Studiu de caz: Inregistrarile contabile aferente garantiilor incasate in valuta si evaluarea lunara

Valabil la 20.09.2011

In ceea ce priveste garantiile incasate in valuta, vor fi facute mai multe precizari legate de evaluarea intocmita la sfarsitul fiecarei luni. In plus, explicatiile cu privire la inregistrarile contabile vor tine cont de neclaritatile care se ivesc in cadrul societatilor atunci cand este nevoie de inregistrarea diferentelor de curs in conturile 665 sau 668.

Astfel, se precizeaza, mai intai, ca potrivit pct. 186 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobata prin OMFP 3055/2009, la finele fiecarei luni, creantele si datoriile in valuta se evalueaza la cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei din ultima zi bancara a lunii in cauza. Diferentele de curs inregistrate se recunosc in contabilitate la venituri sau cheltuieli din diferente de curs valutar, dupa caz.

Aceste prevederi se aplica si creantelor si datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute. In acest caz, diferentele inregistrate se recunosc in contabilitate la alte venituri financiare sau alte cheltuieli financiare, dupa caz.
 
Asadar, pentru evaluarea creantelor si datoriilor in valuta se utilizeaza conturile 665 - Cheltuieli din diferente de curs valutar, respectiv 765 - Venituri din diferente de curs valutar. Pentru evaluarea creantelor si datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute se utilizeaza conturile 668 - Alte cheltuieli financiare, respectiv 768 - Alte venituri financiare.
 
Garantiile retinute se inregistreaza in contabilitate cu ajutorul contului 167 - Alte imprumuturi si datorii asimilate. Garantiile in valuta existente in soldul contului 167 se evalueaza la finele fiecarei luni la cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei din ultima zi bancara a lunii in cauza iar diferentele inregistrate se recunosc in contabilitate la venituri sau cheltuieli din diferente de curs valutar, dupa caz (conturile 765/ 665).