Fisa de magazie. Cum se completeaza corect de catre gestionari?

In cazul urmator, o firma de constructii are deschise mai multe santiere in Bucuresti si in tara unde se folosesc materiale constructii. In majoritatea cazurilor materialele sunt livrate direct pe santierul pe care se face consumul.

De asemenea, se mentioneaza ca firma detine si o magazie centrala, la sediul sau, pentru materialele care se returneaza din diferite santiere, sau pentru cele care se receptioneaza direct aici, precum si un atelier de tamplarie. Pentru santiere, gestionari sunt sefii de santier.
Niciun santier nu dispune de calculator, toate documentele primare fiind operate in contabilitate la sediul firmei. Pentru gestiunea centrala si pentru atelierul de tamplarie sunt numiti 2 gestionari diferiti.
Nici acestia nu dispun de calculator.

In aceste conditii, fisele de magazie pot fi listate din calculator sau trebuie completate manual de fiecare gestionar in parte?

Dupa cum rezulta si din  Normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin OMEF 3512/2008
privind documentele financiar-contabile, formularul "Fisa de magazie" (Cod 14-3-8  si Cod 14-3-8/a) se intocmeste intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material si se completeaza de catre:

- compartimentul financiar-contabil la deschiderea fisei (datele din antet) si la verificarea inregistrarilor (data si semnatura de control). In coloana "Data si semnatura de control" semneaza si organul de control financiar cu ocazia verificarii gestiunii;

- gestionar sau persoana desemnata, care completeaza coloanele privitoare la intrari, iesiri si stoc.

Inregistrarile in fisele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dupa fiecare operatiune inregistrata si obligatoriu zilnic.

De asemenea, formularul nu circula, fiind document de inregistrare.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024 varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Deoarece stocul de magazie  trebuie stabilit obligatoriu zilnic, aceasta ar impune listarea zilnica a fiselor de magazie din programul informatic (respectiv in zilele in care au loc operatii de intrari si iesiri) si transmiterea lor catre gestionari/persoane cu atributii de gestionari, in vederea insusirii lor prin semnatura.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa, economist