OMFP nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile prezinta formele standard pentru o balanta de verificare, precum: balanta sah, balanta cu una/doua/trei/patru serii de egalitati. Ne referim, in cele ce urmeaza, la balanta cu patru serii de egalitati, care este una dintre cele mai complete si complexe forme a unei balante contabile.
Balanta cu patru serii de egalitati: structura
Structura balantei de verificare cu patru serii de egalitati se prezinta astfel:
1. Pe linii avem toate conturile folosite de o societate in activitatea sa economica intr-o anumita perioada;
2. Pe coloane avem:
- „Conturi contabile” - simbolul numeric si denumirea conturilor conform Planului general de conturi;
- „Rulaje precedente” - contine rulajele lunilor precedente insumate;
- „Rulaje luna curenta” - contine totalitatea miscarilor intr-o luna, respectiv totalul sumelor intrate si iesite pentru fiecare cont, adica sumele rulate in luna. Practic, arata daca societatea are sau nu activitate in luna respectiva.
- „Total sume curente” - contine sumele rulate prin fiecare cont de la inceputul anului si pana in luna analizata inclusiv;
- „Solduri finale” reprezinta diferenta dintre ce a intrat si ce a iesit in cont, adica diferenta dintre sumele totale rulate in luna.
Fiecare dintre aceste coloane este divizata la randul ei in cate doua coloane debit si credit. Daca nu sunt erori de calcul sau de preluare a sumelor din fisele de cont, balanta de verificare cu 4 egalitati va avea totalurile coloanelor egale doua cate doua:
- Total Rulaje Precedente Debitoare = Total Rulaje Precedente Creditoare;
- Total Rulaje luna curenta Debitoare = Total Rulaje luna curenta Creditoare;
- Total Sume curente Debitoare = Total Sume curente Creditoare;
- Total Solduri finale Debitoare = Total Solduri finale Creditoare.
Balanta contabila: cum se calculeaza soldul final
Soldul final se calculeaza astfel:
Sold final debitor:
- pentru conturile de pasiv → 0
- pentru conturile de activ → Total sume curente D - Total sume curente C
- pentru conturile bifunctionale:
- daca Total sume curente D > Total sume curente C → Total sume curente D - Total sume curente C
- daca Total sume curente D < Total sume curente C → 0
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Ce NU vrea ANAF sa stii Piruete LEGALE in aspecte fiscale
Examen Consultant Fiscal 2024
Sold final creditor:
- pentru conturile de pasiv → Total sume curente C - Total sume curente D
- pentru conturile de activ → 0
- pentru conturile bifunctionale:
- daca Total sume curente C > Total sume curente D → Total sume curente C - Total sume curente D
- daca Total sume curente C < Total sume curente D → 0
Coloana „Total sume curente” reprezinta totalurile rulajelor pentru fiecare cont, la sfarsitul perioadei (lunii) analizate si trebuie sa respecte urmatoarele formule de calcul:
Rulaje precedente debitoare + Rulaje luna curenta debitoare = Total Sume curente debitoare
Rulaje precedente creditoare + Rulaje luna curenta creditoare = Total Sume curente creditoare.
Acestea constituie verificarile in ansamblu ce trebuie efectuate lunar asupra balantei de conturi.
Aceste tehnici ofera posibilitatea ca depistarea eventualelor erori sa se realizeze in timp util, iar consecintele sa fie minime.
Cum sa “citesti” si sa interpretezi perfect o balanta contabila
Balanta de verificare de la A la Z. Analize, corelatii, studii de caz iti aduce acum nu doar toata aceasta cunostere legislativa referitoare la conturile existente, dar iti si exemplifica prin situatii explicite, modul corect de inregistrare in contabilitate! Te ajuta sa:
- stii intotdeauna cum sa procedezi corect, unde sa intervii;
- gasesti solutii avantajoase pentru buzunarul firmei tale;
- eviti erorile din inregistrarile contabile si amenzile aferente;
- stii cum sa ajustezi corect o balanta pentru a convinge inspectorii de profesionalismul tau;
- economisesti timp, bani si energie!
Comanda acum exemplarul tau! Alege solutiile inteligente oferite de expertii contabili - autori ai lucrarii! Foloseste experienta lor in lucrul cu balantele de verificare! Capata aceeasi dexteritate in „citirea” si intrepretarea lor! Ia masuri inteligente pentru finatele firmei tale sau ale clientului tau!
Foto: pexels.com