Casarea unui mijloc fix presupune scoaterea acestuia din evidenta contabila a societatii, ceea ce inseamna ca mijlocul fix nu mai face parte din activele societatii. Daca un mijloc fix a fost casat anterior, acesta nu mai poate fi reintrodus in evidenta contabila a societatii ca mijloc fix. In continuare, specialistii PortalCodulFiscal.ro explica etapele principale ale procedurii de casare si alte informatii utile de avut in vedere.
Procedura de casare - etape principale
Procedura de casare include urmatoarele etape principale:
1. Evaluarea si decizia de casare: Este evaluata necesitatea casarii mijlocului fix si se ia decizia de casare.
2. Proces-Verbal de scoatere din functiune: Se intocmeste un proces-verbal de scoatere din functiune conform reglementarilor contabile, care consemneaza scoaterea efectiva din functiune a mijlocului fix.
3. Inregistrari contabile la casare: La casare, se fac inregistrari contabile specifice pentru a scoate mijlocul fix din evidenta contabila. Acestea pot include inregistrarea valorii reziduale si a eventualelor pierderi pe scoaterea din gestiune a mijlocului fix.
4. Valorificarea sau eliminarea: Elementele rezultate din casare pot fi valorificate (de exemplu, vandute ca deseuri, recuperate prin transformare in mateii prime/materiale, etc) sau eliminate/distruse.
Dar, daca un mijloc fix casat este ulterior recuperat (prin piese componente) sau reconditionat, acesta trebuie tratat ca un nou activ (alta denumire/alt numar de inventar) inregistrat conform regulilor aplicabile pentru achizitia unui mijloc fix nou sau second-hand. Acesta va fi supus unui nou proces de evaluare si inregistrare in contabilitate, cu respectarea regulilor de amortizare si evaluare aplicabile.
Daca piesele din mijlocul fix casat sunt folosite pentru a crea un nou mijloc fix (de exemplu dintr-un cuptor electric defect se obtine un dulap/raft de depozitare) acest nou obiect/mijloc fix, trebuie evaluat si inregistrat ca un mijloc fix nou in contabilitate. Aceasta include stabilirea valorii contabile a noului mijloc fix si inceperea procesului de amortizare. Politica contabila a societatii va ghida modul in care aceste costuri sunt recunoscute si tratate in contabilitate.
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Tratamentul contabil al pieselor de schimb si reparatiilor la mijloace fixe recuperare/reconditionate, se bazeaza pe politica interna contabila a societatii. De exemplu, cheltuielile cu lucrarile de reparatii care imbunatatesc parametrii tehnici ai mijlocului fix recuperat din casari, pot fi capitalizate si adaugate la valoarea noului mijloc fix.
Este important sa respectati politicile contabile ale societatii si legislatia fiscala aplicabila in cazul refolosirii pieselor din mijloace fixe casate pentru a crea un nou mijloc fix.
In plus, este obligatoriu ca orice mijloc fix creat din piese obtinute din mijloace fixe casate, sa indeplineasca anumite criterii esentiale pentru a fi considerat un activ valid si utilizabil in cadrul unei organizatii. Aceste criterii includ:
- Parametrii de functionare: Mijlocul fix nou creat trebuie sa functioneze eficient si sa indeplineasca standardele necesare pentru scopul sau prevazut. Acest lucru inseamna ca trebuie sa fie capabil sa indeplineasca sarcinile pentru care a fost proiectat.
- Omologare si conformitate: Este important ca mijlocul fix (confectionat din piese uzate) sa fie omologat si sa respecte toate standardele si reglementarile aplicabile. Aceasta poate include conformitatea cu standardele tehnice, de mediu si de securitate.
- Sanatatea si Securitatea la locul de munca: Mijlocul fix trebuie sa fie sigur pentru utilizare si sa nu puna in pericol sanatatea si securitatea angajatilor. Acest aspect este important si poate implica evaluari de risc, precum si asigurarea ca echipamentul este adecvat pentru mediu si pentru utilizatorii sai.
Pentru a asigura conformitatea cu aceste criterii, este recomandat sa lucrati indeaproape cu departamentele de inginerie, sanatate si securitate in munca, precum si cu departamentul contabil si juridic. De asemenea, poate fi necesar sa consultati experti externi sau organismele de certificare pentru a obtine omologarile si aprobarile necesare.
Atentie! Este important sa retineti ca orice esec in indeplinirea acestor criterii poate duce la riscuri semnificative, atat din punct de vedere al sigurantei, cat si al conformitatii legale si fiscale.
Foto: pixabay.com
