In randurile urmatoare ne propunem sa prezentam cateva aspecte legale referitoare la modul in care vom tine contabilitatea in cazul in care avem de-a face cu o sucursala situata in alta localitate.
Presupunem astfel ca sucursala din alt judet are acelasi domeniu de activitate ca si societatea-mama, astfel ca vom stabili in ce masura contabilul societatii-mama va fi obligat sa creeze analiticie distincte pe conturile de cheltuieli si venituri sau daca cei de la sucursala pot folosi aceleasi analitice.
Mentionam astfel ca, potrivit Legii contabilitatii 82/1991 sucursalele inregistrate in Romania, care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, ar trebui sa tina o contabilitate in partida dubla separata de a firmei-mama.
"ART. 28
(1) Persoanele juridice care organizeaza contabilitatea in partida dubla trebuie sa publice situatiile financiare anuale.
Fac obiectul publicarii situatiile financiare anuale, raportul administratorilor si raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz.
Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Aceste prevederi se aplica si sucursalelor inregistrate in Romania, care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, precum si societatilor-mama care intocmesc situatii financiare consolidate."
Ceea ce inregistreaza firma mama ca si tranzactii de la entitatile afiliate (de exemplu sucursala deschisa) - prestari de servicii si/sau livrari de bunuri, ar trebui inregistrate intr-un analitic distinct fata de tranzactiile cu partile terte (alti furnizori, client, neafiliati societatii).
