Ce aduce nou REGES-ONLINE: Autentificare, termen-limita si sanctiuni pentru angajatori

Conform art. 11 din H.G. nr. 295/2025, angajatorii au avut la dispozitie sase luni pentru a-si crea conturile si a inregistra datele in Reges-Online, termen care expira pe 30 septembrie 2025.

Neinregistrarea in sistem pana la termenul stabilit constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenzi intre 15.000 si 20.000 lei, iar lipsa completarii datelor suplimentare prevazute de noul registru, atrage amenzi cuprinse intre 5.000 si 10.000 lei. Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre inspectorii de munca.

Este important de subliniat ca toate firmele, inclusiv cele fara salariati activi, sunt obligate sa realizeze tranzitia.

Trecerea la noul REGES-ONLINE! 54 de probleme practice de care s-au lovit angajatorii si solutiile oferite de specialisti! Parcurgeti acum aceasta colectie cu 54 de studii de caz rezolvate!
Eliminati greseli majore pe care le puteti face cand migrati in REGES-ONLINE! Click aici >>

Desi preia o mare parte din prevederile anterioare (HG nr. 905/2017), sistemul introduce si cateva noutati importante:

-inregistrarea perioadei si cauzelor de suspendare a contractului individual de munca (inclusiv concedii medicale);
-evidentierea tipului locului de munca (fix sau mobil);
-transmiterea duratei timpului de munca si a modului de repartizare a acestuia.

Potrivit prevederilor art. 4 din HG 295/2025, angajatorii completeaza si transmit in Registru urmatoarele date:
a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscala - CIF, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice;
b) datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numarul de identificare fiscala - NIF, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, din afara Uniunii Europene, Spatiul Economic European - SEE;
c) pentru persoanele cu dizabilitati, gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap;
d) data incheierii contractului individual de munca, numarul acestuia si data inceperii activitatii;
e) functia/ocupatia, conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative;

f) tipul contractului individual de munca;
g) durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;
h) locul de munca, respectiv fix sau mobil;
i) durata timpului de munca si repartizarea acestuia;
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
k) datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;
l) data transferului, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul in conditiile legii;
m) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea;
n) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, definita la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale, cu modificarile si completarile ulterioare, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
o) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
p) perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca;
q) data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca.

Reges-Online elimina notiunea de „cont al firmei”. Accesul este individual, fiecare persoana isi creeaza propriul cont, indiferent daca actioneaza ca angajat al companiei, prestator de servicii sau imputernicit al unei entitati straine. Ulterior, utilizatorul solicita acces la unul sau mai multe registre ale angajatorilor.

Autorizarea accesului difera in functie de situatie:
-automata pentru firmele inregistrate la ONRC;
-prin depunere de documente la ITM sau transmitere digitala cu semnatura electronica pentru ceilalti angajatori.

Sucursalele si unitatile fara personalitate juridica pot gestiona propriul registru numai daca indeplinesc cumulativ conditiile de delegare pentru contracte si pentru completarea Reges.

Inspectia Muncii a recomandat utilizarea mediului de test pentru familiarizarea cu platforma, test care permite crearea de conturi fictive si simularea fluxurilor de lucru, dar datele introduse nu produc efecte juridice si operatiunile facute in test nu se transfera in mediul real.

NOU! Lucrarea Noutati REGES-ONLINE prezinta 54 de situatii dificile intalnite frecvent de angajatori, insotite de raspunsuri clare, complete si excelent argumentate. Lucrarea are un caracter 100% practic si elimina din start o multime de neclaritati, oferindu-va siguranta si o mare economie de timp. Click aici >>

Trecerea la Reges-Online nu mai poate fi amanata. Angajatorii trebuie sa finalizeze pana la 30 septembrie 2025 atat inregistrarea in platforma, cat si completarea datelor suplimentare cerute de noul sistem. In caz contrar, riscul de sanctiuni este real si semnificativ.

Sursa: PortalFormulare.ro