Cum se corecteaza inregistrarea de doua ori a aceleiasi facturi?

Sunt situatii in care se intampla sa inregistram in mod eronat de doua ori aceeasi factura. Cu toate acestea, exista modalitati de rezolvare a acestei probleme, asigurand in acelasi timp ca evidenta financiara este precisa si conforma cu normele fiscale. In cele ce urmeaza vom clarifica situatia si, de asemenea, veti afla cum sa evitati eventualele consecinte negative.

In primul rand, este important sa recunoastem ca oricine poate comite erori, chiar si in procesele contabile si financiare. Problema inregistrarii eronate a unei facturi de doua ori poate fi cauzata de mai multi factori, cum ar fi greselile umane sau probleme tehnice in software-ul de contabilitate. In oricare dintre aceste cazuri, prima actiune pe care trebuie sa o luati este sa identificati si sa confirmati cu certitudine ca s-a produs o inregistrare dubla.

Inregistrarea  de doua ori a aceleiasi facturi - cum procedam?

Firma SRL platitoare de TVA si impozit pe profit primeste o factura fiscala de la un furnizor din tara cu taxare normala. Este inregistrata in contabilitate pe cont de servicii 628, dar din greseala este inregistrata de 2 ori, pe 31.03.2023 si pe 03.04.2023. Toate lunile sunt inchise inclusiv luna iulie si am depus si D406.

Ce implicatii fiscale are si cum pot corecta aceasta eroare?

Raspuns: in functie de politicile contabile ale societatii aprobate de conducere si elaborate in conformitate cu Ordinul 1802 /2014.

Baza legala: Ordinul 1802/2014

2.5.2. Corectarea erorilor contabile

65. (1) Erorile constatate in contabilitate se pot referi fie la exercitiul financiar curent, fie la exercitiile financiare precedente.
(2) Corectarea erorilor se efectueaza la data constatarii lor.

In baza unui referat prin care se mentioneaza inregistrarea in mod eronat de doua ori a aceleiasi facturi faceti stornarea inregistrarii duble.

Stornare suma gresita prin inregistrare in rosu:

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Cheltuieli deductibile si nedeductibile

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Veti veni cu declaratie rectificativa (710) pentru impozitul pe profit la trimestrul II. Pentru TVA suma va fi trecuta pe regularizari la decontul lunii curente.

In ceea ce priveste fisierul SAF-T:
Baza legala:

CODUL DE PROCEDURA FISCALA din 20 iulie 2015 (Legea nr. 207 din 20 iulie 2015)

Articolul 105

Corectarea declaratiei fiscale

(1) Declaratia de impunere poate fi corectata de catre contribuabil/platitor, pe perioada termenului de prescriptie a dreptului de a stabili creante fiscale.

(2) Declaratia informativa poate fi corectata de catre contribuabil/platitor indiferent de perioada la care se refera.

(3) Declaratiile prevazute la alin. (1) si (2) pot fi corectate prin depunerea unei declaratii rectificative.

Asa cum se mentioneaza si in textul legal transmis, veti depune o declaratie rectificativa pentru D 406, termenul pana la care poate fi depusa o declaratie rectificativa la fisierul standard de control fiscal (SAF-T) - fara a fi considerata contraventie, este termenul legal de depunere a urmatorului fisier, cu mentiunea ca nu au fost identificate in legislatia aplicabila, faptele neimputabile aferente persoanei impozabile, acestea urmand a fi posibil constatate de catre organul fiscal, eventual in urma informarii efectuate de catre societate.

Raspuns oferit in luna septembrie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: pixabay.com