Declaratia 394: Bonurile fiscale cu cod de TVA

Prin Ordonanta Guvernului nr.15/2012 au fost transpuse prevederile Directivei 2010/45/CE privind facturarea. Una dintre prevederile transpuse in legislatia nationala se refera la posibilitatea de a permite operatorilor economici – incepand cu 1 ianuarie 2013 - sa emita facturi simplificate daca valoarea acestora este de cel mult 100 euro, inclusiv TVA, la cursul din data exigibilitatii TVA.

Bonurile fiscale tiparite conform prevederilor H.G. nr.84/2013 – adica cele pe care furnizorul/prestatorul a mentionat cu ajutorul aparatului de marcat electronic fiscal codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului -  contin elementele minimale obligatorii pentru a fi considerate facturi simplificate.

In calitate de documente care indeplinesc conditiile de facturi simplificate ele dau dreptul deducerii TVA pe care o contin, dar aduc si obligatia mentionarii lor in declaratiile referitoare la facturi – in special in declaratia 394 “Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national”.

Practic, veti inregistra si trata orice bon fiscal pe care furnizorul a tiparit codul dvs. de inregistrare ca pe o factura.

Exemplu :

- achizitia de produse de papetarie de mica valoare pe baza unui bon fiscal se inregistra pana acum :

604”Cheltuieli privind materialele nestocate”  =  531”Casa”  sau  512”Conturi la banci”

(in functie de metoda de plata folosita), direct in Registrul de casa, fara a fi mentionata in Jurnalul pentru cumparari  sau alte declaratii;

- incepand cu 14 martie 2013, aceeasi achizitie – daca pe bonul fiscal este tiparit CUI – ul dvs. – se va inregistra :

                 %                                                     = 401”Furnizori”
604”Cheltuieli privind materialele nestocate”  
4426”TVA deductibila”

Si

401”Furnizori”   =  531”Casa”  sau  512”Conturi la banci” (in functie de cum platiti : numerar sau prin card)
iar operatiunea se va inscrie in Jurnalul pentru cumparari, Decontul de TVA si declaratia 394, exact cum ati fi procedat cu o factura obisnuita.

Expert contabil,
Anca Ivanov