Bilant depus cu cod CAEN gresit: 4 pasi esentiali pentru remedierea erorii

Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Studiu de caz

Intrebare: "Pana in anul 2017 inclusiv, societatea a avut codul CAEN 5630 - baruri si alte activitati de servire a bauturilor. Incepand cu anul 2018, societatea si-a schimbat codul CAEN in 5610 - restaurante. Intocmirea bilantului s-a facut pe codul 5630 pana in 2017 si incepand cu anul 2018. La intocmirea bilantului aferent anului 2024, s-a observat ca nu s-a utilizat codul CAEN 5610.

Va rugam sa ne precizati daca este corect sa folosim pentru anul 2024 codul CAEN schimbat din 2018."

Raspuns: Apreciez ca veti depune bilantul pentru anul 2024 pe codul CAEN 5610, cod CAEN aferent activitatii desfasurate de catre societatea dvs.

De asemenea, puteti corecta situatiile financiare depuse pentru anul 2023.

Conform ordinul MFP 450/2016 cu modificarile si completarile ulterioare erorile care se pot corectate prin depunerea unor noi situatii financiare rectificate sunt:
a) Erorile constatate determinate de completarea eronata a:
a) denumirii entitatii raportoare;
a 1) codului unic de inregistrare al entitatii raportoare;
b) activitatii CAEN (denumire clasa CAEN si/sau cod CAEN);
c) formei de proprietate;
c 1) indicatorilor raportati prin formularul Bilant/Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, daca valoarea acestor indicatori poate fi dovedita de alte documente (de exemplu, act constitutiv, contracte etc.) si acest aspect este cuprins in declaratia pe propria raspundere de la pct. 6;
d) numarului de salariati si/sau a altor indicatori raportati prin formularul Date informative.
b) Situatia determinata de depunerea de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale care nu cuprind nici un indicator valoric.
c) Situatiile determinate de urmatoarele tipuri de erori:
a) transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale in loc de declaratie de inactivitate, precum si transmiterea electronica a declaratiei de inactivitate in loc de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale;
b) transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind un format de raportare cuprins in programul de asistenta, diferit de cel corespunzator tipului de entitate sau netransmiterea electronica a tuturor documentelor prevazute de lege (raportul administratorilor, declaratia pe propria raspundere, raportul auditorului statutar etc.).
c) intocmirea si transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind date eronate, determinate inclusiv de procesele de extragere si prezentare a informatiilor din bazele de date.

In concluzie, dvs. va incadrati in una din situatiile legale mai sus precizate-respectiv cod CAEN eronat.

In cazul corectarii acestei erori, ulterior depunerii situatiilor financiare anuale, operatorii economici pot depune numai la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice un alt set de situatii financiare anuale si documentele cerute de lege, care vor cuprinde informatii corectate.

Ce documente se depun la Registratura

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce documente se depun la Registratura

La registratura se depun:
- situatiile financiare in format electronic impreuna cu formatul fizic;

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Situatiile financiare anuale corectate se pot depune cel tarziu pana la termenul maxim de depunere a situatiilor financiare anuale ale anului urmator celui la care se refera situatiile financiare anuale la care s-au constatat erori.

4 pasi esentiali de urmat

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: 4 pasi esentiali de urmat

Schematic, procedura ar fi urmatoarea:

1. Pregatirea setului de situatii financiare corectate

Se intocmeste un nou set de situatii financiare anuale cu datele corectate.
Se includ toate documentele prevazute de lege (de exemplu, bilant, cont de profit si pierdere, raportul administratorului, declaratia pe propria raspundere etc.).
Se utilizeaza programul de asistenta al MFP/ANAF, care genereaza fisierul PDF cu XML si ZIP.

2. Depunerea bilanturilor corectate. Bilanturile corectate se depun atat electronic, cat si fizic.

Format electronic: Se depun online prin SPV (daca este posibil) sau la registratura unitatii teritoriale ANAF.
Format fizic: Se listeaza si se semneaza documentele contabile si se depun la registratura unitatii ANAF.

3. Declaratia pe propria raspundere. Declaratia pe propria raspundere trebuie depusa si in format tiparit la registratura.

Administratorul trebuie sa intocmeasca o declaratie pe propria raspundere in care sa mentioneze:
- Motivul redepunerii (tipul de eroare corectata).
- Faptul ca datele actualizate reflecta realitatea entitatii.
Declaratia trebuie inclusa atat in fisierul ZIP atasat bilantului electronic, cat si in format tiparit la registratura ANAF.

4. Termenul maxim pentru redepunere

Corectiile pot fi facute doar pana la termenul de depunere a bilantului pentru anul urmator.
De exemplu, daca se doreste redepunerea bilantului pe 2023, aceasta trebuie efectuata pana la termenul de depunere a bilantului pentru 2024, 2 iunie 2025.

Raspuns oferit in luna mai 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.