Model de inregistrare a calculului costului in contabilitate
Operatii |
|
Productia in curs la inceputul perioadei |
D 921
C 901 sau
D 933 D 921
C 901 si C 933 |
Consum de materiale
directe
indirecte |
D 921
C 901 |
D 922, 923, 924, 925
C 901 |
|
Salarii
directe
indirecte |
D 921
C901 |
D 922, 923, 924, 925
C 901 |
|
Alte cheltuieli directe |
D 921
C 901 |
Alte cheltuieli indirecte |
D 922, 923, 924, 925
C 901 |
Repartizarea sectiilor auxiliare |
D 922, 923, 924, 925
C 922 |
Absorbtia cheltuielilor indirecte in costul
produselor (impuse) |
D 921
C 923 |
inregistrarea costului perioadei |
D 902
C 924, 925 |
Obtinerea produselor finite la cost standard |
D 931
C 902 |
Decontarea costului efectiv al produselor finite obtinute |
D 902
C 921 |
Inregistrarea productiei in curs la sfarsitul perioadei |
D 933
C 921 |
Inregistrarea diferentei intre costul efectiv si standard |
D 903 negru, rosu
C 902 negru, rosu |
Justificarea costurilor |
D 901
C 931, 903, 933, 902 |
Autonomia contabilitatii costurilor fata de contabilitatea financiara impune o reconciliere a rezultatelor celor doua contabilitati. Fiecare contabilitate calculeaza propriile rezultate globale, fie direct, fie din rezultate analitice (contabilitatea costurilor). In principiu, cele doua rezultate ar trebui sa fie egale, dar in realitate nu sunt.
Diferentele sunt datorate urmatoarelor cauze:
- existenta cheltuielilor si veniturilor neincorporabile;
- posibila aparitie a cheltuielilor supletive (cheltuieli neinregistrate in contabilitatea financiara, care sunt inregistrate doar in contabilitatea de gestiune);
- metode de calcul diferite aplicate in cele doua contabilitati, pentru comensurarea unor cheltuieli.
Structura costului serviciilor unui prestator de servicii cuprinde manopera si alte cheltuieli legate de personalul direct angajat in furnizarea serviciilor, inclusiv personalul insarcinat cu supravegherea, precum si regiile corespunzatoare. Alte cheltuieli se includ in costul lucrarilor, serviciilor numai in masura in care reprezinta costuri suportate pentru a presta serviciile in forma si in locul in care s-a stabilit de comun acord.
Pentru calculul costurilor lucrarilor, serviciilor si costurilor perioadei, cheltuielile inregistrate in contabilitatea financiara dupa natura lor se grupeaza in contabilitatea de gestiune astfel:
a) cheltuieli directe;
b) cheltuieli indirecte;
c) cheltuieli de desfacere;
d) cheltuieli generale de administratie.
Cheltuielile directe sunt acele cheltuieli care se identifica pe un anumit obiect de calculatie (serviciu, lucrare, comanda, faza, activitate, functie, centru etc.) inca din momentul efectuarii lor si ca atare se includ direct in costul obiectelor respective.
Cheltuielile directe cuprind: costul de achizitie al materialelor directe consumate, energia consumata in scopuri tehnologice, manopera directa (salarii, asigurari si protectia sociala etc.), alte cheltuieli directe.
Cheltuielile indirecte sunt acele cheltuieli care nu se pot identifica si atribui direct pe un anumit obiect de calculatie, deoarece privesc intreaga productie a unei sectii sau a persoanei juridice in ansamblul ei.
Pentru determinarea costurilor de productie si inregistrarea acestora in contabilitate la firma dumneavoastra este necesara parcurgerea mai multor etape:
I) STABILIREA OBIECTELOR DE CALCULATIE (tipuri de servicii, lucrari, proiecte etc.) care ar trebui codificate intr-un anumit mod (pentru exemplificare, S1 si S2) si cartografierea unitatii in centre de activitate cum ar fi: ateliere de executie servicii, laboratoare, departament comercial, departament administrativ etc.
II) ETAPA DE DECONTARE a cheltuielilor are loc in cursul lunii si consta in inregistrarea cheltuielilor dupa natura, in contabilitatea financiara si colectarea acestora pe destinatii, in contabilitatea de gestiune.
Aplicatii |
In contabilitatea
financiara |
In contabilitatea
de gestiune |
||
a) Colectarea cheltuielilor total,
din care (exemplificari): |
Ct.cl.6 = %
3XX
401
421
431
cl.5
281 |
1.500
400
110
600
180
60
150 |
% = 901
921.S1
921.S2
923
924
925 |
1.500
800
400
200
50
50 |
Combustibil |
% = 401
6022
4426 |
11,9
10
1,9 |
% = 901
921.S1
921.S2
923
924
925 |
10
2
3
1
3
1 |
Amortizare |
6811 = 281 |
75 |
% = 901
923
924
925 |
75
60
10
5 |
Salarii |
641 = 421 |
600 |
% = 901
921.S1
921.S2
923
924
925 |
600
250
200
90
30
30 |
Contributii suportate de societate |
645 = 431 |
180 |
Idem |
|
Tichete de masa |
642 = 5328 |
60 |
Idem |
|
Etc. |
.... |
.... |
.... |
..... |
b) Inregistrarea serviciilor in curs de
executie la inceputul perioadei |
711 = 332 |
30 |
% = 901
921.S1
921.S2 |
30
15
15 |
c) Vanzare servicii S1 si S2 |
4111 = %
704
4427 |
2.975
2.500
475 |
NU |
|
d) Incasare dobanzi |
5121 = 766 |
100 |
NU |
III) ETAPA DE CALCULATIE se realizeaza la sfarsitul perioadei si consta in:
i. repartizarea cheltuielilor indirecte asupra obiectelor de calculatie;
e) Repartizarea cheltuielilor indirecte
la sfarsitul lunii, dupa procedeele
cunoscute |
NU |
% = 923
921.S1
921.S2 |
190
120
70 |
f) Inregistrarea in costurile perioadei a
regiei fixe nealocate
(costul subactivitatii) |
NU |
902.2 = 923 |
10 |
ii. evaluarea si inregistrarea serviciilor in curs de executie;
g) Evaluarea si inregistrarea serviciilor
in curs de executie la sfarsitul perioadei |
332 = 711 |
80 |
933.S1 = 921.S1
933.S2 = 921.S2 |
50
30 |
iii. determinarea costului de productie efectiv al serviciilor prestate;
h) Determinarea costului efectiv
al serviciilor prestate |
NU |
|
902.1 = %
921.S1
921.S2 |
1.340
885
455 |
iv. reflectarea in costurile perioadei a cheltuielilor neincorporabile (neincluse in costul de productie)
i) Inregistrarea cheltuielilor generale de
administratie si de desfacere in costurile
perioadei |
NU |
|
902.2 = %
924
925 |
100
50
50 |
v. justificarea cheltuielilor (inchiderea tuturor conturilor)
j) Justificarea cheltuielilor
(inchiderea tuturor conturilor) |
NU |
|
901 = %
902.1
933
902.2 |
1.530
1.340
80
110 |