Cum procedam in cazul facturilor neinregistrate din eroare in evidenta contabila

Baza legala

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Baza legala

In ceea ce priveste corectarea erorilor contabile, conform Reglementarilor contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate:

2.5.2. Corectarea erorilor contabile

65. - (1) Erorile constatate in contabilitate se pot referi fie la exercitiul financiar curent, fie la exercitiile financiare precedente.(2) Corectarea erorilor se efectueaza la data constatarii lor

66. - (1) Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni si declaratii eronate cuprinse in situatiile financiare ale entitatii pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultand din greseala de a utiliza sau de a nu utiliza informatii credibile care:
a) erau disponibile la momentul la care situatiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise;
b) ar fi putut fi obtinute in mod rezonabil si luate in considerare la intocmirea si prezentarea acelor situatii financiare anuale.

(2) Astfel de erori includ efectele greselilor matematice, greselilor de aplicare a politicilor contabile, ignorarii sau interpretarii gresite a evenimentelor si fraudelor.

(3) In intelesul prezentelor reglementari, erorile din perioadele anterioare se refera inclusiv la prezentarea eronata a informatiilor in situatiile financiare anuale.

67. (1) Corectarea erorilor aferente exercitiului financiar curent se efectueaza pe seama contului de profit si pierdere.

(2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat (contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile").

(3) Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totusi, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere.

(4) Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analizarea daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.

68. - (1) Corectarea erorilor aferente exercitiilor financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare ale acelor exercitii.

(2) In cazul erorilor aferente exercitiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune ajustarea informatiilor comparative prezentate in situatiile financiare. Informatii comparative referitoare la pozitia financiara si performanta financiara, respectiv modificarea pozitiei financiare, sunt prezentate in notele explicative.

(3) In notele explicative la situatiile financiare trebuie prezentate informatii cu privire la natura erorilor constatate si perioadele afectate de acestea.

69. - Inregistrarea stornarii unei operatiuni contabile aferente exercitiului financiar curent se efectueaza fie prin corectarea cu semnul minus a operatiunii initiale (stornare in rosu), fie prin inregistrarea inversa a acesteia (stornare in negru), in functie de politica contabila si programele informatice utilizate.

Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Studiu de caz

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

In continuare, analizam urmatorul studiu de caz: "Am preluat o societate in martie 2025. Deoarece suntem in control fiscal, am primit neconcordante pe D394 de la ANAF si, astfel, am descoperit facturi neinregistrate in evidentele noastre aferente anilor 2022/2023/2024. Platile efectuate prin banca le-am gasit in Avansuri de clarificat, doar ca acestea nu s-au mai clarificat.

Cum inregistrez aceste facturi acum, in 2025, cand exista SPV, iar ele nu sunt transmise prin SPV? La un viitor control, vor produce din nou neconcordante, ele fiind din alta perioada. Cum ar fi corect sa fie inregistrate? In decontul de TVA, la ce pozitie ar trebui sa fie cuprinse regularizare taxa colectata?"

Cum se corecteaza erorile din exercitiile financiare precedente

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se corecteaza erorile din exercitiile financiare precedente

Asadar, erorile din exercitiile financiare precedente, atat cele semnificative, cat si cele nesemnificative, se corecteaza pe seama rezultatului reportat, cu ajutorul contului 1174 Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile. Totusi, pe baza politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative se pot corecta pe seama contului de profit si pierdere.

In baza propriilor politici contabile aprobate de catre conducere, analizati daca eroarea este semnificativa si corectati dpdv contabil, fie prin efectuarea inregistrarilor in cont 1174, fie prin cont 121.

Daca eroarea este nesemnificativa fata de indicatorii societatii, corectarea erorii se poate face influentand rezultatul anului curent. Daca sumele corectate sunt semnificative in raport cu un plafon fixat de dvs. in Manualul de politici contabile, in loc de conturile de clasa 6 si 7 puteti utiliza contul 1174 Rezultatul reportat din corectarea erorilor contabile pentru a nu afecta contul 121.

Corectarea erorilor din exercitiile financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare aferente acelor exercitii. Ajustarea pozitiei financiare si a performantei financiare se realizeaza prin prezentarea de informatii comparative in notele explicative, unde trebuie prezentate informatii cu privire la natura erorilor si perioadele afectate de acestea.

De asemenea, apreciez ca ete encesar sa le declarati la randul de regularizari taxa dedusa.

In decontul de TVA, facturile omise de la furnizori se vor raporta la rd. 32 "Regularizari taxa dedusa".

In ceea ce priveste Declaratia 394 valabila incepand cu data de 01.07.2016, la pct. 3 Anexa 2 din OPANAF nr. 3769/2015 privind declararea livrarilor/prestarilor si achizitilor efectuate pe teritoriul natonal de persoanele inregistrate in scopuri de TVA si pentru aprobarea modelului si continutului declaratiei informative privind livrarile/prestarile si achizitile efectuate pe teritoriul natonal de persoanele inregistrate in scopuri de TVA, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca:

3.In cazul in care, dupa depunerea declaratiei, persoana impozabila constata existenta unor omisiuni/erori in datele declarate, aceasta trebuie sa depuna o noua declaratie corect completata cu operatunile care necesita modificarea si/sau operatunile care nu au fost declarate, declaratie care inlocuieste declaratia informativa depusa inital. Nu vor face obiectul redepunerii declaratiei facturile primite de persoana impozabila in alta perioada de raportare fata de data emiterii acestora de catre furnizori.

In D300, D394 le inregistrati la luna la care apar evidentiate si in contabilitate.

Raspuns oferit in luna decembrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.