Inventarul permanent. Cum se intocmeste monografia contabila?

Inventarul permanent reprezinta inregistrarea in contabilitate a tuturor operatiunilor de intrare si de iesire. Pentru a evita erorile in intocmirea acestuia, in ceea ce priveste conditiile, documentele si monografia contabila, vom dezbate mai jos cazul unei fabrici de mobila.

 

Inventarul permanent: raspunsul specialistului
 

Inventarierea se efectueaza:

• la inceputul activitatii, cu scopul de a stabilii si evalua elementele de natura activelor ce constituie aport la capitalul entitatii. Elementele de natura activelor care constituie aport la capitalul social al entitatilor si la patrimoniul institutiilor publice se inscriu in Registrul-inventar, grupate pe conturi.
• cel putin o data in cursul exercitiului financiar, de regula, cu ocazia incheierii exercitiului financiar.

Inventarierea anuala se face, de regula, la sfarsitul exercitiului financiar in scopul intocmirii situatiilor financiare anuale.

Daca in cursul exercitiului financiar a fost efectuata inventarierea tuturor elementelor de natura activelor dintr-o gestiune, aceasta poate tine loc de inventariere anuala, cu aprobarea persoanei care are obligatia gestionarii entitatii.

In functie de natura activitatii entitatilor, bunurile pot fi inventariate si inaintea datei de incheiere a exercitiului financiar, cu conditia asigurarii valorificarii si cuprinderii rezultatelor inventarierii in situatiile financiare anuale intocmite pentru exercitiul financiar respectiv.   

• in cazul fuziunii sau incetarii activitatii. Cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii fiecare societate comerciala are obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale conform prevederilor art. 28 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. In vederea intocmirii situatiilor financiare in vederea efectuarii operatiunilor de fuziune, divizare sau incetare a activitatii, se procedeaza la efectuarea inventarierii.
 
• la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului, sau a altor organe prevazute de lege;
• cand sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune;
• la schimbarea gestionarului sau in alte situatii cand intervine o predare-primire de gestiune;
• cu prilejul reorganizarii gestiunilor;
• ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora;
• in alte cazuri prevazute de lege.
 
Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent. Alegerea tipului de inventar permanet sau intermitent reprezinta o optiune contabila si un elemnt al politicii contabile utilizate in cadrul societatii ce trebuie sa se regaseasca si in manualul de politici contabile.

Nu este interzisa utilizarea inventarului permanent pentru domeniile mentionate (pentru nici un domeniu).
 
Inventarul permanent presupune ca in contabilitate se inregistreaza toate operatiunile de intrare si iesire a stocurilor.

Avantaje sunt:
• in orice moment se cunoaste valoarea si cantitatea stocurilor;
• este utilizabil in orice domeniu de activitate.
 
Inventarul intermitent  presupune ca in contabilitate se stabilesc si se inregistreaza iesirile pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. Intrarile de stocuri nu se inregistreaza prin conturile de stocuri, ci prin conturile de cheltuieli.

Inventarierea faptica se realizeaza la finele perioadei potrivit politicilor contabile. Perioada de inventariere nu poate depasi finele perioadei de raportare pentru care exista obligatia determinarii obligatiilor fiscale (luna sau trimestru dupa caz).

Inventarierea se efectueaza potrivit prevederilor normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. Stabilirea iesirilor de stocuri in cursul perioadei are la baza inventarierea faptica a stocurilor la sfarsitul perioadei.
 
Iesirile se determina ca:
Iesiri = Stoc initial + Intrari - Stoc final (pe baza de inventar)
     
Inventarul intermitent nu se utilizeaza in comertul cu amanuntul in situatia in care se aplica metoda global-valorica. Stocurile existente la inceputul exercitiului financiar, precum si intrarile in cursul perioadei se inregistreaza direct in debitul conturilor de cheltuieli.
 
Conturile de stocuri se debiteaza numai la sfarsitul perioadei cu valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, marfurilor, produselor finite existente in stoc, stabilita pe baza inventarului, prin creditul conturilor de cheltuieli. La inceputul perioadei imediat urmatoare, pentru respectarea permanentei metodelor se reiau pe cheltuieli la aceeasi valoare.
 
  Inregistrarea in contabilitate a intrarilor si iesirilor de stocuri utilizand metoda inventarului permanent

Iesire stoc din gestiune
607 = 371
 
Intrare marfuri
371 = 401
 
 Inregistrarea in contabilitate a intrarilor si iesirilor de stocuri utilizand metoda inventarului intermitent
Anularea soldului initial al contului 371 „Marfuri”
607 = 371
 
Inregistrare achizitie
607 = 401
 
Iesirile de stocuri nu se inregistreaza in contabilitate.
La finele lunii se efectueaza inventarierea si se inregistreaza soldul final
         371 = 607

 

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Gabi Popescu - Auditor financiar.