan, nu este total amortizata. Cum pot regla aceasta cheltuiala cu amortizarea? Care ar fi nota contabila pentru a scoate mijlocul fix din evidenta? Firma, la momentul respectiv, era microintreprindere, iar la vanzare s-a platit impozitul."
Raspuns: Potrivit punctelor 65-69 din Reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014:
65. (1) Erorile constatate in contabilitate se pot referi fie la exercitiul financiar curent, fie la exercitiile financiare precedente. (2) Corectarea erorilor se efectueaza la data constatarii lor.
66. (1) Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni si declaratii eronate cuprinse in situatiile financiare ale entitatii pentru una sau mai multe perioade anterioare, rezultand din greseala de a utiliza sau de a nu utiliza informatii credibile care: a) erau disponibile la momentul la care situatiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise; b) ar fi putut fi obtinute in mod rezonabil si luate in considerare la intocmirea si prezentarea acelor situatii financiare anuale. (2) Astfel de erori includ efectele greselilor matematice, greselilor de aplicare a politicilor contabile, ignorarii sau interpretarii gresite a evenimentelor si fraudelor. (3) In intelesul prezentelor reglementari, erorile din perioadele anterioare se refera inclusiv la prezentarea eronata a informatiilor in situatiile financiare anuale.
67. (1) Corectarea erorilor aferente exercitiului financiar curent se efectueaza pe seama contului de profit si pierdere.
68. (2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat (contul 1174 „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile“). (3) Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totusi, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere. (4) Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analizarea daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025
Cartea neagra a controlului fiscal
Manual de politici contabile - Stick USB
69. (1) Corectarea erorilor aferente exercitiilor financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare ale acelor exercitii. (2) In cazul erorilor aferente exercitiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune ajustarea informatiilor comparative prezentate in situatiile financiare si performanta financiara, respectiv modificarea pozitiei financiare, sunt prezentate in notele explicative. (3) In notele explicative la situatiile financiare trebuie prezentate informatii cu privire la natura erorilor constatate si perioadele afectate de acestea.
69. Inregistrarea stornarii unei operatiuni contabile aferente exercitiului financiar curent se efectueaza fie prin corectarea cu semnul minus a operatiunii initiale (stornare in rosu), fie prin inregistrarea inversa a acesteia (stornare in negru), in functie de politica contabila si programele informatice utilizate.
Erorile constatate se corecteaza la data constatarii
Conform reglementarilor contabile, erorile constatate se corecteaza la data constatarii. Corectiile nu pot modifica direct situatiile financiare anterioare, dar se recunosc in anul curent (de exemplu, 2024) fie prin contul de rezultat reportat (contul 1174) pentru erori semnificative, fie prin contul de profit si pierdere, conform politicii contabile.
In opinia mea, apreciez ca eroarea se poate incadra la eroare semnificativa, astfel incat ar trebui sa corectati inregistrarea amortizarii din anul 2023 pe seama rezultatului reportat, iar amortizarea inregistrata in anul 2024, daca nu s-au incheiat situatiile financiare, poate fi corectata prin stornarea inregistrarilor corespunzatoare.
Ati precizat ca ati corectat receptia 371 = 401 si 4426 = 401, insa nu ati sters din Registrul imobilizarilor, ca urmare, probabil, amortizarea inregistrata este singura corectare care trebuie efectuata.
Inregistrari contabile in decembrie 2024 (presupunand ca nu ati inchis anul)
Pentru inregistrarile anului 2023:
2813 = 1174
„Amortizarea instalatiilor si mijloacelor de transport” „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile”
Pentru inregistrarile anului 2024:
6811 = 2813*
„Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor” „Amortizarea instalatiilor si mijloacelor de transport”
*in rosu cu totalul amortizarii inregistrate in anul 2024
Studiul de caz a fost preluat din Revista Monitorul Contabil, o publicatie de specialitate unica care nu trece neobservata in mediul fiscal-contabil datorita continutului sau exceptional si care reuseste sa-ti ofere solutii pentru problemele frecvent generate de legislatia in continua schimbare.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
