Majorare capital social prin compensare cu imprumutul acordat de asociat: Monografie contabila, documente si model raport de expertiza

Baza legala

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Baza legala

Potrivit Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014 cu modificarile si completarile ulterioare,

349. - Sumele depuse sau lasate temporar de catre actionari/asociati la dispozitia entitatii, precum si dobanzile aferente, calculate in conditiile legii, se inregistreaza in contabilitate in conturi distincte (contul 4551 "Actionari/asociati - conturi curente", respectiv contul 4558 "Actionari/asociati - dobanzi la conturi curente").

408. - Capitalul si rezervele (capitaluri proprii) reprezinta dreptul actionarilor asupra activelor unei entitati, dupa deducerea tuturor datoriilor. Capitalurile proprii cuprind: aporturile de capital, primele de capital, rezervele, rezultatul reportat, rezultatul exercitiului financiar.

419. - (1) Contabilitatea rezervelor se tine pe categorii de rezerve: rezerve legale, rezerve statutare sau contractuale si alte rezerve.
(2) Rezervele legale se constituie anual din profitul entitatii, in cotele si limitele prevazute de lege, si din alte surse prevazute de lege.
(3) Rezervele legale pot fi utilizate numai in conditiile prevazute de lege.
(4) Rezervele statutare sau contractuale se constituie anual din profitul net al entitatii, conform prevederilor din actul constitutiv al acesteia.
(5) Alte rezerve neprevazute de lege sau de statut pot fi constituite facultativ pe seama profitului net pentru acoperirea pierderilor contabile sau in alte scopuri, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, cu respectarea prevederilor legale.

Aceste imprumuturi pot fi folosite la majorarea capitalului social, daca:
- sunt lichide (adica au un cuantum bine determinat);
- sunt exigibile (au ajuns la scadenta prevazuta in contractul de imprumut/documentul in baza caruia sumele au fost inregistrate in contul 4551).

Conform prevederilor art. 210 din Legea 31/1990 privind societatile,

(1)Capitalul social se poate mari prin emisiunea de actiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente in schimbul unor noi aporturi in numerar si/sau in natura.
(2) De asemenea, actiunile noi sunt liberate prin incorporarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale, precum si a beneficiilor sau a primelor de emisiune, ori prin compensarea unor creante lichide si exigibile asupra societatii cu actiuni ale acesteia.

Potrivit art. 221 al aceluiasi act normativ, societatea cu raspundere limitata isi poate majora capitalul social, in modalitatile si din sursele prevazute de art. 210.

Tratament contabil

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Tratament contabil

Majorarea capitalului social prin compensare cu imprumutul acordat de asociat se inregistreaza in contabilitate astfel:

Emiterea de noi actiuni/parti sociale:
456 = 1011

Compensarea creantei fata de asociat pentru capitalul subscris cu datoria fata de asociat pentru imprumutul acordat societatii:
4551 = 456

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vezi AICI detalii

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Varsarea capitalului social subscris:
1011 = 1012

Tratament fiscal

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Tratament fiscal

Majorarea capitalului social prin aceasta procedura nu implica venituri impozabile si nu genereaza obligatii fiscale.

Majorarea capitalului social se decide prin hotarare AGA, care se depune la Registrul Comertului impreuna cu documentele de mai jos, mentionate pe web-site-ul institutiei la adresa aceasta.

I.5. La cererea de inregistrare a mentiunii privind majorarea capitalului social prin conversia unor creante certe, lichide si exigibile asupra societatii in actiuni se ataseaza actul modificator, in original, situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz, precum si dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal, in original sau in copie certificata de parte.

Documente pentru majorarea capitalului social prin compensarea unor creante certe, lichide si exigibile

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente pentru majorarea capitalului social prin compensarea unor creante certe, lichide si exigibile

Documentele necesare pentru inregistrarea majorarii capitalului social prin compensarea unor creante certe, lichide si exigibile, prezentate pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului, sunt urmatoarele:

1. Cererea de inregistrare (original);
2. Actul modificator al actului constitutiv (Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale), incheiat in forma prevazuta de lege (original), cu precizarea numarului de actiuni/parti sociale alocate in schimbul aportului in natura;
3. Situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz;
4. Actul constitutiv actualizat;
5. Daca este cazul:

• actele de identitate in cazul noilor asociati/actionari persoane fizice (in copie certificata de parte);
• actele de inregistrare in cazul noilor asociati/actionari persoane juridice;
• declaratia pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrat/inregistrata fiscal in Romania (in original);
• dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente cu privire la limita capitalului social/modificarea capitalului prevazut, ca o conditie prealabila inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii sau avize este prevazuta de lege (original sau in copie certificate de parte);
• informatiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligatia prezentarii certificatului de cazier fiscal (obtinute de catre ORCT, din oficiu, de la ANAF), in original;
• dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);

6. Dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal, in original sau in copie certificata de parte;
7. Daca este cazul, declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice.

Raport de expertiza contabila extrajudiciara

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Raport de expertiza contabila extrajudiciara

Capitolul I: INTRODUCERE

Paragraful (i)
Subsemnatul ... expert contabil, domiciliat in
posesor al carnetului de expert contabil nr. ... inscris in TABLOUL EXPERTILOR CONTABILI si CONTABILILOR AUTORIZATI din ROMANIA (CECCAR) in partea... pozitia ...
(Daca sunt mai multi experti contabili, acesta se repeta pentru fiecare)

Paragraful (ii)
In baza contractului nr. ...am acceptat misiunea efectuarii unei expertize contabile extrajudiciare pentru ...
(se mentioneaza denumirea, domiciliul sau sediul social al clientului)

Paragraful (iii)
Imprejurarile si circumstantele care l-au determinat pe client sa apeleze la prestatia noastra sunt:

Imprejurarile si circumstantele care l-au determinat pe client sa apeleze la prestatia noastra sunt urmatoarele:
Clientul, asociat unic sau majoritar in cadrul societatii ... SRL, a acordat un imprumut semnificativ catre societate pentru sustinerea activitatii acesteia. In prezent, clientul doreste conversia acestei datorii in capital social, avand in vedere faptul ca majorarea capitalului social contribuie la consolidarea stabilitatii financiare a societatii si creste capacitatea acesteia de a accesa noi oportunitati de afaceri si finantare externa.

In vederea majorarii capitalului social, este necesar ca datoria societatii fata de asociat sa fie certificata ca fiind o creanta certa, lichida si exigibila. Aceasta certificare este ceruta atat de legislatia specifica, cat si de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), pentru a asigura respectarea cadrului legal in procesul de conversie a datoriei in actiuni sau parti sociale.

ONRC solicita prezentarea unui raport de expertiza contabila extrajudiciara care sa ateste conformitatea creantei cu caracteristicile impuse de lege (certa, lichida si exigibila). Acest demers este necesar pentru finalizarea formalitatilor de inregistrare a majorarii capitalului social in Registrul Comertului, fara de care operatiunea nu poate fi realizata.

Clientul doreste sa se asigure ca toate tranzactiile financiare legate de imprumuturile acordate societatii au fost inregistrate corect in evidentele contabile, in conformitate cu legislatia financiar-contabila si fiscala aplicabila, pentru a evita eventuale sanctiuni sau contestatii ulterioare din partea autoritatilor.

Majorarea capitalului social prin conversia datoriei asociatului poate avea un impact semnificativ asupra indicatorilor financiari ai societatii, inclusiv asupra solvabilitatii si lichiditatii acesteia. Clientul doreste sa clarifice aceste aspecte si sa se asigure ca operatiunea de majorare este oportuna si corect documentata.

Paragraful (iv)

Conform art. nr. din contractul nr obiectivele fixate prezentei expertize extrajudiciare sunt:
Obiectivul nr. 1: Sa se stabileasca daca creanta asociatului fata de societate, rezultata din imprumutul acordat, este certa, lichida si exigibila, in vederea majorarii capitalului social al societatii cu aceasta creanta.

Paragraful (v)
Lucrarile expertizei contabile s-au efectuat in perioada ..la sediul social/domiciliul ..

Paragraful (vi)
Materialul documentar care a stat la baza efectuarii expertizei consta in:
a) Contractele de imprumut;
b) Documentele de plata (dispozitii de incasare, chitante, registre de casa, ordine de plata, extrase bancare);
c) Balantele de verificare aferente perioadelor relevante;
d) Registrele jurnal si notele contabile;
e) Fisa contului 4551 "Asociati-Conturi Curente";
f) Registrul inventar si bilanturile contabile.

Paragraful (vii)
Redactarea prezentului raport de expertiza contabila s-a facut in perioada .. In cauza nu s-au efectuat alte expertize contabile si nu s-au utilizat lucrarile altor experti. Problemele ridicate de partile interesate in expertiza si explicatiile date de acestea sunt:

Expertul contabil a solicitat documente detaliate care sa ateste atat imprumuturile acordate de asociat, cat si restituirile efectuate. Aceste documente includ contractele de imprumut, extrase de cont, si orice alte documente justificative relevante. Expertul a subliniat necesitatea corelarii sumelor din evidentele contabile cu documentele justificative, astfel incat sa poata fi confirmata atat valoarea imprumuturilor, cat si momentul si modalitatea restituirilor efectuate.

Expertul a solicitat dovezi contabile care sa confirme caracterul cert, lichid si exigibil al creantei. Aceasta a presupus examinarea in detaliu a rapoartelor contabile pentru a verifica daca datoria societatii fata de asociat a fost inregistrata corect si complet. De asemenea, expertul a solicitat extrase bancare si alte documente contabile care sa confirme faptul ca datoria este recunoscuta de ambele parti si ca nu exista litigii sau neintelegeri in legatura cu aceasta creanta.

Expertul contabil a solicitat documente precum hotararea Adunarii Generale a Asociatilor (AGA)pentru inregistrarea modificarii la Registrul Comertului. Expertul a subliniat importanta conformitatii tuturor documentelor pentru a evita eventualele respingeri din partea autoritatilor competente.

Paragraful (viii)
Data pentru depunerea prezentului raport de expertiza contabila a fost fixata la si prelungita la...

Capitolul II: DESFASURAREA EXPERTIZEI CONTABILE

Obiectivul nr. 1
Pentru a raspunde la acest obiectiv, s-au examinat urmatoarele documente si acte:

• Contractele de imprumut care stabilesc exigibilitatea creantei;
• Documentele de plata (chitante, extrase bancare) care confirma certitudinea si lichiditatea creantei;
• Balantele de verificare si registrele contabile, pentru a confirma soldul creantei.

In conformitate cu actele si documentele expertizate, formulam urmatorul raspuns la obiectivul nr. 1:
Societatea ..a inregistrat corect in evidentele contabile imprumuturile acordate de catre asociat, in valoare totala de .. Aceasta suma a fost corect reflectata in documentele financiar-contabile si in balantele de verificare, neexistand rambursari ale sumelor imprumutate. In consecinta, suma este certa, lichida si exigibila la data efectuarii majorarii capitalului social.

Capitolul III: CONCLUZII
In conformitate cu examinarile documentare, formulam urmatoarele concluzii:
Obiectivul nr. 1: Creanta asociatului fata de societate, in valoare de este certa, lichida si exigibila, si poate fi utilizata in operatiunea de majorare a capitalului social al..

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Concluzia este ca suma de x lei poate fi utilizata pentru majorarea capitalului social, indeplinind toate conditiile cerute de legislatia in vigoare.

Informatii oferite in luna decembrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.