In orice companie sau institutie, arhivarea documentelor are CARACTER OBLIGATORIU conform prevederilor legislative in vigoare. Nomenclatorul arhivistic sta la baza organizarii fondului arhivistic, acesta stabilind termenul de pastrare al fiecarui document creat iar intocmirea lui este primul pas care conduce la formarea si ordonarea arhivei.
Un nomenclator arivistic reprezinta centralizarea la nivel de companie a documentelor pe compartimente, sectiuni si termene de pastrare, pentru ca mai apoi, informatiile sa fie reunite in formatul agreat. Gruparea documentelor pe baza unui nomenclator arhvistic este esentiala pentru:
- modul de constituire a unitatilor arhivistice
- inventarierea si selectionarea acestora
- stabilirea valorii informatiilor din documente
Nomenclatorul arhivistic pune in ordine fluxul de lucru al documentelor si orienteaza intreaga organizare ulterioara a activitatii de arhivare, prin stabilirea termenului de pastrare al fiecarui document. Ulterior, respectand prevederile Legii Arhivelor Nationale nr.16/1996 , managementul companiei va trimite documentul catre Arhivele Nationale pentru aprobare.
Elaborarea Nomenclatorului Arhivistic este doar o prima etapa dar extrem de importanta din fluxul prelucrarii arhivistice.
Cartea verde a Contabilitatii 2026
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Pentru a veni in sprijinul specialistilor din domeniul contabilitatii si nu numai, am pregatit Ghidul Gratuit „Cum faci economii optimizand activitatea de arhivare?”, de unde puteti afla ce schimbari sa aduceti in procesul de arhivare pentru a va usura munca si a face economii semnificative.
Iata ce veti regasi in ghidul gratuit:
- Ce prevede legislatia referitoare la arhivare si termenele de pastrare?
- Care sunt costurile reale ale arhivarii la nivel intern?
- Cum s-a modificat termenul de pastrare a a statelor de salarii?
- Cum puteti eficientiza activitatea de arhivare?
- Ce presupune evaluarea gratuita a arhivei si conturarea unei solutii personalizate?
- Ce inseamna distrugerea confidentiala a documentelor?
SDA- Servicii de Depozitare si Arhivare ofera de 15 ani, servicii profesionale de management al arhivei la un nivel ridicat de siguranta si confidentialitate unui numar mare de clienti din diverse domenii de activitate si companii de top din Romania.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
