Cum se tine evidenta contabila la o asociatie de proprietari

Contabilitatea asociatiilor de proprietari - cum se organizeaza

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Contabilitatea asociatiilor de proprietari - cum se organizeaza

Administratorul asociatiei de proprietari organizeaza si conduce contabilitatea in partida simpla a veniturilor si cheltuielilor asociatiei de proprietari cu respectarea prevederilor legale in vigoare privind legislatia financiar-contabila.

Conform art. 74 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, contabilitatea asociatiilor de proprietari, se organizeaza si conduce, in partida simpla.

Contabilitatea in partida simpla se tine in limba romana si in moneda nationala.

Orice operatiune economico-financiara se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza evidentierii in contabilitatea in partida simpla, dobandind astfel calitatea de document justificativ.

Documentele justificative care se evidentiaza in contabilitatea in partida simpla angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, in conditiile prevazute de legea contabilitatii.

Modelele formularelor comune pe economie, privind activitatea financiara si contabila desfasurata de catre asociatiile de proprietari se regasesc in OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, cu modificarile si completarile ulterioare.

Asociatiile de proprietari, au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, in situatiile prevazute de lege, cu respectarea prevederilor OMFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.

Registrele asociatiei de proprietari

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Registrele asociatiei de proprietari

I. Registrul unic al asociatiei de proprietari, cuprinde procesele-verbale ale adunarii generale, comitetului executiv si cenzorului/comisiei de cenzori;

II. Registrele de contabilitate, sunt:
Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A);
Registrul-inventar (cod 14-1-2)
Registrul unic de venituri si cheltuieli al asociatiei de proprietari;
Registrul pentru evidenta Fondului de rulment (cod 14-6-25/a);
Registrul pentru evidenta Fondului de reparatii (cod 14-6-25/b);
Registrul pentru evidenta Fondului de penalizari (cod 14-6-25/d);
Registrul pentru evidenta Fondului sumelor speciale (cod 14-6-25/c);
Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate incat sa permita, in orice moment, identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.

Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A) serveste la inregistrarea operativa a tuturor operatiunilor desfasurate, pe baza documentelor justificative.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vezi AICI detalii

Registrul-inventar (cod 14-1-2) serveste la inregistrarea tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, grupate in functie de natura lor, inventariate potrivit normelor legale.

III. Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate, lunar se intocmeste "Situatia soldurilor elementelor de activ si de pasiv" (cod 14-6-30/d), pe baza datelor inscrise si totalizate in fise si jurnale contabile.

Astfel, administratorul sau persoana imputernicita, intocmeste lunar si depune semestrial la compartimentul specializat in sprijinirea si indrumarea asociatiilor de proprietari pe a carei raza teritoriala se afla condominiul situatia soldurilor elementelor de activ si pasiv.

De asemenea administratorul are obligatia sa tina evidenta incasarilor si platilor in numerar, introcmind Registrul de casa.
Registrul de casa se intocmeste zilnic, in doua exemplare, pe baza actelor justificative de incasari si plati in numerar.

Cenzorii/Comisia de cenzori sunt persoanele mandatate de asociatia de proprietari sa urmareasca aplicarea prevederilor Legii nr. 196/ 2018 de catre organele de conducere ale asociatiei de proprietari si sa verifice executia bugetului de venituri si cheltuieli conform prevederilor legale in vigoare.

Comisia de cenzori este formata dintr-un numar impar de membri, nu mai mare de cinci.

In cazul in care cenzorul/membrii comisiei de cenzori sunt persoane fizice, acestea trebuie sa aiba cel putin studii medii in domeniul economic sau studii in domeniul juridic.

In cazul in care cenzorul este persoana juridica, acesta trebuie sa aiba domeniul de activitate contabilitate, audit financiar sau consultanta in domeniul fiscal, conform legislatiei in vigoare.

Declaratiile care se depun sunt cele aferente unui ONG
-D112 in cazul in care are salariati
-D101 anual

Asociatia de proprietari, constituita ca persoana juridica romana, este obligata la declararea si plata impozitului pe profit numai daca obtine venituri din exploatarea proprietatii comune. Vectorul fiscal va fi completat in acest sens.

Astfel, conform art. 13 alin. (2) lit. k) din codul fiscal
13. (1) Sunt obligate la plata impozitului pe profit, conform prezentului titlu, urmatoarele persoane, denumite in continuare contribuabili:
a) persoanele juridice romane, cu exceptiile prevazute la alin. (2);

13. (2) Nu intra sub incidenta prezentului titlu urmatoarele persoane juridice romane:
k) asociatiile de proprietari constituite ca persoane juridice si asociatiile de locatari recunoscute ca asociatii de proprietari, cu exceptia celor care obtin venituri din exploatarea proprietatii comune, potrivit legii.

Cum sa aplicati regulile contabile si fiscale la asociatiile de proprietari?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum sa aplicati regulile contabile si fiscale la asociatiile de proprietari?

• Sunteti administrator sau presedinte al unei asociatii de proprietari?
• Sunteti contabil, jurist sau cenzor al unei astfel de asociatii?
• Sunteti programator si vreti sa concepeti ori sa actualizati un program informatic destinat asociatiilor de proprietari?
• Sau, pur si simplu, sunteti interesat de administrarea de imobile, ca posibila profesie (foarte profitabila) pentru dvs.?

 
Lucrarea Ghid de contabilitate. Asociatii de proprietari va furnizeaza informatii detaliate despre responsabilitatile dvs. in contextul modificarilor legislative, cu accent pe riscurile la care va expuneti in cazul in care nu aplicati corect aceste modificari.
 
Iata cateva dintre prevederile care va privesc in mod direct:
 
1. Nu oricine poate fi administrator al unei asociatii de proprietari
Pentru a putea presta aceasta activitate aveti nevoie de un certificat de calificare profesionala si de un atestat eliberat de primar plus cazierul judiciar care sa dovedeasca faptul ca nu ati suferit nicio condamnare pentru o infractiune economico-financiara. Atentie, incalcarea acestor prevederi se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 la 10.000 de lei! De asemenea, termenul pentru obtinerea certificatului de calificare profesionala pentru administratori a fost prelungit.
 
2. Ca administrator vi se poate solicita sa incheiati o polita de asigurare de raspundere civila profesionala
Inainte, incheierea unei astfel de polite era facultativa. Acum insa, daca asociatia de proprietari va cere acest lucru, sunteti obligat sa o incheiati, in caz contrar riscati o amenda intre 500 si 3.000 de lei! Retineti, o astfel de polita nu este o conditie pentru a va putea desfasura activitatea de administrator, ci doar o posibila cerinta din partea asociatiei. 
 
3. Sunteti obligat sa intocmiti un statutul asociatiei de proprietari si regulamentul condominiului
Este vorba despre “statutul asociatiei de proprietari” ce reprezinta ansamblul dispozitiilor, adoptat de cel putin jumatate plus unu din numarul proprietarilor din condominiu, prin care se reglementeaza scopul, structura si modul de organizare si functionare a asociatiei de proprietari si “regulamentul condominiului”, un document care va stabili normele de comportament si buna vecinatate intre proprietari, precum si conditiile de folosire a partilor comune ale cladirii. Detalii in lucrarea Asociatiile de proprietari.
 
4. Trebuie sa folositi pentru incasari si plati un singur cont
Asociatia de proprietari va avea un singur cont si toate sumele de bani gestionate trebuie sa treaca prin acest cont unic. Dvs., administratorul, nu mai puteti plati furnizorii de servicii sau produse pentru diferite lucrari, fie ele de intretinere sau de reparatii, decat prin intermediul acestui cont. Iar orice suma incasata in numerar trebuie transferata in acest cont intr-o perioada limitata de timp, nu oricand. In caz contrar, amenda este intre 5.000 si 10.000 de lei. 

5. Nu schimbati destinatia fondului de reparatii si a fondului de rulment!
Fondul de reparatii este destinat repararii si imbunatatirii proprietatii comune, cel de rulment este destinat asigurarii sumelor necesare pentru platile curente. Utilizarea in alte scopuri a banilor colectati in aceste fonduri se sanctioneaza cu amenda intre 4.000 si 9.000 de lei. 

 Lista integrala a obligatiilor dvs., insotite de comentarii si explicatii foarte relevante, o gasiti in lucrarea Ghid de contabilitate. Asociatii de proprietari >>