2.2 Situatii de utilizare a conturilor in afara bilantului

Aceste conturi se folosesc in urmatoarele situatii:

• primirea de bunuri materiale pentru:

-prelucrare sau reparare;

-pastrare in custodie;

-vanzarea in regim de consignatie;

• primirea de imobilizari corporale pentru a fi utilizate in regim de inchiriere;
• vanzarea de bunuri fara ca acestea sa fie livrate imediat beneficiarilor;
• primirea de efecte comerciale scontate, dar neajunse la scadenta;
• existenta urmatoarelor drepturi si obligatii care nu pot fi integrate in activele si pasivele unei firme:

-angajamente (giruri, garantii, cautiuni) acordate sau primite in relatiile cu tertii;

-debitori scosi din activ, dar urmariti in continuare;

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

-redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate;

-dobanzi aferente contractelor de leasing si altor contracte asimilate, neajunse

la scadenta;

-active si datorii contingente.

Un activ contingent este un activ potential determinat de evenimente neplanificate sau neasteptate, care pot genera realizarea de beneficii economice.

Activele contingente se inregistreaza in conturi in afara bilantului deoarece acestea nu sunt certe la momentul aparitiei, iar recunoasterea lor in patrimoniul firmei ar obliga la inregistrarea unui venit care nu s-ar realiza niciodata. Daca intrarea de beneficii economice devine certa, activul contingent devine activ cert si se inregistreaza in contabilitate impreuna cu venitul generat in perioada in care au survenit modificarile.

De exemplu, poate fi considerat activ contingent un drept de creanta constand intr-o despagubire care poate fi recuperata numai prin introducerea in instanta a dosarului de solutionare a litigiului. Astfel, se considera ca evenimentele legate de recuperarea creantei nu pot fi sub controlul firmei care le detine deoarece rezultatul economic cert se va cunoaste doar in momentul pronuntarii hotararii judecatoresti ramase definitive.

O datorie contingenta poate fi:

• o obligatie potentiala a carei existenta certa va fi confirmata de aparitia sau neaparitia unuia sau mai multor evenimente viitoare incerte, care nu pot fi in totalitate sub controlul firmei;
• o obligatie curenta generata de evenimente trecute care nu poate fi recunoscuta in patrimoniul firmei deoarece:

-nu este sigur ca vor fi necesare iesiri de resurse pentru stingerea acestei datorii;

-valoarea datoriei nu poate fi evaluata suficient de credibil.

In situatia aparitiei unui element cert care obliga la iesirea de resurse si mobilizarea de beneficii economice, firma trebuie fie sa recunoasca datoria in contabilitate pe seama unei cheltuieli, fie sa creeze un provizion in perioada in care a intervenit modificarea incadrarii evenimentului cert.