Inspectia Muncii anunta noua platforma REGES-ONLINE. Care sunt noutatile pentru firme si angajati

Inspectia Muncii anunta ca au inceput consultarile publice referitoare la sistemul informatic REGES-ONLINE, care va creste gradul de digitalizare a institutiei, oferind astfel avantaje atat firmelor, cat si salariatilor. 

Data de finalizare a proiectului este trimestrul IV al anului 2024. Sistemul este finantat prin Planul National de Redresare si Rezilienta, Componenta 7 – Transformarea. Din punct de vedere informatic, prin realizarea REGES-ONLINE va fi obtinuta alinierea la contextul tehnologic actual, simplificandu-se si securizandu-se totodata modalitatea de prelucrare, stocare si procesare a datelor si a relatiei cu angajatorii sau angajatii. digital, Investitia si Digitalizarea in domeniul Muncii si protectiei sociale.

Actualul sistem informatic REGES/REVISAL este depasit din punct de vedere tehnologic si al dimensiunii in raport cu datele ce trebuie colectate si stocate, prezinta functionalitati limitate in ceea ce priveste gestionarea evidentei angajatilor si contribuie la cresterea poverii administrative pentru mediul de afaceri. Cresterea de la an la an a cantitatii de date transmise, prelucrate si stocate prin intermediul registrului de evidenta a salariatilor devine astfel un impediment in gestionarea eficienta a relatiei ITM/angajator/salariat. In acest context, in vederea implementarii Reformei evidentei si monitorizarii relatiilor de munca, s-a semnat contractul nr. 3993/22.07.2022 intre Inspectia Muncii (Beneficiar) si Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale finantat prin Planul National de Redresare si Rezilienta, Investitia 6. Digitalizarea in domeniul muncii si protectiei sociale /componenta C7 – Transformare digital.

Propunerea, ca urmare a analizei realizate, este de construire a unui sistem informatic nou, complet on-line si centralizat, cu o securitate informatica sporita, bazat pe tehnologii moderne si care sa permita interoperabilitatea tehnica si organizationala.

Noul sistem REGES-ONLINE: noutati pentru firme si angajati

REGES-ONLINE va permite:

• Intocmirea registrului general de evidenta a salariatilor;

• Efectuarea inregistrarilor prevazute de lege;

• Accesul salariatilor sau al fostilor salariati la datele din registru, cu asigurarea masurilor de protectie a datelor cu caracter personal;

• Cresterea accesului la serviciile electronice moderne prin imbunatatirea interactiunii on-line cu administratia publica;

• Asigurarea accesului autoritatilor, institutiilor publice si a salariatilor la datele din REGES-ONLINE, pe baza unor aplicatii de interogare specifice, cu asigurarea masurilor de protectie a datelor cu caracter personal;

Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

• Cresterea securitatii sistemului informatic REGES si a accesului la datele continute;

• Integrarea cu institutiile partenere si care au competenta in domeniul politicilor salariale din Romania a datelor relevante apartinand tuturor categoriilor de salariati;

• Generarea automata de rapoarte necesare activitatii de control.

Cu respectarea legislatiei in vigoare, noul sistem REGES-ONLINE va permite simplicarea, debirocratizarea si digitalizarea, precum si folosirea eficienta a resurselor.

4. Descrierea necesitatilor in raport cu care se organizeaza respectiva dezbatere publica: - evaluarea impactului implementarii noului sistem informatic REGES – ONLINE; - prelucrarea propunerilor, sugestiilor si opiniilor primite de la institutii publice, angajatori si persoane fizice.

5. Termenul pana la care se transmit propunerile, sugestiile si opiniile: 03.05.2023.

REGES-ONLINE - cum se va face autentificarea in sistem

Pentru orice beneficiar sistemul va permite, conform regulamentului eIDAS 910/2014, atributele specificate de regulamentul mentionat.

Pentru acces REGES-ONLINE trebuie sa poata opera cu urmatorul set minim de date pentru o persoana fizica, care contine toate atributele obligatorii de mai jos:

a) numele de familie actual(e);
b) prenumele actual(e);
c) data nasterii;
d) un identificator unic, care este alcatuit de catre statul membru expeditor in conformitate cu specificatiile tehnice privind identificarea transfrontaliera si care are o durata de viata cat mai mare.

Setul minim de date pentru o persoana fizica poate contine unul sau mai multe din atributele suplimentare de mai jos:

a) prenumele si numele de familie la nastere;
b) locul nasterii;
c) adresa actuala;
d) sexul.

Pentru acces REGES-ONLINE trebuie sa poata opera cu urmatorul set minim de date pentru o persoana juridica, care contine toate atributele obligatorii de mai jos:

a) denumirea oficiala actuala;
b) un identificator unic, care este alcatuit de catre statul membru expeditor in conformitate cu specificatiile tehnice privind identificarea transfrontaliera si care are o durata de viata cat mai mare.

Setul minim de date pentru o persoana juridica poate contine unul sau mai multe din atributele suplimentare de mai jos:

e) adresa actuala;
f) codul de inregistrare in scopuri de TVA;
g) codul de identificare fiscala. 

Prin intermediul proiectului „Platforma Software Centralizata pentru Identificare Digitala” PSCID – cu care REGES-ONLINE se va integra - se vor asigura pe langa autentificarea bazata pe credentiale de tipul ID-uri de utilizatori/parole si suportul pentru credentiale de tip certificate digitale stocate pe toke-nuri/smartcard-uri hardware si o solutie de autentificare securizata care sa permita:

• utilizarea de credentiale de tipul dispozitive de autentificare virtuale (token/software de tip onetime password, etc);
• instrumente de protejare impotriva anti-malware si anti-phishing prin care utilizatorul certifica ca serviciul utilizat este autentic, prin personalizarea paginii de autentificare de pe server, asigurandu-se astfel securitatea autentificarii impotriva atacurilor de tip furt de identitate;

Asigurarea managementului utilizatorilor asigura in principal:

• identificarea in mod unic in sistem, a fiecarui utilizator, prin crearea unei identitati electronice unice in cadrul sistemului si definirea de conturi unice si personalizate de acces;
• accesul utilizatorilor se va realiza doar prin autentificarea utilizatorilor. Vor exista informatii de interes public publicate in portal care nu vor necesita autentificare; utilizarea insa a oricarui serviciu oferit prin intermediul portalului va fi asigurata doar dupa selectarea modalitatii de autentificare si prezentarea credentialelor de acces;
• gestionarea centralizata si unitara in sistem a accesului utilizatorilor prin asigurarea autorizarii utilizatorilor si componentele si modulele functionale ale acesteia conform cu drepturilor de acces definite.

Pentru personele fizice, angajati, fosti angajati care vor accesa informatii despre contractele de munca se va implementa autentificarea folosind doi factori de autentificare, respectiv nume si parola si o modalitate suplimentara de tip one-time-password, prin SMS sau folosind o aplicatie mobile/ un cod transmis prin email. In procesul de obtinere a datelor de acces se va asigura ca utilizatorii sunt inscrisi atat cu numele si parola dar si cu numarul de telefon mobil / adresa de e-mail.