Societate neautorizata de CECCAR. Poate incheia un contract prestari servicii de contabilitate?

Analizam, prin cele ce urmeaza, cazul unei societati care presteaza servicii suport pentru intreprinderi, respectiv servicii de secretariat, achizitii, aprovizionari, intretinere calculatoare si retea IT, contabilitate primara (intocmire documente justificative - deconturi, dispozitii de plata, casierie, plati facturi), servicii juridice (intocmire contracte comerciale), gestiune resurse umane (state de plata, contracte de munca etc.).

Societatea are in vedere extinderea serviciilor financiare prin executarea de lucrari de contabilitate (intocmirea inregistrarilor contabile, tinerea registrelor contabile obligatorii si fiscale, intocmirea bilantului) pentru care nu este autorizata la CECCAR (nici unul dintre actionarii sau administratorii societatii nu este expert contabil).

Vom stabili, in continuare, in ce masura este posibila prestarea acestor servicii prin subcontractare sub forma unui contract de prestari servicii (sau asociere in participatiune) cu o societate comerciala autorizata CECCAR.

Raspuns:

In opinia noastra, societatea dvs. nu poate subcontracta serviciile de contabilitate si nici nu poate sa contracteze, deoarece aceasta nu este autorizata conform art. 9 din OG 65/1994 privind organizarea activitatii de expert contabil.

In plus, precizarile de la art. 10 alin. (3) din Legea 82/1991 privind contabilitatea, republicata cu modificari, stabilesc posibilitatea conducerii contabilitatii efectuate independent de terti, numai catre societatile de contabilitate autorizate, potrivit legii de catre CECCAR.

Astfel, noi consideram ca subcontractarea acestor servicii de conducere a contabilitatii nu este posibila.

Printr-un contract de asociere in participatiune cu o persoana autorizata CECCAR, consideram ca ar fi posibila realizarea si decontarea unor sume de bani, atat timp cat semnarea situatiilor financiare si conducerea efectiva a contabilitatii este asumata de o persoana autorizata conform legii, membra CECCAR.

Cunoastem foarte bine ca in practica serviciile de contabilitate sunt definite ca prelucrari date, "contabilitate primara", efectuate de persoane mai mult sau mai putin autorizate, iar ulterior situatiile financiare anuale sunt certificate de persoane autorizate CECCAR. Exista in practica, insa opinia noastra este ca aceasta procedura este la limita legalitatii si nu o recomandam.