Inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor de cercetare
„Cercetarea este investigarea originala si planificarea intreprinsa in scopul castigarii unor cunostinte sau intelesuri stiintifice si tehnice noi”, conform IAS 38.
„54 Nicio imobilizare corporala care decurge din cercetare (sau din faza de cercetare a unui proiect intern) nu va fi recunoscuta. Cheltuielile cu cercetarea (sau cele din faza de cercetare a unui proiect intern) vor fi recunoscute drept cost atunci cand sunt generate.”
Aceasta reglementare a fost preluata si in reglementarile contabile nationale (OMFP 1752 /2005 cu modificarile si completarile ulterioare). In continutul acestora, identificam definitia cheltuielilor de dezvoltare.
( Text extras din: Reglementare 2005 - conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene)
„74. - (1) Imobilizarile de natura cheltuielilor de dezvoltare sunt generate de aplicarea rezultatelor cercetarii sau a altor cunostinte, in scopul realizarii de produse sau servicii noi sau imbunatatite substantial, inaintea stabilirii productiei de serie sau utilizarii.”
Pe de alta parte,
„219. - Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, dupa natura lor, astfel:
a) cheltuieli de exploatare, care cuprind:
....
- cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti, redevente, locatii de gestiune si chirii; prime de asigurare;
studii si cercetari; cheltuieli cu alte servicii executate de terti (colaboratori); comisioane si onorarii; cheltuieli de protocol, reclama si publicitate; transportul de bunuri si personal; deplasari, detasari si transferari; cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii, servicii bancare si altele;”
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
„CLASA 6 - CONTURI DE CHELTUIELI
61. CHELTUIELI CU LUCRARILE SI SERVICIILE EXECUTATE DE TERTI
611. Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile
612. Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile
613. Cheltuieli cu primele de asigurare
614. Cheltuieli cu studiile si cercetarile”.
„260. - Raportul administratorilor ofera, de asemenea, informatii despre:
a) evenimente importante aparute dupa sfarsitul exercitiului financiar;
b) dezvoltarea previzibila a entitatii;
c) activitatile din domeniul cercetarii si dezvoltarii; ...”
In consecinta, cheltuielile de cercetare reprezinta cheltuieli ale perioadei (curente), in timp ce cheltuielile de dezvoltare, reprezinta imobilizari.
In cazul unor proiecte proprii (cercetare pentru uz intern), toate cheltuielile vor fi contabilizate dupa natura lor (materiale, salarii, amortizari etc.), iar contabilitatea de gestiune va fi organizata pe proiecte.
In cazul in care o parte din activitatea de cercetare este atribuita unui subcontractor, se foloseste contul „614. Cheltuieli cu studiile si cercetarile”, carei functiune o redam mai jos.
„ Text extras din: Anexa 2007 - la Ordinul 2.374/2007 privind modificarea si completarea Ordinului ministrului finantelor publice nr. 1.752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene
„Contul 614 ''Cheltuieli cu studiile si cercetarile''
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu studiile si cercetarile.
In debitul contului 614 ''Cheltuieli cu studiile si cercetarile'' se inregistreaza:
- valoarea studiilor si a cercetarilor executate de terti (401, 408, 471, 512, 542);
- sume in curs de clarificare (473).”
Din punct de vedere al subventiilor,
„ Text extras din: Reglementare 2005 - conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene”
„167. - Subventiile primite sau de primit de catre entitate se inregistreaza in contabilitate intr-un cont distinct....
.8. SUBVENTII
193. - (1) In categoria subventiilor se cuprind subventiile aferente activelor si subventiile aferente veniturilor.
Acestea pot fi primite de la: guvernul propriu-zis, agentii guvernamentale si alte institutii similare nationale si internationale.
(2) In cadrul subventiilor se reflecta distinct (conturi analitice):
- subventii guvernamentale;
- imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii;
- alte sume primite cu caracter de subventii.
194. - (1) Subventiile aferente activelor reprezinta subventii pentru acordarea carora principala conditie este ca entitatea beneficiara sa cumpere, sa construiasca sau achizitioneze active imobilizate. ...
195. - Subventiile aferente veniturilor cuprind toate subventiile, altele decat cele pentru active.
196. - Subventiile se recunosc, pe o baza sistematica, drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze.
197. - (1) Subventiile nu trebuie inregistrate direct in conturile de capital si rezerve.”
La modul general, pentru operatiuni privind finantarea unor cheltuieli, in contabilitate se fac urmatoarele inregistrari:
- Daca s-a facut deja cheltuiala in momentul primirii subventiei ce urmeaza sa compenseze respectiva cheltuiala:
445=741
„Subventii”„Venituri din subventii de exploatare”
sau
- Daca nu s-a facut cheltuiala in momentul primirii subventiei:
445=472
„Subventii”„Venituri Inregistrate in avans”
si
pe masura ce se inregistraza cheltuielile, subventia este reluata la venituri proportional cu cheltuielile inregistrate:
472=741
„Venituri Inregistrate in avans”„Venituri din subventii de exploatare”
- In toate situatiile, incasarea subventiei se inregistraza:
5121=445
„Conturi curente la banci” „Subventii”.
