Procedura de expertizare a conturilor de capitaluri, rezerve

Obiectivele acestei proceduri implica modificari aprobate de Adunarea Generala a Actionarilor cu privire la capitalul social care au fost corect reflectate in contabilitate. De asemenea, toate cresterile sau diminuarile de sume proprii de finantare, rezerve sunt reale si corespund deciziilor conducerii. Se verifica astfel si situatia capitalurilor proprii, dupa cum urmeaza: capitalul social, rezervele, rezervele din reevaluare, dividendele, fondurile proprii pentru dezvoltare, profiturile reportate au fost corect clasificate, evidentiate si prezentate. In plus, expertul contabil trebuie sa se asigure ca societatea respecta prevederile contabile in vigoare.

In ceea ce priveste conturile de capitaluri, expertul va verifica si va analiza urmatoarele:

-    concordanta dintre valoarea capitalului social contabilizat si valoarea capitalului social inscrisa in actul constitutiv sau in actul modificator al actului constitutiv precum si in certificatul constator de la Registrul Comertului;
-    realitatea varsamintelor efectuate la capitalul social (depunerea de numerar, depunerea aporturilor in natura la capitalul social).

In cazul efectuarii de aporturile in natura, expertul va efectua:

-    verificarea valorii de aport (verificarea corectei stabiliri a valorii de aport);
-    verificarea respectarii conditiilor de fond si de forma ale documentelor care atesta depunerea aporturilor in natura;
-    legalitatea tuturor majorarilor de capital social;
-    modalitatea de constituire a rezervelor legale din punct de vedere al respectarii Legii societatilor comerciale - 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, a  regulilor prevazute de Codul Fiscal si de normele metodologice de aplicare a Codului Fiscal;
-    analiza evidentierii corecte a rezervelor din reevaluare pe fiecare imobilizare corprala  in parte si pe fiecare operatiune de reevaluare care a avut loc;
-    miscarile in conturile de capital social, prime legate de capital, rezerve, din cursul anului si va trebui sa confirme ca modificarile respective s-au efectuat conform legislatiei in vigoare cu aprobarile de rigoare;
-    concordanta dintre miscarile de rezerve si contul de profit si pierderi, situatia profitului si a pierderilor recunoscute, constituirea dividendelor si plata acestora - obtinerea de asigurari cu privere la faptul ca repartizarea dividendelor este legala;
-    legalitatea efectuarii repartizarilor din profitul net conform destinatiilor stabilite de AGA sau conform prevederilor legislative in cazul entitatilor cu capital de stat;
-    prezentarea corecta a repartizarii profitului la 31.12 a exercitiului financiar expertizat, prin inregistrarea in exercitiul financiar curent, in baza prevederilor legale doar a rezervei legale, prin articolul contabil: 129 "Repartizarea profitului" = 106 "Rezerve". Profitul contabil ramas dupa aceasta repartizare se preia la inceputul exercitiului financiar urmator celui pentru care se intocmesc situatii financiare anuale in contul 117 "Rezultat reportat", de unde urmeaza a fi repartizat pe celelalte destinatii hotarate de AGA, cu respectarea prevderilor legale;
-    evidentierea distincta a rezultatului reportat provenit din preluarea la inceputul exercitiului financiar curent a rezultatului din contul de profit si pierdere al exercitiului financiar precedent, precum si rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile;
-    sursele de acoperire a pierderilor contabile inregistrate, precum si daca acestea sunt legale si conforme cu hotararile AGA;
-    modul de efectuare a repartizarilor din profit in conditiile existentei unor pierderi provenite din corectarea erorilor. in cazul existentei unei astfel de pierderi, aceasta trebuie acoperita inaintea oricarei alte repartizari de profit.