Procedura privind modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor a fost publicata in Monitorul Oficial

Modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor

A. Notificarea contribuabililor/platitorilor
In cazul in care se constata ca este necesara modificarea din oficiu a datelor inscrise in Registrul contribuabililor/platitorilor, organul fiscal notifica contribuabilul/platitorul in cauza cu privire la aceasta situatie.

 Prin exceptie, organul fiscal nu notifica contribuabilii/platitorii in situatia in care constatarea a fost efectuata de organele fiscale cu atributii de control prin acte administrativ-fiscale ramase definitive prin neexercitarea cailor de atac prevazute de lege sau prin hotarare judecatoreasca definitiva, in situatia in care acestea au fost atacate in justitie.
Notificarea cuprinde si termenul in care contribuabilul/platitorul se poate prezenta in vederea exercitarii dreptului de a fi ascultat, potrivit prevederilor art. 9 din Codul de procedura fiscala. 

Notificarea se comunica contribuabilului/platitorului, in conformitate cu prevederile art. 47 din Codul de procedura fiscala. Pentru contribuabilii/platitorii care sunt inrolati in Spatiul Privat Virtual, comunicarea notificarii se face prin intermediul acestui serviciu.

In cazul contribuabililor/platitorilor care, ca urmare a notificarii, au refuzat explicit sa se prezinte la termenul stabilit de organul fiscal, audierea se considera indeplinita potrivit art. 9 alin. (3) lit. a) din Codul de procedura fiscala si sunt aplicabile prevederile lit. C. Prin refuz explicit in sensul prezentei proceduri se intelege renuntarea in scris la dreptul de a fi ascultat in procedura audierii.

Compartimentul de specialitate, in termen de 10 zile de la data comunicarii notificarii, transmite o invitatie, prin care stabileste cel de-al doilea termen privind exercitarea dreptului de a fi ascultat in cazul contribuabililor/platitorilor care:
a) nu au depus declaratia de mentiuni;
b) nu si-au exercitat dreptul de a fi ascultati in procedura audierii;
c) nu au refuzat explicit sa se prezinte la termenul stabilit de organul fiscal pentru desfasurarea audierii.

Pentru contribuabilul/platitorul care, in urma notificarii/invitatiei, a depus declaratia de mentiuni, precum si in cazul in care contribuabilul/platitorul a prezentat organului fiscal, in procedura audierii, documente din care rezulta ca nu au intervenit modificari in datele din declaratia de inregistrare fiscala, compartimentul de specialitate aplica prevederile lit. B.

B. Incetarea procedurii de modificare din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor

Compartimentul de specialitate intocmeste formularul „Referat privind modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor” prin care se propune incetarea procedurii de modificare din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor.

Referatul se semneaza de catre persoana care l-a intocmit, se avizeaza de seful compartimentului de specialitate si se aproba de conducatorul organului fiscal in a carui evidenta fiscala este inregistrat contribuabilul. In cazul Directiei generale de administrare a marilor contribuabili, referatul se aproba de directorul general adjunct care coordoneaza compartimentul de specialitate.

C. Modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor

Organul fiscal aplica procedura de modificare din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor in urmatoarele situatii:

a) pentru contribuabilii/platitorii care, ca urmare a notificarii/invitatiei, nu au depus declaratia de mentiuni si nici documente justificative care sa ateste faptul ca nu au intervenit modificari in datele din declaratia de inregistrare fiscala;
b) in cazul contribuabililor/platitorilor pentru care organele fiscale cu atributii de control au constatat neindeplinirea obligatiei de depunere a declaratiei de mentiuni, prin acte administrativ-fiscale ramase definitive prin neexercitarea cailor de atac prevazute de lege sau prin hotarare judecatoreasca definitiva, in situatia in care acestea au fost atacate in justitie.

 Compartimentul de specialitate intocmeste formularul referat in care se consemneaza datele din Registrul contribuabililor/platitorilor care se modifica
din oficiu, precum si data de la care modificarile produc efecte.

Referatul se semneaza de catre persoana care l-a intocmit, se avizeaza de seful compartimentului de specialitate si se aproba de conducatorul organului fiscal in a carui evidenta fiscala este inregistrat contribuabilul. In cazul Directiei generale de administrare a marilor contribuabili, referatul se aproba de directorul general adjunct care coordoneaza compartimentul de specialitate.

D. Emiterea si comunicarea deciziei privind modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor

Inainte de intocmirea deciziei privind modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor, compartimentul de specialitate verifica daca respectivul contribuabil/platitor a depus declaratia de mentiuni pentru situatia pentru care a fost notificat, iar in cazul in care se constata ca respectivul contribuabil/platitor a depus declaratia de mentiuni cu privire la situatia pentru care a fost notificat, compartimentul de specialitate inceteaza procedura.

Pentru contribuabilul/platitorul care nu a depus declaratia de mentiuni pentru situatia pentru care a fost notificat, pe baza referatului privind modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor, compartimentul de specialitate intocmeste formularul „Decizie privind modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor (701)”.

Decizia privind modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor se intocmeste in doua exemplare, din care:
— un exemplar, semnat doar de conducatorul unitatii fiscale, se comunica contribuabilului/platitorului;
— un exemplar, avizat de seful compartimentului de specialitate si semnat de conducatorul unitatii fiscale, se pastreaza la dosarul fiscal al contribuabilului/platitorului.

Formularul „Decizie privind modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor (701)” se comunica contribuabilului/platitorului in conformitate cu dispozitiile art. 47 din Codul de procedura fiscala. Pentru contribuabilii/platitorii care sunt inrolati in Spatiul Privat Virtual, comunicarea deciziei se face prin intermediul acestui serviciu.

Pe baza deciziei, compartimentul de specialitate opereaza modificarea datelor din Registrul contribuabililor/ platitorilor.

Documentele primite de la contribuabil/platitor si cele emise de organul fiscal in desfasurarea prezentei proceduri se arhiveaza la dosarul fiscal al contribuabilului/platitorului.