Repartizare dividende din profit nedistribuit in exercitiile anterioare

Analizam mai jos cazul unei societati care are profit reportat aferent 2009, 2010, 2011, dar aceste profituri sunt nerepartizate. In anul 2012 se doreste distribuirea in ordine a profiturilor nerepartizate la dividende in cursul anului. Pentru ca totusi nu exista lichiditati efective pentru a se plati deodata la suma distribuita impozitul pe dividende de 16%, s-a luat hotararea sa se distribuie (prin state de dividende) aceste sume, in transe , in sume partiale mai mici, pentru a se plati impozite mai mici de 16% si declarate apoi prin declaratia 100.

Vom stabili astfel daca se poate decide distribuirea profitului nerepartizat din 117, de exemplu, aferent al anului 2009, in totalitate, ca apoi sa se intocmeasca state de dividende pe sume mai mici pana la distribuirea si plata integrala a dividendelor si impozitului pe dividende  sau daca se poate decide sa se repartizeze sume mai mici din profitul repartizat si platit putin cate putin pana la distribuirea lui integrala.

Raspuns:

Potrivit reglementarilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 19, repartizarea profitului contabil se inregistreaza in contabilitate pe destinatiile expres prevazute, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale. Situatiile financiare anuale, insotite de rapoartele administratorilor, cenzorilor sau ale auditorilor financiari, dupa caz, sunt aprobate in adunarea generala. Tot adunarea generala stabileste si dividendul.

Din punct de vedere contabil, profitul realizat in exercitiul curent se poate repartiza astfel:
- la rezerve (legale, statutare),
- poate fi utilizat pentru acoperirea pierderii contabile,
- pentru distribuirea de dividende,
- ca sursa proprie de finantare.
- se poate lasa nerepartizat.
Rezultatul reportat se inregistreaza in contul 117 "Rezultatul reportat".
in situatiile financiare ale exercitiului incheiat singura repartizare este pentru rezerva legala, daca este cazul.
            129                                        =                     1061                 
     "Repartizarea profitului"             "Rezerve legale"                               
                                                                                              
In exercitiul urmator, se efectueaza inchiderea contului de profit si pierdere si a celui de repartizare
            121                                        =                     %                    
"Profit si pierdere"
                                                                                   129                                         
                                                           "Repartizarea profitului"   
                                                                                   117                                                            
                                                          "Rezultatul reportat"  
 
Sumele inscrise in ct. 117 “Rezultatul reportat" pot fi utilizate oricand, atunci cand  adunarea generala stabileste acest lucru, fie pentru acoperirea pierderii sau majorarea capitalului social, fie pentru repartizarea la dividende sau pentru toate acestea la un loc.

Daca in anul 2012 se doreste distribuirea la dividende a profitului ramas nerepartizat din anul 2009 acest lucru este posibil. Repartizarea nu presupune ca toata suma sa fie distribuita integral mai ales atunci cand nu sunt lichiditati pentru plata dividendelor.

Tot adunarea generala poate stabili ce suma din profit se repartizeaza, de cate ori, cand se face plata etc.
Se face urmatoarea nota contabila:          
            117                                        =                     457                         
"Rezultatul reportat"                                      "Dividende de plata"
457                                                                %                            
" Dividende de plata"                                                  5311                           
                                                                       "Casa in lei"
                                                                                  446                           
                                                                       "Alte impozite
                                                                       taxe si varsaminte
                                                                       asimilate"

446                                        =                     5121                        
"Alte impozite                                               "Conturi la banci
taxe si varsaminte                                        in lei"
asimilate"
 
De retinut este faptul ca nu exista o limita de timp pentru distribuirea profitului nerepartizat, iar suma distribuita nu este nici ea limitata.

Nu este economic sa se distribuie o suma mare si sa se plateasca cand sunt disponibilitati deoarece daca pana la finele anului sumele nu pot fi achitate se datoreaza impozit pe dividende, cu termen de plata pana la 25 ianuarie al anului urmator (art. 36 din Codul fiscal ).

Impozitul pe dividende este datorat in luna urmatoare platii dividendelor, in timpul anului, si in luna ianuarie a anului urmator daca dividendele sunt distribuite in an si nu sunt achitate pana la 31 decembrie.