La final de an, legea te obliga sa faci inventarul patrimoniului firmei

Cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii fiecare societate comerciala are obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale conform prevederilor art. 28 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. In vederea intocmirii situatiilor financiare in vederea efectuarii operatiunilor de fuziune, divizare sau incetare a activitatii, se procedeaza la efectuarea inventarierii.

Rezultatele inventarierii

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea stocurilor faptice cu cele din evidenta tehnic-operativa si evidenta contabila, plusurile sau minusurile consemnându-se in listele de inventar separate.

Inainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaza la o analiza a tuturor stocurilor inscrise in fisele de magazie si a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite cu aceasta ocazie trebuie corectate operativ, dupa care se procedeaza la stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantitatilor consemnate in listele de inventariere cu evidenta tehnico- operativa pentru fiecare pozitie.

In cazul in care se constata ca valoarea de inventar a activelor este mai mare decat valoarea cu care acestea sunt evidentiate in contabilitate, in listele de inventariere se inscriu valorile din contabilitate. In cazul in care valoarea de inventar a bunurilor este mai mica decat valoarea din contabilitate, in listele de inventariere se inscrie valoarea de inventar. In cazul constatarii plusurilor sau minusurilor la inventariere, se iau explicatii scrise de la persoanele responsabile cu gestiunea bunurilor constatate lipsa, si se propun solutii pentru recuperarea eventualelor pagube.

Pe baza explicatiilor primite si a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileste natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si natura plusurilor. In situatia constatarii unor plusuri in gestiune, bunurile respective se evalueaza la valoarea justa.

Sanctiuni aplicabile:

Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, cu privire la efectuarea inventarierii, constituie contraventie potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si se sanctioneaza cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei.

Se sanctioneaza:
-    neefectuarea inventarierii;
-    neexistenta unei proceduri privind inventarierea;
-    neintocmirea deciziei de inventariere;
-    inexistenta declaratiei gestionarului;
-    neintocmirea  documentelor aferente procesului de inventariere;
-    refuzul de confirmare a creantelor si datoriilor inventariate;

Un ghid complet de realizare a inventarierii patrimoniului gasesti aici: Inventarierea de la A la Z.