Intrebare:
Lucrez la o firma care, printre altele, face productie de carte. Pentru a calcula costul efectiv al fiecarui produs, trebuie sa repartizez ch. cu amortizarea mijloacelor fixe si cheltuielile cu salariile + CAS asupra fiecarui titlu de carte.
Toti muncitorii lucreaza in aceeasi sectie,impreuna cu inginerul care supravegheaza productia.
Salariul inginerului este inclus in salariile directe(participa direct la procesul de productie).
Cum trebuie procedat pentru o repartizare judicioasa a acestor cheltuieli mai sus amintite?
Pentru fiecare titlu de carte se intocmeste cite o fisa tehnologica ce cuprinde toate
consumurile (hirtie, placi, coperti, folie de montaj, cerneala, termoclei, diverse consumabile,
salarii directe,amortizare,chirie,energie electrica,etc).
As vrea sa stiu daca contabilul care tine evidenta primara (NIR-uri, bonuri de consum,fise de magazie) poate avea in competenta sarcina de a completa aceste fise tehnologice cu repartizarea chelt cu mat directe, salarii+CAS, amortizare pe fiecare produs in parte si criteriul de repartizare a
salariilor,respectiv a chelt cu amortizarea mijloacelor fixe.
De asemenea v-as intreba daca este obligatorie inregistrarea productiei la un cost prestabilit si pe urma inregistrarea diferentelor de pret,intrucit noi am lucrat pina acum doar cu cost efectiv,intrucit nu avem personal angajat specializat care sa se ocupe de calculul de cost previzionat.
Raspuns: (dat in iulie 2005)
Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Modul de repartizare a cheltuielilor cu amortizarea, respectiv a cheltuielilor cu manopera pe produs
Repartizarea cheltuielilor directe se face asupra titlului de carte pentru care s-a colectat cheltuiala (conform metodei pe comenzi descrisa in literatura de specialitate). Intocmirea unei fiae tehnologice cu toate cheltuielile directe colectate pentru fiecare titlu este prima faza a procesului de calculatie a costurilor. Toate datele colectate in aceasta fiaa se inregistreaza in conturile de gestiune, dupa ce, in prealabil au fost deschise analitice ale contului 901 „Decontari interne privind cheltuielile” ca in exemplul din lucrare de la pagina O 17/007, pe fiecare categorie de cheltuiala:
-
materiale,
-
salariale,
-
servicii directe, etc.
Aceasta clasificare este doar cu titlu de exemplu. Ea poate fi detaliata pe fiecare tip de material sau pe anumite categorii mai importante din fiaa produsului pentru a oferi informatii cat mai complete prin contabilitatea de gestiune. Absolut toate cheltuielile mentionate de dumneavoastra: hartie, placi, coperte, folie de montaj, cerneala, termoclei, alte consumabile, salarii directe, amortizare, chirie, energie electrica, pot constitui tot atatea analitice ale contului 901 „Decontari interne privind cheltuielile”.
De asemeni pentru contul 921 „Cheltuielile activitatii de baza” recomandam deschiderea de analitice pentru fiecare titlu de carte, astfel incat detalierea pe care o aveti in fiaele tehnologice de productie sa o aveti ai in contabilitate. Inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor directe, in conditiile in care obtinem, de exemplu, 3 titluri pe luna: A, B ai C.
Pentru titlul A inregistrarile vor fi:
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - A = 901.1 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
materiale directe
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - A = 901.2 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
servicii directe
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - A = 901.3 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
salarii directe
Pentru titlul B inregistrarile vor fi:
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - B = 901.1 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
materiale directe
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - B = 901.2 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
servicii directe
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - B = 901.3 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
salarii directe
Pentru titlul C inregistrarile vor fi:
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - C = 901.1 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
materiale directe
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - C = 901.2 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
servicii directe
921.1 „Cheltuielile activitatii de baza” - C = 901.3 „Decontari interne privind cheltuielile”
-
salarii directe
Pentru repartizarea cheltuielilor cu salariile directe ai cu amortizarea trebuie stabilit cat anume a lucrat fiecare om la titlul respectiv ai, respectiv cati oameni au lucrat la acesta pe fiecare etapa de fabricatie. De exemplu la titlul A pentru tiparit au lucrat 2 oameni timp de 6 ore (12 om-ore), pentru taiat – 1 om timp de 2 ore (2 om-ore), pentru legat - 3 oameni timp de 7 ore (21 om-ore), pentru verificarea calitatii 2 oameni x 2 ore (4 om-ore), iar pentru supervizare 1 om timp de 7 ore (se considera ca in acest timp el a supervizat productia la doua carti aflate in diferite stadii de executie). In total pentru acest titlu
s-au lucrat 46 de om-ore, pe diferite tipuri de calificari.
Aceasta daca in acelaai moment in sectie sunt date in lucru mai multe carti, aflate in diferite stadii de executie la diferiti salariati.
Daca, dimpotriva, la un moment dat in sectie se lucreaza la un singur titlu distribuirea cheltuielilor este mult mai simpla: tot ce se consuma in sectie de la momentul inceperii productiei titlului ai pana la obtinerea cartilor se aloca pe titlul respectiv.
La repartizarea cheltuielilor materiale directe se recomanda sa fie utilizata alocarea specifica in baza Bonului de consum.
In raport cu numarul de om-ore pe etape de fabricatie se poate calcula numarul de ore-maaina in baza caruia se poate repartiza amortizarea mijloacelor fixe, dar ai cheltuielile indirecte legate de functionarea utilajului pe fiecare titlu de carte (de exemplu pentru energia electrica, lubrifianti, alte cheltuieli specifice de functionare ale utilajului).
Prin lege nu este interzis ca persoana care se ocupa de contabilitatea financiara sa se ocupe ai de cea de gestiune. De altfel multe companii au setat programul informatic astfel incat inregistrarea contabila se face simultan in ambele sisteme contabile.
Inregistrarea la cost prestabilit nu este obligatorie atat timp cat la finalizarea productiei se cunoaate exact costul final al produsului. Mai ales in cazul productiei pe comenzi pe care o aveti.
Numai ca este destul de dificil ca la finalizarea tirajului unei carti sa fie cunoscut exact costul acestui tiraj. Sunt anumite cheltuieli care vor fi cunoscute abia la sfaraitul lunii, cum ar fi de exemplu energia electrica consumata, sau cheltuielile generale de sectie (salariile muncitorilor care se ocupa cu intretinerea utilajului, cheltuielile generale de intretinere a utilajului ai a sectiei, etc). Pentru aceste cheltuieli pot fi utilizate valori standard (calculate statistic) ai determinandu-se astfel un cost standard, urmand ca la determinarea valorilor efective ale acestor cheltuieli sa se calculeze ai costul efectiv al produselor finite.
Valorile standard ale anumitor cheltuieli care nu pot fi cunoscute in momentul finalizarii productiei unui titlu de carte trebuie stabilite prudent, luandu-va o marja de eroare (tinand cont de evolutia crescatoare a preturilor pe piata romaneasca) ai pot fi modificate ori de cate ori se observa o tendinta de createre a lor. In acest scop nu consideram ca este necesara angajarea de personal de specialitate.
Pentru lamuriri suplimentare va rugam sa consultati ai exemplele noastre din lucrare de la paginile O 17/007-017, G 38/008-018, Cazuri practice paginile 071 – 078 ai 123 – 133.
