Ce prioritati au contabilii in luna februarie: 6 aspecte de urmarit pentru un an fara probleme [INFOGRAFIC]

Situatiile financiare pe 2025

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Situatiile financiare pe 2025

Desi termenul-limita de depunere a situatiilor financiare pentru anul 2025 este 2 iunie 2026, este momentul in care ar trebui sa se accelereze procesul de pregatire. Incepand cu bilanturile aferente anului 2025, depunerea este permisa exclusiv in format electronic, prin portalul e-Guvernare, eliminand definitiv varianta pe suport hartie. Pentru firmele care nu si-au testat fluxul digital (semnatura electronica valida, imputerniciri, acces in SPV), riscul este atat tehnic, cat si fiscal.

Un element nou si extrem de important este corelarea intarzierii cu riscul de inactivare fiscala.

Depasirea termenului legal cu mai mult de cinci luni presupune amenda si conduce la pierderea statutului fiscal activ, cu efecte in lant: TVA, deductibilitati, relatii comerciale.

Este, asadar, momentul in care contabilii ar trebui sa verifice situatia societatilor fara activitate (pentru declaratia de inactivitate), sa identifice clientii cu risc de intarziere (documente lipsa, neconcordante) si sa informeze clientii (microintreprinderile) ca nedepunerea la timp a bilantului poate duce la pierderea regimului micro.

Microintreprinderile in 2026. Plafon redus, conditii mai stricte, controale indirecte

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Microintreprinderile in 2026. Plafon redus, conditii mai stricte, controale indirecte

Regimul microintreprinderilor continua si in 2026, dar intr-o forma restrictiva. Plafonul de venituri a fost redus la 100.000 euro, iar cota de impozitare este unica, 1%. Februarie este luna potrivita pentru verificarea incadrarii reale, nu doar formale. In practica, cele mai multe erori apar din:

• cumularea incorecta a veniturilor intreprinderilor legate;
• ignorarea veniturilor realizate prin PFA-uri controlate de aceiasi asociati;
• depunerea tardiva a situatiilor financiare.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide

Vreau acest produs →

Pentru firmele care doresc sa intre sau sa iasa din regimul micro, februarie este luna in care trebuie pregatita documentatia, deoarece termenul procedural (31 martie 2026) se apropie rapid.

Impozitul pe profit. Pierderile fiscale nu mai sunt „plasa de siguranta”

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Impozitul pe profit. Pierderile fiscale nu mai sunt „plasa de siguranta”

Un aspect adesea neglijat in planificarea fiscala este modul in care pot fi recuperate pierderile fiscale.

Pierderile nu pot acoperi integral profitul, ci doar pana la 70%, iar perioada de recuperare este limitata.

Asta inseamna, practic, ca firmele cu istoric de pierderi pot ajunge sa plateasca impozit chiar daca „au pierderi de recuperat”. Art. 31 alin. (1) din Codul fiscal prevede ca pierderile fiscale anuale stabilite prin declaratia de impozit pe profit, incepand cu anul 2024, se recupereaza din profiturile impozabile realizate, in limita a 70% inclusiv, in urmatorii 5 ani consecutivi. Recuperarea pierderilor se va efectua in ordinea inregistrarii acestora, la fiecare termen de plata a impozitului pe profit.

Februarie este luna in care:

• se verifica vechimea pierderilor fiscale;
• se stabileste ordinea de recuperare;
• se analizeaza impactul asupra cash-flow-ului;
• se coreleaza rezultatul fiscal cu bugetul de taxe pe 2026.

Pentru societatile care oscileaza intre micro si profit, aceasta analiza este importanta pentru decizia corecta.

De la 1 ianuarie 2026, conform OUG nr. 89/2025, avem o singura cota de impozit pe venitul microintreprinderilor, anume 1%, aplicabila firmelor cu cifra de afaceri sub 100.000 euro. Va oferim un ghid practic cu informatii complete, solutii clare si recomandari de la cei mai buni specialisti: Impozit MICRO 2026. Fara erori, fara amenzi. 

E-Transport. Riscul nu este legat doar de lista de bunuri, ci si de neatentia operationala

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: E-Transport. Riscul nu este legat doar de lista de bunuri, ci si de neatentia operationala

Desi lista bunurilor cu risc fiscal ridicat monitorizate prin e-Transport nu s-a modificat, riscurile raman ridicate. Amenzile se aplica pentru declararea incompleta, necorelarea valorii sau greutatii, lipsa monitorizarii transporturilor. Februarie este o luna buna pentru auditarea interna a fluxurilor logistice, mai ales pentru firmele din comert, productie sau distributie

Etichetarea produselor cosmetice. Un semnal timpuriu pentru operatori

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Etichetarea produselor cosmetice. Un semnal timpuriu pentru operatori

Desi vorbim despre o propunere legislativa aflata la inceput de drum, directia este clara: digitalizarea informatiilor pentru consumatori. Operatorii din zona cosmeticelor ar trebui sa priveasca acest proiect ca pe un semnal de adaptare. Este momentul potrivit pentru evaluarea portofoliului de produse, analiza costurilor actuale de etichetare si pregatirea pentru solutii hibride (eticheta fizica + digitala).

Concediul „doar pe hartie”

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concediul „doar pe hartie”

Un subiect sensibil, dar extrem de actual, este practica concediilor de odihna efectuate doar scriptic.
Dincolo de aspectele morale, vorbim despre riscuri penale, fiscale si de securitate a muncii.

Pentru angajatori, este momentul pentru verificarea pontajelor si a programarilor de concediu, corelarea realitatii cu documentele contabile, corectarea practicilor informale. Potrivit art. 146 din Codul muncii, concediul de odihna se efectueaza in fiecare an. Daca salariatul nu poate efectua concediul de odihna anual, angajatorul este obligat sa acorde concediul de odihna neefectuat intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul. Spre exemplu, salariatii care nu si-au luat toate zilele de concediu din 2024 pot folosi zilele ramase pana pe 30 iunie 2026. Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa doar in cazul incetarii contractului individual de munca.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Februarie 2026, chiar daca nu este o luna a termenelor-limita, este o luna a deciziilor corecte luate din timp. Cine trateaza februarie ca pe o luna „de pauza” va simti presiunea in martie, mai si iunie. Cine o trateaza ca pe o luna de verificare si anticipare, isi reduce riscurile fiscale si juridice pe tot anul.

Un februarie bine gestionat inseamna mai putine urgente si mai mult control.