Tratament reparatii autoturism. Cum putem deduce cheltuielile aferente?

In analiza de mai jos, analizam cazul in care un asociat al firmei care nu este salariat aduce o factura de tractare si reparatie a autoturismului care este inmatriculat pe firma din UE si nu are ordin de deplasare confirmat. Vom vedea daca se poate inregistra cheltuiala, daca este deductibila si ce documente sunt necesare.

Pentru a determina caracterul fiscal al cheltuielii la care faceti referire, respectiv servicii de tractare si reparatii executate asupra autoturismului trebuie analizate cateva aspecte.

1. Faptul ca autoturismul in cauza este inmatriculat pe firma nu are relevanta; consideram ca trebuie determinat daca autoturismul in cauza este utilizat in scopul desfasurarii activitatii , in scop personal sau cu regim mixt (si in scop personal de catre asociat si in scopul desfasurarii activitatii).
 
Astfel:
- Daca respectivul autoturism este utilizat integral in scopul desfasurarii activitatii, ca regula generala, cheltuiala ar putea fi integral deductibila.
- Daca autoturismul este utilizat in regim mixt cheltuiala ar putea fi deductibila in procent de 50% (a se vedea art. 25, alin. 4 lit. l din Codul Fiscal).
- Daca autoturismul este utilizat in scop personal cheltuiala este considerata a fi efectuata de catre societate in favoarea asociatului si este nedeductibila la calculul impozitului pe profit. In plus, aceasta cheltuiala reprezinta pentru asociat venituri din alte surse, fiind impusa cu un impozit pe venit de 16%.
 
2. Al doilea aspect se refera la cheltuiala de tractare si reparatie. Trebuie demonstrat, de catre contribuabil, ca aceasta cheltuiala a fost efectuata in scopul desfasurarii activitatii. Dovada se poate face prin orice documente care sa ateste ca s-a efectuat o deplasare in interesul societatii (minute ale unor intalniri cu clienti ssau potentiali clienti, emailuri de stabilire a intalnirii/intalnirilor, orice alte documente) chiar si in lipsa Ordinului de deplasare in strainatate.
 

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal

Vezi AICI detalii

Recomandam intocmirea unei Decizii aprobata de catre conducerea unitatii in care sa se specifice ca resspectiva cheltuiala a fost efectuata in scopul desfasurarii activitatii.
 
Precizam ca, in cazul in care cheltuiala este una efectuata de catre asociat in interes personal, aceasta va avea regimul precizat la pct. 1, liniuta 3. Totodata, atragem atentia asupra faptului ca, in conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz (art. 6 alin. 2).

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu, expert contabil