Achizitie kit semnatura electronica: Inregistrarile contabile aferente

Achizitia unui kit de semnatura electronica - monografie contabila

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Achizitia unui kit de semnatura electronica - monografie contabila

Achizitia unui kit de semnatura electronica calificata cu certificat calificat poate fi inregistrata in contabilitate, in functie de natura sa:

--> Daca valoarea kit-ului este nesemnificativa si reprezinta o cheltuiala curenta

Daca acest kit include un dispozitiv hardware (token) si un certificat digital cu valabilitate de n ani, iar valoarea nu este semnificativa (sub limita stabilita pentru imobilizari), acesta se poate inregistra direct pe cheltuieli.

Monografie contabila:
303 = 401 Obiecte de inventar = Furnizori (suma fara TVA)

Ulterior, la darea in consum:
603 = 401

Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar = Furnizori (suma fara TVA)
Cheltuiala este tratata ca o cheltuiala deductibila fiscal in perioada in care a fost efectuata.

Daca exista TVA deductibila:
4426 = 401

TVA deductibila = Furnizori

--> Daca valoarea kit-ului este semnificativa si poate fi considerata o imobilizare necorporala

Daca tokenul are o valoare semnificativa si se considera ca poate fi utilizat si dupa expirarea certificatului, iar certificatul trebuie reinnoit anual, atunci tratamentul contabil poate fi diferit:
208 = 404
Alte imobilizari necorporale = Furnizori de imobilizari

Amortizarea se face pe durata estimata de utilizare:
6811 = 2808
Cheltuieli cu amortizarea imobilizarilor necorporale = Amortizarea altor imobilizari necorporale

- Cheltuiala este deductibila la calculul impozitului pe profit, fiind legata de activitatea economica.
- TVA aferenta este deductibila.

Baza legala

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Baza legala

Baza legala:

Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate din 29.12.2014
Parte integranta din Ordin 1802/2014

Contul 208 "Alte imobilizari necorporale"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta programelor informatice create de entitate sau achizitionate de la terti, precum si a altor imobilizari necorporale.
Contul 208 "Alte imobilizari necorporale" este un cont de activ.

In debitul contului 208 "Alte imobilizari necorporale" se inregistreaza:
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale achizitionate (404);
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale achizitionate de la entitati afiliate sau de la entitati asociate si entitati controlate in comun (451, 453);
- valoarea programelor informatice realizate pe cont propriu (721);
- valoarea programelor informatice reprezentand aport la capitalul social (456);
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale primite ca subventii guvernamentale (4751);

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

In creditul contului 208 "Alte imobilizari necorporale" se inregistreaza:
- valoarea neamortizata a altor imobilizari necorporale scoase din evidenta (658);
- amortizarea altor imobilizari necorporale, scoase din evidenta (280);
- valoarea altor imobilizari necorporale depuse ca aport la capitalul altor entitati, in schimbul dobandirii de participatii la capitalul acestora (261, 262, 263, 265).
Soldul contului reprezinta valoarea altor imobilizari necorporale existente.

Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii materialelor de natura obiectelor de inventar.
Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ.
In situatia aplicarii inventarului permanent:
In debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate de la terti (401, 408, 446, 323, 542);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la entitati afiliate sau entitati asociate si entitati controlate in comun (451, 453);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport in natura de la actionari/asociati (456);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la unitate sau subunitati (481, 482);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar aduse de la terti (351, 401);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit si a celor rezultate din dezmembrari (603, 758);
- valoarea la pret de inregistrare a produselor retinute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar in aceeasi unitate (345);
- diferentele de pret in minus sau favorabile, aferente materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate (308).
In creditul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum si a celor constatate lipsa la inventar sau distruse (603);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar livrate unitatii sau subunitatilor (481, 482);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise spre prelucrare sau in custodie la terti (351);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar iesite prin donatie sau distruse prin calamitati (658);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar vandute ca atare (371).
Soldul contului reprezinta valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar existente in stoc.

In situatia prezentata de dumneavoasta, valoarea este nesemnificativa, asadar puteti opta pentru prima varianta.

Raspuns oferit in luna iunie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.