email
MODIFICARILE din Contabilitate in 2020 - 9 Proceduri Contabile actualizate la zi

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"MODIFICARILE din Contabilitate in 2020 - 9 Proceduri Contabile actualizate la zi"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Produse de birotica si papetarie utile pentru departamentul de contabilitate

Produse de birotica si papetarie utile pentru departamentul de contabilitate
bon de consumdecont de cheltuieliregistru

Aprovizionarea departamentului de contabilitate cu produse de birotica si papetarie nu se numara deloc printre cele mai simple sarcini ale unei firme.

De la cele mai importante formulare tipizate pana la obiectele simple de arhivare, fiecare piesa are rolul ei esential, exact ca intr-un puzzle. Cu siguranta nu exista alt birou in firma care sa foloseasca la fel de multe tipuri de documente cum se intampla in departamentul financiar-contabil. Ca sa nu mai mentionam despre responsabilitatea pe care o au angajatii din acest domeniu de activitate. Doar o organizare ca la carte te va ajuta sa ai mereu pe stoc registru de intrari-iesiri, facturier, bon de consum, decont de cheltuieli si alte formulare tipizate importante. 

Iata care sunt cele mai utile produse de birotica si papetarie intr-un birou de contabilitate si cat timp trebuie pastrate potrivit legislatiei in vigoare! Drept bonus, impartasim cu tine cateva idei de organizare care te vor ajuta sa fii mai productiv. 


Formularele tipizate – produsele de papetarie sfinte pentru orice contabil

Cele mai utilizate documente contabile justificative sunt facturile, bonurile fiscale, chitantele si extrasele de cont. La aceste se mai adauga si deconturile de cheltuieli, notele de intrare-receptie, procesele verbale, foile de parcurs, dispozitiile de incasare si de plata. Toate aceste documente contabile si multe altele trebuie organizate cu sfintenie, avand in vedere ca legea prevede ca trebuie pastrate cinci, zece sau chiar 50 de ani, in functie de tipul acestora. 

Spre exemplu, termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare a registrelor şi a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani, potrivit OMFP nr. 2.634/2015. 

Iata documentele financiar-contabile care trebuie pastrate timp de 5 ani:

- nota de receptie si constatare de diferente;
- bon de predare, transfer, restituire;
- bon de consum;
- bon de consum (colectiv);
- lista zilnica de alimente;
- dispozitie de livrare;
- fisa de magazie;
- lista de inventariere;
- lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice);
- chitanta;
- chitanta pentru operatiuni in valuta;
- dispozitie de plata/incasare catre casierie;
- borderou de achizitie;
- borderou de achizitie (de la producatori individuali);
- decont pentru operatiuni in participatie;
- ordin de deplasare (delegatie);
- ordin de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale);
- decont de cheltuieli (pentru deplasari externe);
- decont de cheltuieli valutare (transporturi internationale);
- nota de debitare/creditare;
- fisa de cont pentru operatiuni diverse;
- fisa de cont pentru operatiuni diverse (in valuta si lei);
 - decizie de imputare;
 - angajament de plata.

Pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hartie sau pe suport electronic.

In cazul in care evidenta contabila este tinuta cu ajutorul programelor informatice, documentele se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control. 

Actele care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora. 
 

Sfaturi pentru arhivarea actelor contabile

Arhivarea documentelor financiar-contabile in format hartie se face in conformitate cu prevederile legale in vigoare. 

Documentele se grupeaza in dosare, numerotate si snuruite. Gruparea acestora in dosare se face cronologic si sistematic. Dosarele astfel arhivate se pastreaza in spatii amenajate in acest scop, asigurate impotriva degradarii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor. 

Pentru organizare si pastrare, se vor dovedi extrem de utile bibliorafturile, cutiile de arhivare, alonjele, indexurile si intercalatoarele. Gasesti toate produsele de care ai nevoie in sectiunea de arhivare de pe papetarie.ro, unde ai la dispozitie o gama bogata de produse de birotica. 

de Ghinea Viorica

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
bon de consumdecont de cheltuieliregistru

Ti-a placut acest articol? Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Data aparitiei: 22 Octombrie 2020


Votati articolul "Produse de birotica si papetarie utile pentru departamentul de contabilitate":
Rating:

Nota: 5 din 5 din 2 voturi


ClubContabilitate.ro - intrebarea zilei

Este corect sau nu este corect cum s-a procedat ?

Intrebare: - este corect sau nu este corect cum s-a procedat ?
Buna ziua ! Va prezint mai jos situatia:
Un coleg a pierdut la Curtea de Apel un litigiu de munca cu institutia noastra
si a fost de acord sa i se retina, in fiecare luna, pe Statul de plata,
sporul ce i se acordase in anul 2019, in baza hotararii date de catre instanta de Fond ? Tribunal.
Ultima luna in care i s-a retinut sporul a fost luna iunie 2020.
In luna septembrie 2020, colegul a avut 2 zile de Concediu de odihna.
Concediul de odihna al colegului s-a calculat
luandu-se in calcul:
- salariul de baza /iunie 2020 minus sporul
- salariul de baza /iulie 2020
- salariul de baza /august 2020, .....
Astfel, colegului s-a acordat o indemnizatie de concediu
mai mica decat salariul de baza avut, de obicei, in fiecare luna.

Colegul contabil spune ca i s-a calculat corect Concediul.
Colegul jurist spune ca nu este corect sa i se dea un salariu de baza mai mic
decat are, de obicei, in fiecare luna, angajatul respectiv,
pentru ca se incalca art.150 din Codul muncii.

Vazand ca a luat salariu mai mic, colegul a cerut in scris explicatii
si a spus ca va da in judecata......

Va rugam frumos sa ne ajutati cu cateva sfaturi:
1. - este corect ca angajatului i s-a dat un salariu de baza mai mic ?
sau
2. - trebuia sa i se dea acelasi salariu de baza avut, de obicei, in fiecare luna ?
sa i se calculeze Concediul, asa ca mai sus,
si, fiindca i-a iesit un salariu mai mic,
trebuia sa i se dea diferente ? adica o suma in plus
pana la salariu de baza avut, de obicei, in fiecare luna,
astfel incat sa i se acorde salariul intreg,
ca sa se respecte art.150 din Codul muncii ?





Raspuns: Nu, salariatul nu a avut asemenea situa?ii. A lucrat... » citeste tot raspunsul aici

Alte articole publicate in data de 22 Octombrie 2020 ARTICOLE SIMILARE

Opinia ta conteaza! Scrie-ne mai jos ce parere ai despre acest subiect dar si ce alte subiecte din domeniu te intereseaza si ai dori sa scriem despre ele!


Daca ai intrebari care necesita consultanta in contabilitate, le poti adresa pe www.PortalContabilitate.ro sau www.ClubContabilitate.ro. Va multumim!


X
user
user
Intrebare antispam: 9 + 4 =
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016



Subiectele saptamanii

Stiri si analize economice
SATI