Oricat de interesanta sau creativa ar fi o afacere si indiferent de cat de mandri am fi de o idee, un lucru este vital: rapiditatea cu care incasam banii pe facturile emise. Nu putem functiona fara venituri, iar pentru un business, plata facturilor de catre clienti este similara incasarii salariului si deci, vitala.
Construit de antreprenori pentru antreprenori, Smart Bill urmareste sa contribuie si la imbunatatirea cash-flow-ului firmelor. Astfel, programul de facturare si gestiune incorporeaza 3 functionalitati menite sa ajute la incasarea mai rapida a facturilor:
1. Cea mai la indemana dintre acestea o reprezinta sectiunea de rapoarte de incasari si de facturi neincasate. Aplicatia iti pune la dispozitie informatii complete aferente tranzactiilor realizate, dar care te ajuta sa observi cu usurinta care este situatia ta globala: totalul facturilor neincasate, soldul pe client, totalul scadent sau sumele de incasat. Smart Bill ofera de asemenea informatii grafice in ceea ce priveste evolutia documentelor neincasate. Aceste informatii, combinate cu cele extrase din modulul de cheltuieli, creeaza o imagine de ansamblu a cash-flow-ului, care, in cazul in care este negativ, ar trebui sa conduca la o reevaluare a situatiei incasarilor si a platilor de efectuat.
Un business nu poate functiona corect si de altfel, nu ar trebui sa se mai desfasoare fara accesul la astfel de rapoarte, atat de simplu de obtinut in ziua de astazi. De ce? Pentru ca strategia de afaceri si planul de dezvoltare trebuie realizate pe baza unor date concrete, matematice, verificabile, iar Smart Bill permite acest lucru. Avand in permanenta o imagine clara asupra cash-flow-ului, scade riscul de a pierde din vedere facturi de incasat si de a fi pus astfel la un moment dat in dificultate financiara.
2. Din nefericire, incasarea facturilor depinde mai mult de client decat de emitent asa ca Smart Bill ofera posibilitatea de a seta pana la 3 notificari pe care le trimite automat pe email in functie de data scadenta. De exemplu: cu 7 zile inainte de scadenta, cu 1 zi inainte de scadenta, la 3 zile dupa depasirea datei scadente.
3. Si pentru ca Smart Bill este mereu cu un pas in viitor, utilizatorii sai isi pot incasa facturile online cu cardul. Astfel, gratie integrarii Smart Bill cu mobilPay, probabil cel mai popular procesator de plati din Romania, exista acum un buton de plata direct pe facturi si proforme, ceea ce creste considerabil sansele de a incasa rapid documentele emise, deoarece clientii pot plati online, oricand, prin card. Inutil de mentionat cat de utila este aceasta functionalitate si cat de mult simplifica plata facturilor de catre clienti.
Un cash-flow trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:
A. Incasarile totale, din care:
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Impozitarea veniturilor din chirii 2024
Incasari din vanzari anterioare (creante comerciale);
Incasari din vanzari curente sau vanzari viitoare;
Incasari din alte surse (credite bancare, aport asociati).
B. Plati totale, din care:
Plati pentru activitati anterioare (datorii catre salariati, furnizori, banci);
Plati - obligatii, achizitii curente si viitoare (catre salariati, furnizori);
Plati pentru alte obligatii (dividende, impozite, împrumuturi asociati).
Incearca si tu Smart Bill si vezi cum te poate ajuta in evitarea problemelor de cash-flow!
