RO e-Factura: Ce se intampla daca factura emisa nu contine contul bancar al furnizorului

Factura electronica este factura emisa, transmisa si primita intr-un format electronic structurat de tip XML, care permite prelucrarea sa electronica si automata. Emiterea si transmiterea facturii electronice in sistemul RO e-Factura este reglementata prin O.U.G. nr. 120/2021, cu modificarile si completarile ulterioare. In acceptiunea O.U.G. mentionate, emitentul facturii electronice este operatorul economic care emite factura electronica catre destinatar si o transmite in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, iar destinatarul facturii electronice este operatorul economic, autoritatea contractanta, entitatea contractanta si orice alta entitate care primeste factura electronica insotita de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

Cele trei tipuri de relatii in cadrul carora se emite factura electronica si se transmite in sistemul RO e-Factura sunt:

• Relatia B2G: Relatia dintre un operator economic si autoritati contractante, respectiv entitati contractante – tranzactia dintre un operator economic care are calitatea de contractant sau subcontractant/subantreprenor si autoritati contractante sau entitati contractante care primesc si prelucreaza facturi electronice.
   
• Relatia B2B: Relatia comerciala dintre doi operatori economici – tranzactia avand ca obiect executia de lucrari, livrarea de bunuri/produse si/sau prestarea de servicii dintre doi operatori economici.
   
• Relatia B2C: Tranzactia avand ca obiect executia de lucrari, livrarea de bunuri/produse si/sau prestarea de servicii dintre un operator economic – persoana impozabila stabilita in Romania conform art. 266 alin. (2) din Codul fiscal si o persoana neimpozabila.

Livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate catre o persoana fizica care se identifica in relatia cu furnizorul/prestatorul prin codul numeric personal se considera efectuate in relatia B2C cu exceptia situatiei in care beneficiarii sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Daca beneficiarul, persoana fizica, nu se identifica prin niciun cod de identificare fiscala, facturile se emit utilizand un cod format din 13 cifre de zero in locul codului de identificare fiscala al beneficiarului.

Este obligatorie emiterea facturii in sistemul RO e-Factura in toate relatiile (B2B, B2C si B2G) pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania de catre toti operatorii economici persoane impozabile stabilite in Romania, indiferent daca sunt sau nu inregistrati in scopuri de TVA.

Furnizorii sunt obligati sa transmita facturile emise catre destinatari persoane fizice conform prevederilor art. 319 din Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare cu exceptia situatiei in care beneficiarii sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura obligatoriu. 

De la 1 ianuarie 2025 nu mai fac exceptie facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Codul fiscal. Raman insa exceptate bonurile fiscale emise in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 28/1999, care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) si (21) din Codul fiscal (bonurile pe care se inscrie CUI-ul beneficiarului), precum si facturile emise pentru livrari intracomunitare de bunuri, pentru care beneficiarul persoana impozabila stabilita in Romania comunica un cod de inregistrare in scopuri de TVA din alt stat membru.

In continuare, pentru o mai buna intelegere a modului de aplicare a acestor prevederi legale, analizam o situatie intalnita frecvent in practica: posibilitatea adaugarii contului bancar pe o factura deja emisa si transmisa prin sistemul RO e-Factura.

Este obligatorie inscrierea contului bancar pe factura?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Este obligatorie inscrierea contului bancar pe factura?

In conformitate cu prevederile art. 319 alin. (20) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, factura trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu urmatoarele elemente: numarul de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, care identifica factura in mod unic, data emiterii, data livrarii bunurilor sau prestarii serviciilor ori data incasarii avansului, daca aceasta difera de data emiterii, denumirea, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala ale furnizorului si beneficiarului, denumirea si cantitatea bunurilor livrate ori descrierea serviciilor prestate, baza de impozitare, pretul unitar fara TVA, cota de TVA aplicata, valoarea TVA, valoarea totala a facturii, precum si, dupa caz, mentiunile speciale prevazute de lege, cum sunt TVA la incasare, taxare inversa sau temeiul legal al scutirii de TVA.

Contul bancar al furnizorului nu se regaseste printre elementele obligatorii prevazute de art. 319 alin. (20) din Codul fiscal. In consecinta, lipsa acestuia nu afecteaza valabilitatea facturii si nici conformitatea documentului din perspectiva legislatiei fiscale sau a sistemului RO e-Factura/SPV.

Se poate modifica o factura deja transmisa in sistemul RO e-Factura?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Se poate modifica o factura deja transmisa in sistemul RO e-Factura?

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Suspendare activitate SRL si PFA Tratament fiscal-contabil

Vreau acest produs →

Intrucat factura a fost deja emisa si transmisa in sistemul RO e-Factura, aceasta nu mai poate fi modificata. Daca beneficiarul are nevoie de contul bancar pentru efectuarea platii, acesta poate fi comunicat separat, prin e-mail sau printr-o notificare scrisa, fara a fi necesara emiterea unei noi facturi.

Cum poate fi inclus contul bancar pe factura dupa emiterea acesteia?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum poate fi inclus contul bancar pe factura dupa emiterea acesteia?

In situatia in care emitentul doreste ca detaliile contului bancar sa fie inscrise si pe factura, singura modalitate este emiterea unei facturi de stornare pentru documentul initial, urmata de emiterea unei noi facturi care sa cuprinda si informatiile privind contul bancar. Ambele documente vor fi transmise prin sistemul RO e-Factura, cu respectarea prevederilor legale aplicabile.

Este necesara stornarea si reemiterea facturii in lipsa contului bancar?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Este necesara stornarea si reemiterea facturii in lipsa contului bancar?

Prin urmare, din punct de vedere legal si fiscal, nu exista obligatia inscrierii contului bancar pe factura, iar lipsa acestuia nu impune stornarea si reemiterea documentului. Reemiterea reprezinta doar o optiune practica, atunci cand emitentul considera necesar ca informatia privind contul bancar sa fie inclusa in factura transmisa beneficiarului.