Va prezentam mai jos cateva elemente esentiale cu privire la sistemul de TVA la incasare, amintind astfel ca acesta este obligatoriu pentru toti cei care in perioada 1 octombrie 2011- 30 septembrie 2012 au avut o cifra de afaceri mai mica decat 2.250.000 lei.
Acest sistem presupune o atentie sporita in ce priveste evidenta si inregistrarea TVA in cadrul societatii. Spre exemplu exigibilitatea TVA intervine la momente diferite pentru facturile incasate/platite cu numerar sau prin virament bancar.
O prima regula a acestui sistem este legata de momentul deducerii TVA aferenta facturilor primite. Astfel TVA aferent facturilor primite de o societate care aplica sistemul TVA la incasare va fi deductibila in perioada fiscala (luna/trimestrul) in care au fost achitate, nu in perioada fiscala in care au fost inregistrate.
Studiu de caz
Societatea A achizitioneaza in luna februarie 2013 de la furnizorul B marfa in valoare de 1000 lei + TVA (factura este cu "TVA la incasare"), factura ce va fi achitata in luna aprilie 2013 prin contul bancar.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Manual de politici contabile - Stick USB
Caz 1. Societatea A aplica sistemul de TVA la incasare.
In acest caz se inregistreaza in februarie:
In luna februarie 2013 se inregistreaza:
371=401 1000 lei marfa
4428=401 240 TVA neexigibil
in luna aprilie 2013 se inregistreaza:
401=5121 1240 lei
si simultan exigibilitatea TVA
4426=4428 240 lei
Se aplica aceeasi modalitate de inregistrare INDIFERENT DACA furnizorul B aplica sau nu sistemul de TVA la incasare.
Caz 2. Societatea A nu aplica sistemul de TVA la incasare.
In acest caz TVA se va deduce din facturile primite NUMAI in momentul in care acestea vor fi achitate.
Sursa: descarc.ro