REGES-ONLINE: Noutati, atentionari si recomandarea specialistului

Care sunt noutatile?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care sunt noutatile?

Prezenta hotarare stabileste conditiile de intocmire si accesare a Registrului general de evidenta a salariatilor, de completare si transmitere in acesta a elementelor contractului individual de munca, privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea acestuia, de catre urmatoarele categorii de angajatori:

a) persoane fizice sau juridice de drept privat;
b) institutii/autoritati publice/alte entitati juridice care angajeaza personal in baza unui contract individual de munca;
c) misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state in Romania, respectiv, dupa caz, reprezentantele organizatiilor internationale acreditate in Romania, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local care are cetatenia romana sau pentru strainul cu drept de munca in Romania.

Atentie! Noul sistem permite salariatilor sa verifice daca toate conditiile negociate cu angajatorul, cum ar fi salariul sau programul, se regasesc in contractul individual de munca. De asemenea, angajatii pot opta sa primeasca notificari online atunci cand angajatorul transmite noi inregistrari in sistem cu privire la raportul de munca.

Acesta simplifica procedura de acces a angajatorilor si salariatilor in sistem, reduce birocratia, eficientizeaza resursele si permite actualizarea mai rapida a datelor aferente raportului de munca.

'Astazi facem un pas major in digitalizarea gestionarii relatiilor de munca in Romania. Inregistrarea elementelor contractului de munca va fi complet digitalizata, printr-un sistem informatic nou, ce va permite accesul online la datele actualizate privind relatia de munca si face acest proces mai simplu si mai eficient.

REGES-ONLINE va inlocui vechiul sistem, care era depasit raportat la volumul de informatii aferente relatiei de munca, complexitatea acestora si evolutia tehnologiei.', a declarat ministrul Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale, Simona Bucura-Oprescu.

Ce probleme practice ridica trecerea pe REGES online? Va invitam in data de 5 mai sa participati la evenimentul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori, in cadrul caruia lectorul Andreea Tudorie, reputat specialist in relatii de munca, va explica implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online, cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete.  ...Click aici pentru Formularul de Inscriere >

Beneficii REGES

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Beneficii REGES

REGES-ONLINE aduce beneficii majore pentru angajatori, angajati si autoritati:

- Digitalizare completa, fara sa mai fie nevoie de alte programe instalate pe calculator. Noul sistem permite gestionarea datelor angajatilor direct printr-un portal web securizat;
- Acces online in timp real pentru angajatori, salariati si autoritati;
- Interoperabilitate cu alte baze de date nationale;
- Obligatia angajatorilor de a inregistra toate elementele contractelor individuale de munca in timp real;
- Acces direct pentru salariati la datele proprii, inclusiv posibilitatea de verificare in timp real a inregistrarii corecte a elementelor contractului individual de munca, cum ar fi durata timpului de munca si salariul, si descarcarea unui extras pentru dovedirea vechimii in munca;
- Notificarea in aplicatie sau prin e-mail a salariatilor la orice inregistrare pe care o transmite angajatorul cu privire la raportul de munca;

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Angajatorii au obligatia de a se inregistra in termen de 6 luni

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Angajatorii au obligatia de a se inregistra in termen de 6 luni

Angajatorii care au contractat serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru au obligatia de a completa si transmite in acesta, urmatoarele date:

 a) datele de identificare ale prestatorului – cod unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscala - CIF, denumire prestator, sediul social, numele si prenumele
reprezentantului legal in cazul persoanei juridice;
 b) data incheierii contractului de prestari servicii;
 c) data de inceput a prestarii de servicii;
 d) durata contractului de prestari servicii;
 e) data incetarii contractului de prestari servicii.

Transmiterea datelor se realizeaza in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii, respectiv, incetarii contractului de prestari servicii.

 Raspunderea pentru completarea, transmiterea si corectitudinea datelor transmise in Registru revine in exclusivitate angajatorului.

Atentie! Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei netransmiterea datelor pentru fiecare persoana neinregistrata in Registru.

Angajatorii vor avea la dispozitie 6 luni pentru a face tranzitia de la Revisal la REGES-ONLINE, procedura de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din registru urmand sa fie stabilita prin ordin al ministrului muncii, familiei, tineretului si solidaritatii sociale, in termen de 30 de zile de la intrarea in vigoare a hotararii de guvern, iar HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor sa fie abrogata dupa expirarea perioadei de tranzitie.

Recomandarea specialistului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Recomandarea specialistului

"Dupa inregistrare, platforma emite urmatoarea atentionare: Atentie! Nu veti mai putea accesa registrul prin intermediul vechiului Portal REGES!
Prin urmare, dupa inregistrarea in noul sistem REGES-ONLINE, utilizarea aplicatiei vechi nu mai este posibila.

Aplicatia veche poate fi utilizata in continuare, atat timp cat nu s-a facut inregistrarea in noul REGES-ONLINE. Angajatorii pot accesa vechiul sistem REVISAL prin butonul dedicat, disponibil pe site-ul oficial al Inspectiei Muncii: https://reges.inspectiamuncii.ro. Pe pagina de start este afisat mesajul: „ATENTIE!!! Cauti vechiul Revisal? Click aici!”

Aceasta recomandare este formulata in contextul in care o tranzitie eficienta catre noul sistem presupune o documentare temeinica privind functionalitatile si cerintele acestuia.", a explicat Rodica Mantescu, consilier juridic, pentru PortalSalarizare.ro.