Spatiu luat cu chirie si acordarea unor stimulente de catre proprietar. Ce inregistrari contabile se fac?

Pentru o societate care a semnat un contract de chirie, se dau urmatoarele conditii:

1. Durata contractului 68 luni
2. Chirie 16,5 euro mp x 820 mp
3. Stimulente la incheirea contractului:
- 8 luni gratuite - acordate astfel 2 luni la inceperea contractului si cate 2 luni in fiecare an.
- 80 euro/mp la data semnarii contractului.

Vom vedea care este monografia contabila in cazul contractelor de chirie cu acordare de stimulente si care sunt inregistrarile contabile pentru facturile acordate gratuit la inceputul contractului, cat si pentru facturile emise de catre proprietar la valoarea de 16.5 euro x 820 mp.

Presupunand ca pozitia societatii este de chirias si ca facturarea se realizeaza lunar, se mentioneaza faptul ca in Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 se arata:

"223.
(2) Locatarul trebuie sa recunoasca beneficiul agregat al stimulentelor drept o reducere a cheltuielilor cu chiria pe toata durata contractului de leasing, pe o baza liniara, cu exceptia cazului in care o alta baza sistematica este reprezentativa pentru esalonarea in timp a beneficiului locatarului rezultat din utilizarea activului in sistem de leasing.

224. Prevederile pct. 223 referitoare la suportarea liniara a cheltuielilor pe durata contractului se aplica si in cazul stimulentelor acordate cu ocazia incheierii de contracte de inchiriere sau de alte contracte care presupun acordarea de stimulente pentru atragerea chiriasilor."

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Astfel, pentru prezentarea calculelor si a monografiei contabile, nu vom tine cont de ultimul stimulet, deoarece nu intelegem la ce se refera.

- durata contract inchiriere = 68 luni
- dintre acestea, 8 luni sunt gratuite
- rezulta numar luni de plata chirie efectiva = 60 luni (68 luni - 8 luni)
- chiria lunara de plata pentru fiecare dintre cele 60 de luni = 16,5 euro mp x 820 mp = 13530 euro / luna
- calcul chirie totala de plata pentru cele 60 de luni = 13530 euro / luna * 60 luni = 811800 euro
- dar spatiul este utilizat, de fapt, 68 de luni
- chiria este datorata, in realitate, pentru 68 d eluni de folosinta, ca urmare, si in contabilitate trebuie inregistrata chiria timp de 68 de luni, si nu numai timp de 60 luni - pentru cat se plateste efectiv
- cheltuiala cu chiria lunara se recalculeaza pentru cele 68 de luni de contract, astfel: 811800 euro / 68 luni = 11938,24 euro / lunar

- la data contractului, se inregistreaza chiria totala datorata, de 811800 euro:
471 = 408   811800 euro

- incepand cu pima luna de utilizare a spatiului pana la finalul acestuia (adica timp de 68 de luni), se efectueaza inregistrarea cheltuielii cu chiria, astfel:
612 = 471   11938,24 euro * 68 luni = 811800 euro

- in primele doua luni, care sunt gratuite, in mod normal nu trebuie sa primiti nici o factura de la proprietar, astfel ca in contabilitate, in fiecare dintre cele doua luni, nu veti avea decat inregistrarea de mai sus:
612 = 471  11938,24 euro
612 = 471  11938,24 euro
 
- in lunile in care veti primi si factura de chirie, de 16,5 euro mp x 820 mp = 13530 euro / luna, timp de 60 de luni, veti face urmatoarele inregistrari:
* factura:
408 = 401  13530 euro
si, concomitent:
612 = 471  11938,24 euro
 
Astfel, veti avea 60 de luni in care veti primi factura si veti face lunar 408 = 401  13530 euro, dupa care contul 408 se inchide, si veti avea 68 de luni de contract (de utilizare a spatiului) in care veti face inregistrarea lunara 612 = 471  11938,24 euro, dupa care contul 471 se va inchide.
 

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman - Expert contabil si Consultant fiscal