Factura nu corespunde contractului? Afla cum o refuzi prin SPV!

Cadrul legal si procedura de refuz a facturii prin SPV

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cadrul legal si procedura de refuz a facturii prin SPV

Potrivit art. 4 alin. 9 din OUG 120/2021, cu modificarile ulterioare, in situatia unei facturi electronice asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice, inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin inscrierea unui mesaj in acest sens. La primirea notificarii de obiectie/refuz prin SPV din partea beneficiarului, prestatorul ar trebui sa procedeze la stornarea/corectia facturii conform art. 330 din Codul fiscal si sa transmita factura de corectie tot prin sistemul RO e-Factura (SPV), asa cum se arata si la art. 4 alin. 10 din OUG 120/2021.

Astfel, chiar daca sistemul RO e-Factura nu permite returnarea facturii, el permite beneficiarului sa o refuze daca nu respecta conditiile legale sau contractuale, cum este situatia prezentata (serviciile nu au fost prestate ori suma facturata nu corespunde prevederilor contractuale referitoare la marimea sau determinarea comisionului).

In mod normal, prestatorul ar trebui sa procedeze la stornarea/corectia facturii conform art. 330 din Codul fiscal si sa transmita factura de corectie tot prin SPV, insa chiar daca acestea nu storneaza factura, beneficiarul poate sa nu inregistreze factura in propriile evidente, avand in vedere ca:

- factura nu reflecta intocmai realitatea tranzactiei in toate aspectele, adica fie serviciile nu au fost prestate deloc, fie valoarea serviciilor facturata nu respecta conditiile contractuale referitoare la pret, pentru a fi considerata document justificativ care sa stea la baza inregistrarii in contabilitate, asa cum reiese din prevederile art. 6 alin. 1 din Legea contabilitatii 82/1991, republicata conform carora orice operatiune economica sau financiara se consemneaza in momentul efectuarii acesteia intr-un document justificativ, care sta la baza inregistrarii ei in contabilitate, dar mai ales din prevederile pct. 57 alin. 2-3 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, care precizeaza ca:

(2) Evenimentele si operatiunile economico-financiare trebuie evidentiate in contabilitate asa cum acestea se produc, in baza documentelor justificative. Documentele justificative care stau la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economico-financiare trebuie sa reflecte intocmai modul cum acestea se produc, respectiv sa fie in concordanta cu realitatea. De asemenea, contractele incheiate intre parti trebuie sa prevada modul de derulare a operatiunilor si sa respecte cadrul legal existent.

(3) Forma juridica a unui document trebuie sa fie in concordanta cu realitatea economica. Atunci cand exista diferente intre fondul sau natura economica a unei operatiuni sau tranzactii si forma sa juridica, entitatea va inregistra in contabilitate aceste operatiuni, cu respectarea fondului economic al acestora. ;

- societatea detine mesajul/notificarea de refuz de primire a facturii transmis(a) prin SPV, cu specificarea clara a motivelor de refuz, precum si alte documente (contractul, corespondenta electronica prin email etc.) care justifica situatia de refuz.

Recomandari practice

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Recomandari practice

Optional, societatea va putea sa inregistreze factura in contabilitate, eventual ca operatiune in curs de clarificare, in functie de situatia concreta care a condus la notificarea de refuz.

Este indicat ca notificarea de refuz sa fie transmisa imediat dupa primirea facturii, pentru a permite corectarea ei in timp util si pentru a reduce riscul blocajelor in derularea contractului, procesarea platilor ori in reconcilierea contabila.

Oricum, faptul ca societatea, in calitate de beneficiar, a transmis notificarea de refuz ori nu a inregistrat factura in propriile evidente contabile, nu impiedica prestatorul (colaboratorul) sa introduca actiune in justitie impotriva societatii pentru plata facturii emise si nestornate, daca apreciaza ca si-a indeplinit obligatiile contractuale si ca factura emisa respecta contractul si trebuie incasata de la beneficiar.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit in luna februarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.