Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit
"Noutati TVA 2025. Noile cote si Exemple practice"
Perioada de valabilitate a unei semnaturi electronice este determinata de valabilitatea certificatului digital calificat pe care se bazeaza. In general, aceste certificate au o valabilitate de unu pana la trei ani, din informatiile existente in piata, nu exista o valabilitate nelimitata. Dupa expirarea certificatului, acesta trebuie reinnoit pentru a asigura continuitatea valabilitatii semnaturii electronice.
Intrebare: "Cum inregistrez in contabilitate achizitie facilitate aplicatie click SIGN Ultimate pentru semnare electronica multipla cu valabilitate nelimitata in valoare de 552.89 lei?"
Achizitia unui kit de semnatura electronica calificata cu certificat calificat poate fi inregistrata in contabilitate, in functie de natura sa:
--> Daca valoarea kit-ului este nesemnificativa si reprezinta o cheltuiala curenta
Daca acest kit include un dispozitiv hardware (token) si un certificat digital cu valabilitate de n ani, iar valoarea nu este semnificativa (sub limita stabilita pentru imobilizari), acesta se poate inregistra direct pe cheltuieli.
Monografie contabila:
303 = 401 Obiecte de inventar = Furnizori (suma fara TVA)
Ulterior, la darea in consum:
603 = 401
Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar = Furnizori (suma fara TVA)
Cheltuiala este tratata ca o cheltuiala deductibila fiscal in perioada in care a fost efectuata.
Daca exista TVA deductibila:
4426 = 401
TVA deductibila = Furnizori
--> Daca valoarea kit-ului este semnificativa si poate fi considerata o imobilizare necorporala
Daca tokenul are o valoare semnificativa si se considera ca poate fi utilizat si dupa expirarea certificatului, iar certificatul trebuie reinnoit anual, atunci tratamentul contabil poate fi diferit:
208 = 404
Alte imobilizari necorporale = Furnizori de imobilizari
Amortizarea se face pe durata estimata de utilizare:
6811 = 2808
Cheltuieli cu amortizarea imobilizarilor necorporale = Amortizarea altor imobilizari necorporale
- Cheltuiala este deductibila la calculul impozitului pe profit, fiind legata de activitatea economica.
- TVA aferenta este deductibila.
Baza legala:
Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate din 29.12.2014
Parte integranta din Ordin 1802/2014
Contul 208 "Alte imobilizari necorporale"
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta programelor informatice create de entitate sau achizitionate de la terti, precum si a altor imobilizari necorporale.
Contul 208 "Alte imobilizari necorporale" este un cont de activ.
In debitul contului 208 "Alte imobilizari necorporale" se inregistreaza:
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale achizitionate (404);
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale achizitionate de la entitati afiliate sau de la entitati asociate si entitati controlate in comun (451, 453);
- valoarea programelor informatice realizate pe cont propriu (721);
- valoarea programelor informatice reprezentand aport la capitalul social (456);
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale primite ca subventii guvernamentale (4751);
Examen Consultant Fiscal 2025
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Agenda Fiscala a Contabilului 2025
In creditul contului 208 "Alte imobilizari necorporale" se inregistreaza:
- valoarea neamortizata a altor imobilizari necorporale scoase din evidenta (658);
- amortizarea altor imobilizari necorporale, scoase din evidenta (280);
- valoarea altor imobilizari necorporale depuse ca aport la capitalul altor entitati, in schimbul dobandirii de participatii la capitalul acestora (261, 262, 263, 265).
Soldul contului reprezinta valoarea altor imobilizari necorporale existente.
Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar"
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii materialelor de natura obiectelor de inventar.
Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ.
In situatia aplicarii inventarului permanent:
In debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate de la terti (401, 408, 446, 323, 542);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la entitati afiliate sau entitati asociate si entitati controlate in comun (451, 453);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport in natura de la actionari/asociati (456);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la unitate sau subunitati (481, 482);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar aduse de la terti (351, 401);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit si a celor rezultate din dezmembrari (603, 758);
- valoarea la pret de inregistrare a produselor retinute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar in aceeasi unitate (345);
- diferentele de pret in minus sau favorabile, aferente materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate (308).
In creditul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum si a celor constatate lipsa la inventar sau distruse (603);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar livrate unitatii sau subunitatilor (481, 482);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise spre prelucrare sau in custodie la terti (351);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar iesite prin donatie sau distruse prin calamitati (658);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar vandute ca atare (371).
Soldul contului reprezinta valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar existente in stoc.
In situatia prezentata de dumneavoasta, valoarea este nesemnificativa, asadar puteti opta pentru prima varianta.
Raspuns oferit in luna iunie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
ALERTA fiscala a€“ LIVE, 11 septembrie 2025
Conferinta Nationala de Fiscalitate si Contabilitate:
Articole similare
Cine are drept de semnatura pentru declaratiile fiscale si bilantRadiere PFI (Persoana Fizica Independenta): Care sunt demersurile la ANAFSemnare declaratii fiscale si situatii financiare anuale: Cine isi asuma responsabilitatea?Certificat calificat de SEMNATURA ELECTRONICA: Cum se inregistreaza achizitia in contabilitateCele 3 tipuri de semnaturi electronice: Cand le folosim si exemple practiceUltimele articole
Suspendarea activitatii unei societati: ce pasi sunt necesari?Vanzarea unei societati si obligatiile fostului contabil: Cum gestionati solicitarile ANAF?Demersuri la ONRC pentru radiere PFA: ce documente sunt necesareAtentie! Situatiile financiare pot fi semnate de administrator cu semnatura olografa sau cu cea electronica extinsae-Transport: Noua procedura propusa de ANAF privind monitorizarea transporturilor de bunuri